À propos du modèle de document
Demande de congé sans solde 2026/2027 – modèle en Word, PDF et Excel
Avez-vous besoin d'un modèle de demande de congé sans solde, de solliciter un congé formation ou de déclarer un congé pour créer une entreprise ? Ce pack de documents contient cinq modèles principaux en suédois, deux guides d'utilisation et un classeur Excel pour un suivi pratique. Les formulaires répondent à des finalités juridiques distinctes, afin que le congé accordé volontairement ne soit pas confondu avec les droits prévus par la loi suédoise.
01. Contenu du pack
15 fichiers dans un ZIP : sept documents Word modifiables (DOCX), sept PDF A4 interrogeables correspondants et un classeur Excel (XLSX) avec neuf onglets. Cinq modèles principaux en suédois, un guide d'utilisation en suédois et un English User Guide. Les documents principaux sont en suédois. Édition 2027, version 1.0 ; livraison numérique sans expédition physique.
02. Contenu des fichiers
| N° | Document | Utilisation | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Demande de congé sans solde – général | Formulaire général pour la demande, la période, le motif, l'étendue et la base légale ou conventionnelle. | DOCX / PDF |
| 02 | Demande de congé formation | Formation, ancienneté, plan d'études, congé nécessaire et documentation selon la loi (1974:981). | DOCX / PDF |
| 03 | Déclaration – entreprise personnelle | Formulaire spécifique pour un congé total jusqu'à six mois avec vérification de la concurrence et de la période de qualification selon la loi (1997:1293). | DOCX / PDF |
| 04 | Réponse de l'employeur | Base de décision avec gestion séparée de l'acceptation, du complément, du report et du refus motivé légalement. | DOCX / PDF |
| 05 | Accord – congé sans solde volontaire | Document bilatéral pour un congé convenu où aucun droit contraignant n'est remplacé ou limité. | DOCX / PDF |
| 06 | Guide d'utilisation suédois | Guide étape par étape, vérification des conventions collectives et limitations juridiques. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | Instructions en anglais expliquant les modèles suédois, sans traduction complète. | DOCX / PDF |
| 08 | Registre des congés – Excel | Neuf onglets pour une vue d'ensemble, les demandes, le congé formation, l'entreprise, les accords, les décisions, les périodes et les justificatifs. | XLSX |
Trois situations différentes – différents droits
1. Demande de congé sans solde par accord
Il n'existe aucune règle générale conférant à un salarié un droit automatique à tout congé sans solde. Si aucune loi spécifique, aucun accord ou aucune convention collective ne donne droit au congé, l'employeur doit normalement l'approuver. Utilisez alors le document 01 pour la demande et le document 05 pour un accord explicite. Les conditions relatives au salaire, à la retraite, à l'assurance et aux congés payés doivent être vérifiées séparément.
2. Congé formation selon la loi (1974:981)
Sous certaines conditions légales, un salarié a droit à un congé nécessaire pour suivre une formation. Il existe généralement une exigence de six mois d'ancienneté consécutive chez l'employeur ou d'un total d'au moins douze mois au cours des deux dernières années, à l'exception de certaines formations syndicales. L'employeur peut, sous certaines conditions, reporter le début du congé et des procédures syndicales spécifiques peuvent s'appliquer. Utilisez le formulaire de demande de congé formation du document 02.
3. Congé pour exercer une activité commerciale
La loi (1997:1293) peut conférer un droit à un congé total pour une période consécutive de six mois maximum. Parmi les conditions figurent l'ancienneté, le fait que l'activité commerciale ne soit pas en concurrence avec l'employeur et que le congé n'entraîne pas d'inconvénients majeurs pour l'activité de l'employeur. La déclaration doit en principe être faite au moins trois mois avant le début du congé et l'employeur doit normalement répondre dans un délai d'un mois à compter de la déclaration. Les conditions et les éventuelles conventions collectives doivent être examinées. Utilisez le document 03.
Réponse de l'employeur et documentation
Le document 04 aide l'employeur à documenter la réception, la base de la décision, les compléments ou un report légal. Il ne s'agit pas d'un formulaire général pour refuser un congé formation légal ou un congé pour activité commerciale sans examen. Le congé sans solde volontaire est géré dans le document 05 et signé par les deux parties.
Excel – registre des congés avec neuf onglets
Vue d'ensemble · Demandes · Congé formation · Entreprise personnelle · Accords · Décisions · Périodes · Justificatifs · Lisez-moi. Les formules permettent de calculer le nombre de dossiers enregistrés et les jours calendaires, y compris les dates de début et de fin lorsque les dates réelles ont été saisies. Les statuts sont manuels, et Excel ne calcule pas les jours ouvrés, le salaire, les congés payés, les droits à la retraite, le préavis légal ou le droit au congé.
Comment utiliser le pack de modèles
- Identifiez d'abord si le congé est volontaire ou régi par une loi spécifique ou une convention collective.
- Choisissez la demande générale, la demande de congé formation ou la déclaration séparée pour une activité commerciale.
- Remplissez les parties réelles, l'ancienneté, la période souhaitée et l'étendue.
- Vérifiez si des pièces jointes et des informations sont nécessaires ; évitez les données personnelles sensibles inutiles.
- Documentez la réception de la demande et laissez la personne compétente effectuer l'évaluation juridique.
- Enregistrez la réponse réelle, l'accord éventuel et le retour prévu dans Excel.
- Sauvegardez les documents selon les procédures d'habilitation et d'archivage de l'organisation.
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Questions fréquentes sur le congé sans solde
Ai-je toujours le droit d'être en congé sans solde ?
Non. Cela dépend du motif et du fait qu'une loi spécifique, une convention collective applicable ou un accord donne droit au congé.
L'employeur peut-il refuser un congé formation ?
Les règles relatives au congé formation prévoient un droit à un congé nécessaire pour ceux qui remplissent les conditions. L'employeur peut, dans certains cas, reporter le début du congé selon des règles spécifiques. Ce n'est pas la même chose qu'un droit libre de refuser.
Combien de temps puis-je être en congé sans solde pour créer ma propre entreprise ?
La loi spécifique s'applique à un congé total pour une période consécutive maximale de six mois et comporte plusieurs autres conditions. Il n'existe pas de droit automatique à six mois de congé à temps partiel selon cette loi.
Ai-je un salaire pendant le congé sans solde ?
Les conditions varient en fonction du motif du congé, des conditions d'emploi et des conventions collectives. Les modèles et Excel ne calculent pas l'indemnisation, les avantages liés aux congés ou les cotisations de retraite.
L'employeur peut-il utiliser une réponse standard pour toutes les demandes ?
Non. La réponse doit être adaptée au type de congé, aux conditions réelles et aux règles de traitement spécifiques applicables.
Les formulaires existent-ils en anglais ?
Les cinq formulaires principaux sont en suédois. Un English User Guide est inclus pour expliquer les concepts et la manière dont les documents sont utilisés en droit suédois.
Sources juridiques et informations légales
Texte de loi vérifié le 16 octobre 2026 : loi sur le congé formation (1974:981), loi sur le congé pour activité commerciale (1997:1293), loi sur le congé pour raisons familiales impérieuses (1998:209) et loi sur le congé parental (1995:584).
La version 2027 fait référence à l'édition du document, pas au fait que des modifications législatives futures sont connues. Examen effectué le 16 octobre 2026 ; aucun examen par un avocat externe n'est certifié. Le matériel est un support de travail, pas un conseil juridique individuel.
