À propos du modèle de document
Relevé d’heures & suivi du temps 2026/2027 – Modèle Excel avec Word et PDF
Rassemblez le temps de travail réellement effectué, les heures de projet et les relevés d'heures dans un outil professionnel et modifiable. Le pack est conçu pour les petits employeurs suédois, les sociétés de conseil, les équipes de projet et les administrateurs souhaitant documenter, compiler et valider des heures sans partir d'une feuille de calcul vierge.
Vous recevez 11 fichiers prêts à l'emploi : un outil Excel avec huit feuilles de calcul, cinq documents Word et cinq fichiers PDF correspondants. Les documents sont principalement en suédois, avec un document de travail en anglais et un guide rapide en anglais (English quick guide) adaptés aux conditions suédoises.
Ce qui est inclus dans le pack de modèles
| Document | Utilisation | Format |
|---|---|---|
| Procédure de relevé d'heures | Responsabilités, exigences d'enregistrement, validation, corrections et protection des données. | Word + PDF |
| Relevé d’heures & formulaire de validation | Déclaration du temps réel, projets, pauses, écarts et approbation. | Word + PDF |
| Journal des heures d'astreinte, supplémentaires et complémentaires | Formulaire modifiable et points de contrôle pour le processus de documentation interne de l'employeur. | Word + PDF |
| Time Report & Approval | Document de travail en anglais adapté à une utilisation en Suède. | Word + PDF |
| Guide utilisateur détaillé | Instructions, points de contrôle, erreurs courantes, protection des données et guide rapide en anglais. | Word + PDF |
| Relevé d’heures & suivi de projet | Huit feuilles de calcul avec saisie, totaux horaires automatiques, vue d'ensemble mensuelle, registres et tableau de bord. | Excel (XLSX) |
Total de 11 fichiers dans un ZIP : 5 DOCX + 5 PDF consultables + 1 XLSX. À utiliser localement et hors ligne dans des programmes compatibles.
Modèle Excel – suivi et relevé automatique des heures
- Entrées horaires : jusqu'à 250 lignes avec date, ID du personnel, projet, heure de début/fin, pause non rémunérée, catégorie de temps, temps facturable éventuel et validation.
- Calcul du temps : calcule les shifts normaux et les shifts de nuit dépassant minuit, pour des shifts de moins de 24 heures.
- Personnel et projets : registres pour jusqu'à 60 collaborateurs et 30 projets ou centres de coûts.
- Vue d'ensemble mensuelle : heures par mois et type classé manuellement, pour une année civile modifiable.
- Astreinte/Heures supplémentaires/complémentaires : un aperçu annuel par personne pour soutenir le contrôle ultérieur des journaux de l'employeur.
- Tableau de bord : indicateurs clés et vérification des entrées validées, non validées et incomplètes.
- Supports de projet : marquage séparé du temps facturable et calcul simple des montants selon le tarif horaire.
Comment utiliser le modèle – étape par étape
- Renseignez l'entreprise, le lieu de travail et l'année civile dans l'onglet Paramètres.
- Ajoutez les ID du personnel et les codes de projet dans les registres respectifs.
- Rapportez l'heure de début réelle, l'heure de fin, la pause non rémunérée, le projet et une catégorie de temps évaluée manuellement.
- Contrôlez les totaux automatiques et les avertissements en cas d'informations manquantes.
- Vérifiez les catégories de temps et les périodes de calcul par rapport à la loi, aux contrats et aux routines de l'employeur.
- Validez avec le formulaire et archivez les documents avec suivi des versions.
Domaines d'utilisation courants
Relevé d'heures pour petites entreprises, administration des heures travaillées, suivi du temps par projet pour les consultants, supports de validation interne, suivi des heures de conseil facturables et compilation séparée des astreintes, heures supplémentaires et complémentaires.
Loi sur le temps de travail et responsabilité de documentation de l'employeur
La loi suédoise sur le temps de travail (1982:673) § 11 exige que les employeurs notent les heures d'astreinte, supplémentaires et complémentaires. L'AFS 2023:2, chapitre 9 contient des dispositions supplémentaires sur l'identification, les périodes, la répartition et la manière dont les notes doivent être conservées. Les conditions en vigueur dans une entreprise peuvent être influencées par des conventions collectives, des dérogations et les conditions de travail réelles. Le formulaire et le registre Excel sont des aides à la documentation, et non un remplacement d'un avis juridique. Le suivi du temps de travail n'est pas non plus identique au registre du personnel (personalliggare) exigé par l'administration fiscale (Skatteverket) dans certains secteurs.
Riksdag – Loi sur le temps de travail · Arbetsmiljöverket – AFS 2023:2 · Arbetsmiljöverket – Noter le temps de travail
Questions fréquentes
Puis-je déclarer un shift de nuit dépassant minuit ?
Oui. Les entrées horaires peuvent totaliser par exemple 22:00–06:00 avec déduction de la pause non rémunérée. Consultez le guide sur la manière de périodiser manuellement ces shifts.
Excel calcule-t-il automatiquement les primes d'heures supplémentaires ?
Non. Vous saisissez vous-même la catégorie de temps ; les heures supplémentaires réelles et les niveaux de rémunération éventuels sont déterminés par les règles pertinentes et les conventions collectives. Les champs de facturation ne concernent pas le salaire.
Puis-je utiliser le modèle comme registre du personnel légal ?
Non. Pour certains secteurs, il existe des exigences spécifiques, et dans le secteur de la construction, une obligation de registre électronique est généralement requise. Utilisez un système dédié lorsque cette obligation s'applique.
Est-ce le même produit que « Skiftschema & Personalbemanning » ?
Non. Skiftschema & Personalbemanning concerne les shifts de travail planifiés. Ce produit-ci est utilisé pour le temps réellement rapporté, la validation et le suivi de projet.
Une version anglaise est-elle incluse ?
Oui, un document de travail spécifique en anglais ainsi qu'un guide rapide en anglais sont inclus. L'ensemble du pack n'est pas entièrement traduit. Le cadre juridique suédois du travail est la référence.
Format et livraison numérique
Supports Word, Excel et PDF modifiables livrés numériquement sous forme ZIP une fois que le fichier de téléchargement a été lié à la variante « Digital Products » du produit. Aucun produit physique n'est envoyé. La compatibilité et les calculs peuvent varier selon les logiciels de bureau. Assurez-vous d'utiliser un programme approprié et vérifiez les résultats avant toute utilisation.
