اتفاقية تعاون بين الشركات - 12 مسألة يجب تنظيمها
يجب أن تصف اتفاقية التعاون بين الشركات كلاً من ما تطمح الأطراف لتحقيقه وما سيحدث عندما لا يسير التعاون وفقاً للخطة. المسائل الأكثر أهمية هي عادةً النطاق، والمسؤوليات، وسلطة اتخاذ القرار، والجوانب المالية، وحقوق الملكية الفكرية، والسرية، والبيانات، وتوزيع المسؤولية، وكيفية إنهاء التعاون.
متى تكون اتفاقية التعاون مناسبة؟
يمكن استخدام اتفاقية التعاون عندما يقرر شركتان أو أكثر العمل معاً دون الحاجة لتأسيس شركة مشتركة. قد يشمل ذلك المبيعات المشتركة، تطوير المنتجات، التسويق، الترخيص، ترتيبات التوزيع، تعاون الإحالات، أو المشاريع المشتركة.
يجب تكييف الاتفاقية بناءً على العلاقة. إذا كان أحد الطرفين يقدم فعلياً خدمة محددة مقابل تعويض، فقد تكون اتفاقية الخدمات أو الاستشارات أكثر دقة. وإذا كان الطرفان سيؤسسان ويملكان شركة معاً، فعادة ما تكون هناك حاجة أيضاً إلى وثائق قانونية للشركات واتفاقية مساهمين.
12 مسألة يجب أن تجيب عليها اتفاقية التعاون
- ما هو الغرض من التعاون؟ صف الهدف التجاري وحدد ما هو غير مشمول.
- ما الذي يجب أن يقدمه كل طرف؟ حدد الأنشطة، والموارد، والمواعيد النهائية، ومتطلبات الجودة.
- من يحق له اتخاذ أي قرارات؟ حدد جهات الاتصال، وعتبات اتخاذ القرار، والمسائل التي تتطلب موافقة الطرفين.
- كيف يتم توزيع الإيرادات؟ حدد أساس الحساب، والفترة، والمرتجعات، والائتمانات، والضرائب، وإعداد التقارير.
- كيف يتم توزيع التكاليف؟ حدد التكاليف التي تتطلب موافقة مسبقة ومن يتحمل مخاطر تجاوز الميزانية.
- من يملك ما كان موجوداً قبل التعاون؟ حافظ على فصل المواد الأساسية، والعلامات التجارية، والأكواد البرمجية، والمعرفة الفنية بوضوح.
- من يملك النتائج الجديدة؟ نظم المواد، والبيانات، والتصاميم، والأكواد، والمفاهيم والنتائج الأخرى التي يتم إنشاؤها بشكل مشترك.
- ما هي السرية المطبقة؟ حدد المعلومات المحمية، والمستلمين المسموح لهم، والاستثناءات.
- كيف يتم التعامل مع البيانات الشخصية والأمن؟ قيّم الأدوار، وتدفقات البيانات، وأي اتفاقيات لمعالجة البيانات الشخصية (PUB).
- كيف يتم توزيع المسؤولية؟ نظم الإخلال بالعقد، والمعالجة، والتعويضات، وسقف المسؤولية، والاستثناءات ذات الصلة.
- ما هي مدة سريان التعاون؟ حدد مدة الاتفاقية، والإنهاء العادي، والحق في الإنهاء المبكر.
- ماذا يحدث بعد الإنهاء؟ تعامل مع العملاء الحاليين، والبيانات، والمواد، والتراخيص، والمخزون، والمدفوعات، والسرية.
تقاسم الإيرادات: حدد الأساس الذي تُحسب عليه النسبة المئوية
صياغة مثل "تتشارك الأطراف الإيرادات بنسبة 50/50" قد تخلق أسئلة أكثر مما تحل. هل يُحسب التوزيع على المبلغ المفوتر أم المدفوع؟ قبل أم بعد ضريبة القيمة المضافة؟ هل يجب خصم المرتجعات، والخصومات، ورسوم الدفع، وتكاليف التسويق؟ من يقدم البيانات ومتى يحق للطرف الآخر التحقق من الحساب؟
| المسألة | مثال لما يجب تحديده |
|---|---|
| قاعدة الإيرادات | صافي المبيعات، أو المدفوعات المستلمة، أو أي أساس آخر متفق عليه. |
| التكاليف | ما هي الخصومات المسموح بها قبل التوزيع؟ |
| إعداد التقارير | ما هي البيانات المقدمة، ومن يقدمها، وكم مرة؟ |
| الرقابة | كيف يمكن للطرف الآخر التحقق من الحسابات؟ |
| التسوية النهائية | كيف يتم التعامل مع المرتجعات المتأخرة وذمم العملاء بعد الإنهاء؟ |
حقوق الملكية الفكرية: افصل الخلفية عن النتائج الجديدة
يمكن لشركتين الدخول في تعاون بأصولهما الخاصة: علامات تجارية، قواعد بيانات، تصاميم، أكواد، طرق عمل، أو وثائق. عرفها كحقوق قائمة للأطراف وحدد الاستخدام المحدود الذي يحصل عليه الطرف الآخر أثناء التعاون.
