À propos du modèle de document
Banque de temps de compensation & Soldes d'heures de travail 2026/2027 – enregistrer le temps compensatoire, l'ATF et l'horaire flexible
Besoin d'une banque de temps de compensation sous Excel pour suivre les heures acquises et prises ? Ce pack de modèles pour les employeurs suédois contient un classeur Excel complet avec des comptes séparés pour le congé compensatoire (komp), la réduction du temps de travail (ATF) et l'horaire flexible (flextid), complété par des documents Word et PDF pratiques pour les demandes de congé, l'attestation, le contrôle des soldes, les corrections et l'utilisation.
L'outil comptabilise uniquement les transactions approuvées et classées manuellement. Il ne détermine pas de lui-même les heures auxquelles un employé a droit selon les conventions collectives, les contrats de travail ou les décisions de l'employeur. Convient aux RH, à la gestion de la paie, aux petites entreprises, aux ateliers, aux entreprises de services et aux lieux de travail où les soldes horaires sont gérés séparément d'un système de paie.
Contenu inclus – 13 fichiers prêts à l'emploi
| Document | Fonction | Format |
|---|---|---|
| Banque de temps de compensation & Soldes d'heures | Excel avec huit feuilles : Vue d'ensemble, Personnel, Transactions, Soldes, Mois, Demandes de retrait, Paramètres et Guide. | Excel (XLSX) |
| Procédure pour la banque de temps et les soldes horaires | Responsabilités internes, décisions, acquisition, retrait, contrôle des soldes et rapprochement mensuel. | Word + PDF |
| Demande de congé compensatoire / ATF / horaire flexible | Demande avec type de solde, nombre d'heures, décision, attestation et référence de transaction. | Word + PDF |
| Rapprochement des soldes | Vérification du solde initial, modifications approuvées et comparaison avec le système RH/paie. | Word + PDF |
| Écart de solde & décision de correction | Enquête sur les écritures erronées avec une nouvelle transaction de correction traçable. | Word + PDF |
| Time Bank Balance & Leave Request | Formulaire de travail complémentaire en anglais pour une utilisation en Suède. | Word + PDF |
| Guide utilisateur détaillé | Instructions de remplissage, exemples de calcul, points de contrôle, erreurs courantes, sources et guide rapide en anglais. | Word + PDF |
Total : 6 DOCX modifiables, 6 PDF interrogeables et 1 XLSX dans un ZIP. Pour la livraison numérique, le fichier doit être correctement lié à la variante Digital Products de Shopify.
Modèle Excel avec soldes séparés et tableau de bord
- 200 transactions : date, ID employé, type de solde, changement d'heure positif ou négatif, statut de décision et référence justificative.
- 120 comptes de solde : solde initial et somme des changements uniquement approuvés par employé et par type de solde.
- 40 personnes : registre du personnel simple avec ID internes au lieu du numéro de sécurité sociale.
- 80 demandes de retrait : demande, heures souhaitées, décision et lien séparé avec la transaction de solde effectuée.
- Vue d'ensemble mensuelle : totalise les changements approuvés mensuellement pour Komp, ATF et Flex.
- Tableau de bord : soldes totaux, indications de solde négatif, transactions en attente et dossiers ouverts.
- Drapeaux de contrôle : ID en double, employés inconnus et informations obligatoires manquantes.
Comment utiliser la banque de temps
- Vérifiez la convention collective applicable, les conditions d'emploi individuelles, les accords locaux et les mandats de décision.
- Saisissez les personnes ou les ID d'emploi dans la feuille Excel Personnel.
- Enregistrez les heures initiales vérifiées dans Soldes, une ligne par personne et par type de solde.
- Enregistrez manuellement les attributions approuvées comme des heures positives et les retraits comme des heures négatives, avec des ID de transaction et des références uniques.
- Marquez le statut comme Approuvé uniquement lorsqu'il y a une décision autorisée. Les entrées en attente et rejetées n'affectent pas le solde.
- Suivez la vue d'ensemble mensuelle, les soldes négatifs, les documents manquants et documentez les décisions de congé avec le formulaire Word.
- Rapprochez avec le système de paie/RH et documentez les écarts avec le document de correction séparé.
Règles sur le temps compensatoire, l'ATF et les relevés de temps
La loi sur le temps de travail (1982:673) réglemente notamment le temps de travail ordinaire, les heures supplémentaires et l'obligation de documentation, mais ne fixe pas de facteur de compensation général ou de droit universel à une banque de réduction du temps de travail pour tous les employés. De tels avantages peuvent découler de conventions collectives, de contrats de travail ou d'accords. L'Unionen souligne que les formes d'ATF et de congés compensatoires diffèrent selon les conventions collectives.
Notez l'obligation de journal séparé : Le paragraphe 11 de la loi sur le temps de travail et l'AFS 2023:2, chapitre 9 imposent des exigences particulières concernant les notes sur le temps de garde, les heures supplémentaires et les heures excédentaires. Le registre Excel ici ne contient pas automatiquement les spécifications et les données d'identification prescrites et ne constitue donc pas un remplacement complet du journal du temps de travail légal de l'employeur.
Sources officielles et conseils : Arbetstidslagen – Riksdagen · AFS 2023:2 – Arbetsmiljöverket · Arbetstidsförkortning – Unionen · Kompensationsledighet – Unionen.
Questions fréquentes
Puis-je avoir à la fois du Komp, de l'ATF et du Flex pour le même employé ?
Oui, lorsque les types de soldes sont prévus selon les accords pertinents. Créez une ligne de compte séparée par personne et par type de solde afin que les mouvements ne soient pas mélangés.
Le temps compensatoire est-il calculé automatiquement avec un facteur de 1,5 ou 2,0 ?
Non. Le facteur et le droit à la compensation dépendent des conditions applicables. Vous enregistrez d'abord le changement d'heure qui a été réellement décidé et documenté.
Puis-je enregistrer des retraits qui n'ont pas encore été approuvés ?
Oui, comme demande de retrait ou transaction en attente. Seules les transactions avec le statut Approuvé affectent le solde final.
Excel peut-il être utilisé comme journal complet des heures supplémentaires ?
Non. Pour le temps de garde, les heures supplémentaires et les heures excédentaires, il existe des informations et des périodes prescrites supplémentaires qui doivent être enregistrées séparément lorsque l'obligation s'applique.
Comment gérer le temps compensatoire mal enregistré ?
Enquêtez sur l'écart, documentez la correction et utilisez une nouvelle transaction traçable. Ne modifiez pas une entrée historique approuvée sans justificatif de décision.
Est-ce le même produit que Skiftschema ou Tidrapport ?
Non. Skiftschema planifie les postes de travail, et Tidrapport documente le temps réellement rapporté. Ce produit suit les changements de solde approuvés dans des banques de temps séparées.
Une version anglaise est-elle incluse ?
Oui, un formulaire de travail anglais séparé et un guide rapide en anglais, conçus pour les conditions de travail suédoises. L'ensemble du pack n'est pas intégralement traduit.
Comment les documents sont-ils livrés ?
Numériquement sous forme de ZIP avec Excel, Word et PDF, sans livraison physique. Le téléchargement automatique suppose que le fichier ZIP est correctement lié dans Digital Products.
Livraison numérique et limitations
Version 1.0, source vérifiée le 13 octobre 2026. À utiliser localement dans Word, Excel ou des logiciels de bureau compatibles. Le produit ne remplace pas un système de paie, des conseils juridiques en droit du travail, une évaluation individuelle des contrats, la sécurité des données personnelles ou le journal prescrit des heures supplémentaires/excédentaires.
