À propos du modèle de document
Plan de gestion des systèmes & Registre des systèmes informatiques 2026/2027 – Word, PDF et Excel
Rassemblez les systèmes informatiques, les propriétaires de systèmes, les activités de gestion, les fournisseurs et les mesures planifiées de votre entreprise dans un pack de documents professionnel et modifiable. Vous recevez un plan de gestion des systèmes en suédois, une matrice des responsabilités, des listes de contrôle pour le changement et la mise hors service, le suivi des fournisseurs, un modèle de travail en anglais et un guide d'utilisation détaillé. L'outil Excel complète le tout avec une vue d'ensemble commune et un registre qui facilitent la gestion pratique.
Le pack est conçu pour les entreprises suédoises, les organisations à but non lucratif et les fonctions informatiques administratives qui ont besoin d'une répartition des responsabilités et d'une planification documentées sans avoir à créer tous les documents de travail à partir de zéro.
Format : Word (DOCX) + PDF consultables + Excel (XLSX). Langue : Suédois + document de travail et guide rapide en anglais. Prix : 79 SEK.
Ce qui est inclus dans le pack
| Document | Fonction pratique | Format |
|---|---|---|
| Plan de gestion des systèmes | Objectifs, périmètre, rôles, contrats, dépendances des systèmes, budget, activités, risques, mandat de décision et approbation. | DOCX + PDF |
| Matrice des responsabilités & processus de décision | RACI pour les propriétaires de systèmes, l'entreprise, l'informatique et le fournisseur ainsi qu'un journal des décisions et des escalades. | DOCX + PDF |
| Changement & mise hors service des systèmes | Demande de changement, liste de contrôle de mise en service, gestion des données, migration, conservation des informations et contrôle final. | DOCX + PDF |
| Suivi des fournisseurs et de l'exploitation | Réunion de suivi pour les services, SLA, incidents, coûts et décisions d'amélioration. | DOCX + PDF |
| IT System Management Plan – English | Document de travail en anglais pour les entreprises en Suède avec des équipes internationales. | DOCX + PDF |
| Guide d'utilisation | Guide détaillé en suédois avec étapes par étapes, limites juridiques et guide rapide en anglais. | DOCX + PDF |
| Registre des systèmes informatiques & gestion | Classeur Excel avec huit feuilles, formules, validation des données, scores de risque et tableau de bord. | XLSX |
Total de 13 fichiers dans un ZIP : 6 Word, 6 PDF consultables et 1 Excel. Word peut être modifié directement. Excel contient des calculs fonctionnels et des registres utiles – pas seulement des feuilles vides.
Que peut faire le registre des systèmes informatiques dans Excel ?
- Tableau de bord : vue d'ensemble des systèmes actifs, responsables manquants, révisions de systèmes dépassées, actions ouvertes, indicateurs de risque élevé et coûts système planifiés.
- Registre des systèmes : espace pour 85 systèmes avec identifiant unique, processus métier, propriétaire du système, responsable informatique, statut, criticité, fin de contrat et prochaine révision.
- Plan de gestion : 100 activités planifiées avec responsable, coût, calendrier et statut, ainsi qu'un indicateur de retard temporel.
- Actions : 100 dossiers avec décisions, responsables, échéances et contrôle des dates dépassées.
- Risques : 75 éléments de risque avec calcul de score simple (probabilité × conséquence) et indicateur de risque coloré.
- Fournisseurs : 65 entrées avec rôle de contact, référence de contrat, date de contrat, responsabilité SLA et suivi.
- Roue annuelle : 80 points de contrôle pour les mises à niveau, les révisions des accès, le suivi et les tests.
- Instructions : feuille séparée avec guide de remplissage, flux de travail et références.
Comment utiliser le pack de gestion
- Inventoriez les systèmes : rassemblez les noms des systèmes, le domaine d'utilisation, l'identifiant du système, les responsables et les intégrations critiques.
- Créez le registre des systèmes : remplissez Excel et reliez les identifiants de fournisseur, les bases de décision et la prochaine révision pertinents.
- Établissez les responsabilités : utilisez la matrice RACI et décidez qui est propriétaire du système, de l'exploitation, du travail de sécurité, des contrats et des priorités.
- Concevez le plan : adaptez les objectifs, services, budget, risques, travail de changement et suivi dans Word.
- Planifiez les contrôles : insérez les activités, mesures de risque et points de contrôle dans la roue annuelle de l'outil Excel.
- Assurez le suivi : examinez le tableau de bord, documentez le suivi des fournisseurs et décidez des mesures à prendre.
- Mettez à jour et archivez : maintenez l'historique des versions, approuvez le plan et révisez-le en cas de changements majeurs ou lors de la révision annuelle.
Gestion des systèmes, RGPD et sécurité de l'information
Un plan de gestion des systèmes est un document de pilotage et de travail reconnu, mais il n'existe pas d'exigence générale concernant un modèle spécifique pour toutes les entreprises suédoises. Les exigences juridiques applicables dépendent de l'activité de l'organisation, des informations, des dépendances informatiques et des règles applicables. Entre autres, les exigences du RGPD concernant des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (article 32), les contrats de sous-traitance (article 28) et le registre des traitements (article 30) peuvent être pertinentes lors du traitement de données personnelles. Le secteur public et certaines activités soumises à des exigences de cybersécurité spécifiques peuvent avoir des obligations supplémentaires.
Ce modèle est destiné à une gestion des systèmes, une répartition des responsabilités et un suivi ordonnés. Il ne remplace pas le registre des traitements RGPD, l'analyse d'impact, le plan de sécurité, la procédure d'incident, l'analyse technique des risques ou un contrat de fournisseur valide.
Sources officielles et publiques : Digg – sécurité de l'information · Digg – mesures de sécurité basées sur les risques · IMY – gestion de la continuité · SLU – plan de gestion et plan de mise hors service.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un plan de gestion des systèmes ?
Un plan qui décrit les objectifs commerciaux, les rôles, le budget, les responsabilités, l'exploitation, les activités de gestion, les risques, le suivi et les décisions pour un système informatique sur une période donnée.
Toutes les entreprises ont-elles légalement besoin d'un plan de gestion des systèmes ?
Non. Il n'y a pas d'exigence générale concernant ce document spécifique avec un titre déterminé. Cependant, certaines activités doivent documenter des éléments pertinents de sécurité, de gestion des risques et d'organisation selon des règles spécifiques.
Le registre des systèmes est-il la même chose qu'un registre de licences ?
Non. Ce registre se concentre sur la propriété du système, la gouvernance, le cycle de vie, les risques et le suivi planifié. Le registre des licences et le suivi des coûts SaaS concernent principalement les licences, les contrats et les coûts d'abonnement.
Le modèle peut-il être utilisé pour l'ISO 27001 ou NIS2 ?
Il peut être un support administratif, mais ne contient pas l'intégralité des exigences des normes ni un contrôle de conformité automatique. L'entreprise doit elle-même évaluer les exigences applicables éventuelles.
Les documents anglais sont-ils inclus ?
Oui, un "IT System Management Plan" séparé en anglais et un guide rapide en anglais. Les modèles principaux suédois ne sont pas entièrement traduits.
Ai-je besoin d'un programme spécial ?
Les documents Word sont en format DOCX, les versions PDF sont lisibles et l'outil Excel nécessite Microsoft Excel ou un tableur compatible pour les formules et les fonctions de registre.
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