À propos du modèle de document
Praktikavtal & LIA/APL 2026/2027 – överenskommelse, handledningsplan, närvaro och Excelregister
Planera och dokumentera en praktikperiod med mallar för praktikavtal, LIA (lärande i arbete), APL (arbetsplatsförlagt lärande), handledning, säkerhetsintroduktion, närvarojournal och utvärdering. Paketet hjälper utbildningsanordnare, arbetsplatser, handledare och praktikanter att klargöra vem som gör vad och hur verkliga aktiviteter följs upp.
15 digitala filer: 7 Word (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska huvudmallar, en svensk användarguide och en särskild English User Guide. Ingen fysisk leverans eller prenumeration.
01. Paketets innehåll
15 leveransfiler i en ZIP: 7 redigerbara Wordfiler (fem svenska huvudmallar, en svensk guide och en engelsk guide), 7 sökbara PDF-filer i A4 och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med 9 flikar.
Språk: Svenska huvudmallar och svensk/engelsk användarguide. Huvudmallarna är inte översatta. Format: DOCX, PDF, XLSX. Utgåva: Version 1.0, 2026/2027. Leverans: Digital ZIP-nedladdning efter köp, under förutsättning att produktens digitala leverans är konfigurerad.
02. Vad filerna innehåller – fil för fil
| Fil | Vad dokumentet innehåller och används till | Format |
|---|---|---|
| 01. Praktiköverenskommelse – LIA/APL | Parter, praktiktid, praktikform, ansvar, handledare, försäkring, förutsättningar för avslut. | DOCX + PDF |
| 02. Mål- och handledningsplan | Utbildningens mål, kursmoment, arbetsuppgifter, handledning och plan för återkoppling. | DOCX + PDF |
| 03. Arbetsmiljö & introduktion | Kontroll av arbetsmiljörisker, introduktion, minderåriga och verifierade skyddsåtgärder. | DOCX + PDF |
| 04. Närvaro & handledning | Närvarojournal, handledarsamtal, anteckningar, tid och avvikelser. | DOCX + PDF |
| 05. Utvärdering & avslut | Faktiskt bedömningsunderlag, verifierat praktikintyg och avslutschecklista. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Tio steg, relevant svensk myndighetsvägledning, försiktighetsregler och filernas funktion. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelska användarinstruktioner till de svenska huvudmallarna. | DOCX + PDF |
| 08. Praktikregister & Excel-dashboard | Nio flikar med loggar för praktikperioder, mål, närvaro, introduktion, handledning, avvikelser och beslut. | XLSX |
Worddokumenten har ifyllnadsfält, praktiska kontrollfrågor och två egna tydligt inramade informationsrutor. PDF-versionerna motsvarar Wordfilerna och kan användas som referens och utskriftsunderlag. Blanketter är inte förifyllda med fiktiva kursresultat, närvaro eller säkerhetsgodkännanden.
03. Excelverktyget – nio praktiska flikar
Översikt · Praktikperioder · Mål & moment · Närvaro · Risk & intro · Handledning · Avvikelser · Beslut & utvärdering · Läs mig.
Dashboarden räknar registrerade praktikperioder, pågående perioder, mål, genomförda moment, rapporterade timmar, manuellt bekräftade närvaroposter, öppna riskkontroller, öppna avvikelser samt registrerade respektive verifierade beslut. Närvarobladet innehåller dessutom en formel för planerad tid minus rapporterad tid och frånvaro. Det finns rullistor för relevanta status- och bekräftelsefält.
Manuell kontroll krävs: Rapporterad närvaro är inte automatiskt verifierad. Ett genomfört arbetsmoment är inte ett godkänt utbildningsmål. Excel utfärdar inte betyg eller säkerhetsgodkännande. Ett tomt register visar 0 – inte påhittade prestationer.
Så använder du praktikavtalet och LIA-/APL-mallarna
- Välj rätt praktikform. Kontrollera om placeringen gäller LIA inom yrkeshögskolan, APL inom gymnasium/komvux eller annan typ av praktik.
- Kontrollera anordnarens krav. Begär aktuell utbildningsplan, eventuellt obligatoriskt avtal, kursmål och uppgifter om handledare.
