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Procuration pour une société anonyme suédoise – un pack de modèles en anglais, régi par le droit suédois, destiné aux entreprises qui doivent autoriser une personne à représenter la société dans des affaires commerciales, contractuelles, bancaires, administratives ou immobilières clairement définies. Le pack comprend un modèle Word/PDF en anglais, une version de référence en suédois et des guides d'utilisation détaillés dans les deux langues.
Révisé juridiquement : 6 octobre 2026
Révisé conformément aux règles de la loi suédoise sur les sociétés concernant la représentation par le conseil d'administration, le directeur général et les signataires spéciaux, ainsi qu'aux règles de la loi suédoise sur les contrats relatives aux procurations.
Que contient ce pack ?
| Power of Attorney – English Word | Modèle principal modifiable pour une société anonyme suédoise. |
| Power of Attorney – English PDF | Version prête à imprimer. |
| English user guide – Word + PDF | Guide étape par étape sur les pouvoirs, les règles de signature de la société, les résolutions du conseil d'administration et la révocation. |
| Svensk referensmall – Word + PDF | Version de référence en suédois pour les conseils d'administration, les contreparties et les conseillers. |
| Svensk referensguide – Word + PDF | Guide de référence en suédois correspondant au pack anglais. |
Une procuration n'équivaut pas à un pouvoir de signature enregistré
En vertu de la loi suédoise sur les sociétés, le conseil d'administration représente la société et signe pour elle. Le directeur général peut représenter la société dans le cadre de la gestion courante, et le conseil d'administration peut nommer un ou plusieurs signataires spéciaux. Ce produit est une procuration contractuelle ordinaire pour des missions définies. Il n'enregistre pas automatiquement le mandataire en tant que signataire spécial auprès de Bolagsverket.
Qui doit signer pour la société ?
La procuration doit être émise par la ou les personnes autorisées à engager la société dans l'affaire concernée. Le modèle contient donc des champs dédiés pour :
- le pouvoir de signature enregistré de la société,
- une résolution du conseil d'administration,
- le pouvoir du directeur général dans le cadre de la gestion courante,
- une autre base d'autorité documentée.
Si la règle de signature enregistrée de la société exige que deux personnes ou plus agissent conjointement, la procuration doit être signée en conséquence. Bolagsverket précise également que les procurations qui lui sont soumises sont généralement signées par les signataires autorisés de la société.
Que peut couvrir le modèle ?
Le pouvoir peut être sélectionné et adapté pour des questions telles que :
- la négociation, la conclusion, la modification et la résiliation de contrats,
- les commandes et achats soumis à des limites monétaires,
- les contacts avec les autorités et organismes publics suédois,
- les réclamations clients et fournisseurs, les plans de paiement et les litiges de facturation,
- les questions bancaires et de paiement lorsque la banque accepte la procuration,
- les questions liées aux biens immobiliers, aux locaux ou aux appartements en copropriété,
- les litiges et questions de représentation pour lesquels un pouvoir procédural distinct n'est pas requis,
- d'autres missions spécifiquement identifiées.
Limites monétaires et restrictions
Le modèle contient des champs séparés pour un montant maximal par transaction, un plafond total, une exigence de co-signature, un périmètre géographique/commercial et d'autres limitations. Les restrictions importantes doivent être indiquées directement dans l'instrument présenté à la contrepartie et non uniquement dans les instructions internes.
Décisions du conseil d'administration et responsabilité d'entreprise
Une procuration ne transfère pas les responsabilités légales du conseil d'administration au mandataire. Si la transaction sous-jacente nécessite une décision du conseil d'administration ou de l'assemblée générale, cette décision doit être prise. Le pack contient donc une annexe optionnelle pour documenter la résolution pertinente du conseil d'administration.
Les banques et les autorités peuvent exiger leurs propres formulaires
Un organisme récepteur peut imposer ses propres exigences en matière d'identité et de forme. Une banque peut exiger son propre formulaire de procuration ou des contrôles d'autorité supplémentaires. L'instrument n'autorise pas le mandataire à utiliser le BankID personnel, le code PIN, le jeton de sécurité ou d'autres identifiants d'authentification personnelle d'une autre personne.
Biens immobiliers – autorité écrite requise
Conformément à l'article 27 de la loi suédoise sur les contrats, l'autorisation de conclure un accord d'achat, d'échange ou de donation de biens immobiliers doit être écrite. Le modèle inclut donc des champs dédiés au bien, au type de transaction, aux limites de prix et à d'autres conditions.
Substitution et conflits d'intérêts
La société peut interdire au mandataire de nommer un substitut ou n'autoriser la substitution que pour une mission spécifiée. Le modèle contient également une restriction pour les transactions dans lesquelles le mandataire, une personne liée ou une société liée a un intérêt financier contradictoire.
Validité et révocation
Le pouvoir peut s'appliquer indéfiniment, pour une période déterminée ou uniquement pour une mission définie. Les guides expliquent le cadre de révocation de la loi suédoise sur les contrats, notamment pourquoi un instrument écrit détenu par le mandataire doit normalement être récupéré ou détruit lors de sa révocation et pourquoi les contreparties concernées peuvent devoir être notifiées.
Témoins
Il n'existe aucune exigence légale générale selon laquelle une procuration ordinaire de société doit être signée devant témoins. La banque, l'autorité ou toute autre contrepartie peut néanmoins imposer ses propres exigences. Des champs optionnels pour témoins peuvent donc être utilisés le cas échéant sans présenter le témoignage comme universellement requis.
Anglais + Suédois dans un seul pack
Le document anglais est la version principale de ce produit. Le document suédois est inclus à titre de référence pour les conseils d'administration, les contreparties, les banques et les conseillers suédois. Il s'agit d'une version en langue anglaise régie par le droit suédois, et non d'une procuration d'entreprise relevant du droit britannique, américain ou étranger.
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Guides d'utilisation détaillés inclus
Les guides expliquent la différence entre une procuration ordinaire et un pouvoir de signature enregistré, qui doit signer, les pouvoirs versus les instructions internes, les approbations du conseil d'administration, les exigences bancaires et administratives, les pouvoirs immobiliers, la révocation et une liste de contrôle pratique avant signature.
Formats de fichiers et livraison
Formats : DOCX, PDF et ZIP.
Langues : Anglais et suédois.
Nombre de fichiers : 8.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est expédié.
Questions fréquemment posées
Le mandataire devient-il un signataire enregistré de la société ?
Non. Une procuration ordinaire n'enregistre pas automatiquement le mandataire en tant que signataire spécial auprès de Bolagsverket.
Le directeur général peut-il émettre la procuration ?
Cela dépend de la mission. Un directeur général possède une autorité légale dans le cadre de la gestion courante, tandis que les transactions importantes ou inhabituelles peuvent nécessiter une décision du conseil d'administration ou d'un autre signataire autorisé.
La procuration doit-elle être signée devant témoins ?
Pas en règle générale pour une procuration ordinaire de société. L'organisation réceptrice peut imposer ses propres exigences.
Le mandataire peut-il acheter ou vendre des biens immobiliers pour la société ?
Cela peut être autorisé lorsque le pouvoir est indiqué clairement et par écrit et que les approbations internes de la société sont en place. Des documents supplémentaires d'enregistrement immobilier peuvent également être requis.
Ce pack est une aide documentaire générale en vertu du droit suédois et ne remplace pas un conseil juridique individuel. Les transactions majeures, le financement, les transactions immobilières, les acquisitions d'entreprises, les arrangements internationaux ou l'incertitude concernant l'autorité de l'entreprise doivent être examinés séparément.
