À propos du modèle de document
Rappel de loyer et loyer impayé – relance de paiement, plan d'échelonnement et comptabilité locative 2026/2027
Un locataire a manqué le paiement de son loyer ? Avec ce pack de modèles modifiables pour rappel de loyer, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent documenter les loyers échus, les règlements conciliés, les prises de contact et les éventuelles contestations. Le pack comprend cinq documents de travail distincts, deux guides d'utilisation et une comptabilité Excel avec neuf onglets. Chaque réclamation doit être basée sur des données dûment vérifiées.
01. Contenu du pack
15 fichiers numériques : 7 fichiers Word (DOCX), 7 PDF A4 consultables correspondants et 1 classeur Excel (XLSX).
Cinq modèles principaux en suédois, un guide d'utilisation en suédois et un guide d'utilisation en anglais (English User Guide). Les modèles principaux sont uniquement en suédois. Formats : Word, PDF et Excel. Version : 2027. Livraison sous forme de fichier ZIP après achat – aucun envoi physique.
02. Contenu des fichiers
| N° | Fichier | Domaine d'utilisation | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Rappel de paiement de loyer | Premier rappel de paiement factuel précisant la période de loyer, le rapprochement effectif, le montant et la référence de paiement. | DOCX/PDF |
| 02 | Demande de paiement et spécification de créance | Document séparé spécifiant la créance principale, les frais convenus, les intérêts évalués manuellement et les éventuelles contestations. | DOCX/PDF |
| 03 | Accord d'échelonnement de paiement | Plan volontaire négocié entre les parties ; montants des versements, échéances et signatures. | DOCX/PDF |
| 04 | Protocole de contestation et de rapprochement | Documenter les postes contestés, les relevés de compte, les éventuelles compensations/dépôts, l'examen des faits et les responsables. | DOCX/PDF |
| 05 | Plan d'action et transmission du dossier | Base de décision, chronologie des événements et points de contrôle avant une éventuelle procédure spécialisée séparée. | DOCX/PDF |
| 06 | Guide d'utilisation (suédois) | Instructions sur la législation, les frais, les intérêts, le suivi et les limites juridiques. | DOCX/PDF |
| 07 | English User Guide | Instructions en anglais pour l'utilisation des cinq documents suédois selon le droit suédois. | DOCX/PDF |
| 08 | Comptabilité locative et suivi des créances | Neuf onglets Excel avec synthèse, comptabilité, paiements, rappels, plans, contestations et justificatifs. | XLSX |
Excel – comptabilité locative avec neuf onglets
Le classeur contient : Aperçu, Créances, Paiements, Rappels, Échelonnements, Contestations, Actions, Justificatifs et Lisez-moi. Les créances enregistrées peuvent être liées aux paiements réellement reçus grâce à des identifiants de créance uniques. Excel affiche le solde, les totaux et le statut de suivi. Les postes de paiement et les frais doivent toujours être rapprochés manuellement ; le programme ne génère pas de demandes de recouvrement et ne prend aucune décision juridique.
Comment utiliser ce pack
- Rapprochez le contrat de location, la période de loyer, la date d'échéance, l'avis de loyer et le relevé de compte.
- Enregistrez les créances réelles et les paiements dans Excel, avec des références distinctes.
- Si nécessaire, envoyez le document 01 comme rappel amiable avec le montant principal spécifié.
- Si la situation persiste, utilisez le document 02 pour une spécification factuelle de la créance, sans la confondre avec une mise en demeure formelle de recouvrement.
- Si les parties conviennent effectivement d'un échelonnement, documentez-le avec le document 03.
- Documentez les contestations, les crédits et les rapprochements dans le document 04.
- Compilez les justificatifs et laissez une personne habilitée évaluer les prochaines étapes possibles avec le document 05.
Informations juridiques importantes
Un rappel n'est pas une résiliation. La déchéance du bail, la résiliation, les notifications, la signification, le rôle des services sociaux et la possibilité de rétablir le droit au bail sont régis séparément par le chapitre 12 du Code foncier (jordabalken). Il existe des conditions et des exceptions particulières, notamment des règles modifiées en 2026. Les cinq documents principaux du pack ne sont pas des mises en demeure formelles de recouvrement, des actes de résiliation ou des demandes d'expulsion. Recherchez un conseil juridique pour de telles procédures.
Frais de rappel : Conformément à la loi (1981:739), un montant maximum de 60 couronnes peut être réclamé pour un rappel écrit, notamment si ces frais ont été convenus au moment de la naissance de la dette. Aucun frais ne s'ajoute automatiquement. Des intérêts de retard éventuels nécessitent une évaluation distincte selon le contrat et la loi sur les intérêts (1975:635). Une créance enregistrée, une contestation ou un plan d'échelonnement ne constituent pas en soi une preuve de validité juridique ou de paiement effectué.
Modèles et guides associés
Si vous devez documenter une nouvelle relation de location, vous pouvez compléter avec le contrat de location de logement en Word et PDF. Si le loyer est contesté en raison de défauts dans le logement, voir la déclaration de défaut et réduction de loyer pour logement locatif. Consultez également le guide et la FAQ sur les contrats de location de logement de Mallbutiken ou explorez les modèles de contrats de location.
Questions fréquentes
Puis-je facturer 60 couronnes pour un rappel de loyer ?
Uniquement si les conditions légales et celles du contrat applicable sont remplies. 60 couronnes est un plafond selon les règles, et non des frais générés automatiquement.
Une demande de paiement est-elle une mise en demeure de recouvrement ?
Non. Le document 02 est une demande de paiement factuelle avec spécification. Une mise en demeure de recouvrement formelle doit suivre des règles spécifiques de la loi sur le recouvrement et ne doit pas être confondue avec ce modèle.
Excel peut-il décider si le locataire doit être expulsé ?
Non. Excel calcule uniquement les montants à partir des saisies de l'utilisateur et affiche les statuts de travail manuels. Les conséquences juridiques du droit du logement nécessitent une évaluation distincte.
Le locataire peut-il contester la dette ?
Oui. Le document 04 permet de noter une contestation, des preuves, un paiement et un examen individuel sans présumer que la créance est fondée.
Le pack est-il en anglais ?
Les cinq documents principaux sont en suédois. Le « English User Guide » explique comment utiliser les modèles suédois.
Sources juridiques et version
Sources vérifiées : Chapitre 12 du Code foncier (Parlement suédois), Loi (1981:739) sur l'indemnisation des frais de recouvrement, etc., Loi sur les intérêts (1975:635) et Informations de l'Autorité suédoise de recouvrement (Kronofogden) sur l'expulsion liée au logement.
Examen des sources effectué le 16 octobre 2026. La version 2027 indique l'édition du document et non un droit futur établi. Aucune révision par un avocat externe n'est revendiquée. Les modèles sont des supports de travail et doivent être adaptés au cas par cas.