- Verifiera försäkring och faktisk status. Dokumentera ansvariga parter, ersättning om tillämpligt och eventuella anställningsrättsliga frågor utan att anta att rubriceringen ”praktik” avgör saken.
- Riskbedöm före start. Utred arbetsuppgifter, utrustning, skydd och minderårigas begränsningar där sådana är tillämpliga.
- Gör introduktion. Dokumentera handledare, larmrutiner, säkerhetsinformation och verkliga skyddsåtgärder.
- Planera lärandemål. Koppla praktiska arbetsmoment till utbildningens fastställda mål.
- Följ upp närvaro och utveckling. Ange faktiska tider och särskilj rapportering från bekräftelse.
- Dokumentera avvikelser. Registrera ansvarig, åtgärd, datum och separat verifiering av eventuellt avslut.
- Lämna över utvärderingsunderlag. Handledaren kan bidra med faktiska observationer, men behörig anordnare beslutar om kursresultat där detta gäller.
- Avsluta praktiken. Kontrollera behörigheter, tillhörigheter, arkivering, personuppgifter och eventuellt sakligt praktikintyg.
LIA, APL, arbetsmiljö och personuppgifter
LIA: Myndigheten för yrkeshögskolan beskriver LIA som en utbildningskurs med arbetsplatsförlagda moment och handledning. Det är utbildningsanordnaren som ansvarar för kursens bedömningssystem.
APL: Skolverket beskriver APL som ett sätt att genomföra delar av utbildningen på en arbetsplats. Huvudmannen och arbetsplatsen behöver samverka; varje elev ska ha relevant handledning.
Arbetsmiljö och unga: Arbetsmiljöregler kan gälla även personer som genomgår utbildning på arbetsplatsen. För minderåriga finns särskilda skyddsbestämmelser. Den medföljande riskmallen kompletterar men ersätter inte föreskrivna riskbedömningar.
GDPR: Uppgiftsminimering gäller vid hantering av praktikantens personuppgifter. Begränsa behörigheter, dokumentera lagringstider och undvik känsliga uppgifter i öppna närvaro- och handledningsregister.
Kompletterande dokumentmallar på Mallbutiken
För den allmänna arbetsmiljöorganisationen kan SAM – systematiskt arbetsmiljöarbete användas som bredare stöd. Se också personalhandbok och HR-policy för arbetsplatsrutiner och tillbudsrapport och arbetsolycka vid en inträffad händelse. Dessa är kompletterande produkter och ingår inte i denna ZIP.
Vanliga frågor om praktikavtal, LIA och APL
Behövs ett särskilt praktikavtal för LIA?
Kontrollera utbildningsanordnarens egna krav först. Detta generella paket kan komplettera en LIA-överenskommelse men ska inte ersätta obligatoriska kursunderlag och rutiner.
Är praktik samma sak som en anställning?
Nej, inte automatiskt. Den faktiska situationen och eventuella ersättningsvillkor måste bedömas självständigt. Ett dokumentnamn kan inte ensamt bestämma den rättsliga statusen.
Ingår riskbedömning och närvarojournal?
Ja. En arbetsmiljö- och introduktionsmall samt en separat närvarojournal ingår i både Word och PDF, och Excel innehåller register för riskkontroller, närvaro, handledning och uppföljning.
Kan Excel godkänna eller betygsätta en praktikant?
Nej. Arbetsboken håller ordning på registrerade uppgifter och manuellt markerade bekräftelser. Den kan inte självständigt fatta rättsliga beslut eller bedöma kursmål.
Ingår engelska avtal?
Nej. Fem huvudmallar är på svenska. Den medföljande English User Guide förklarar användningen för engelsktalande deltagare och handledare.
Är mallarna obligatoriska eller myndighetsgodkända?
Nej. De är frivilliga stödhandlingar. Kontakta skolan/anordnaren och kontrollera eventuellt obligatoriskt utbildningskontrakt och verksamhetens regler.
Källor, rättslig avgränsning och version
Redaktionell källgenomgång: 15 oktober 2026. Utgåva: 1.0, 2026/2027. Året 2027 avser versionsbeteckning och innebär inte att kommande regeländringar redan är fastställda. Ingen extern advokatgranskning eller myndighetscertifiering påstås.