بعد ذلك، تحتاجون إلى تنظيم النتائج الجديدة. هل يملكها طرف واحد؟ هل الملكية مشتركة؟ هل يملكها طرف بينما يحصل الآخر على ترخيص؟ إذا كان كلا الطرفين سيتمكنان من استخدام النتائج لاحقاً، فيجب أن يكون النطاق، والسوق، والوقت، والحق في إعادة الترخيص واضحاً.
السرية، الأسرار التجارية، والبيانات
يوفر قانون الأسرار التجارية حماية لمعلومات معينة يتم الحفاظ على سريتها من خلال تدابير معقولة، والتي قد يؤدي كشفها إلى ضرر تنافسي. يمكن لاتفاقية التعاون أن تكمل الحماية القانونية من خلال تحديد كيفية استخدام المعلومات، ومن هم الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها، وكيف يجب إرجاع المواد أو حذفها.
إذا تم تبادل بيانات شخصية، يجب على الأطراف أيضاً تقييم أدوارهم بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). طرفا التعاون لا يعتبران تلقائياً مسؤولي بيانات أو معالجي بيانات. انطلق من تحديد من يقرر الغرض والوسائل لكل معالجة. اقرأ دليل معالجة البيانات (DPA/PUB) إذا كان أحد الأطراف يعالج البيانات نيابة عن الطرف الآخر.
نموذج اتخاذ القرار والجمود
عندما يكون الطرفان متساويين، قد تتوقف القرارات. لذلك، حدد المسائل التي يحق لمدير المشروع البت فيها، وتلك التي تتطلب موافقة مشتركة، وكيف يتم تصعيد حالة الجمود. إجراء بسيط يمكن أن يكون: جهة الاتصال ← لجنة التوجيه ← الإدارة العليا ← التفاوض بشأن التعديل أو الإنهاء.
بالنسبة للتعاونيات الأكبر، يمكن لمصفوفة اتخاذ القرار أن تقلل من مخاطر اعتقاد كلا الطرفين بأن الآخر هو المسؤول عن نفس الشيء.
الإنهاء والخروج: اكتب النهاية قبل أن يبدأ التعاون
يجب أن تفرق الاتفاقية بين الإنهاء العادي والإنهاء المبكر في حالات مثل الإخلال الجوهري بالعقد، أو الإفلاس، أو مشاكل الجودة المتكررة. امنح الطرف المخالف فرصة للمعالجة خلال وقت محدد إذا لزم الأمر.
يجب أن تجيب أحكام الخروج على:
- ماذا يحدث لمهام العملاء المستمرة؟
- متى يتم إجراء التسوية النهائية؟
- هل يحق للأطراف الاستمرار في استخدام المواد المشتركة؟
- كيف يتم إنهاء الوصول إلى الأنظمة والبيانات؟
- ما الذي يجب إرجاعه أو حذفه؟
- ما هي شروط السرية والملكية الفكرية التي تستمر في السريان؟
- كيف يتم إبلاغ العملاء بنهاية التعاون؟
الشروط غير العادلة وحرية التعاقد
يمنح قانون العقود السويدي الشركات حرية كبيرة في صياغة العقود التجارية، ولكن قانون العقود يحتوي على المادة 36 التي تجعل من الممكن تعديل أو إلغاء الشروط غير العادلة بعد تقييم شامل. لذا، فمن الأفضل تكييف شروط الحصرية والمسؤولية والإنهاء بعيدة المدى لتناسب الاحتياجات الفعلية للعلاقة بدلاً من نسخ بنود قياسية متطرفة.
قائمة التحقق قبل التوقيع
- هل يمكن لشخص خارجي فهم الأهداف الملموسة للتعاون؟
- هل إنجاز وموعد كل طرف قابل للقياس؟
- هل توجد مسارات واضحة لاتخاذ القرار والتصعيد؟
- هل نموذج الاقتصاد قابل للحساب والتحقق؟
- هل تم فصل ملكية الخلفية الفكرية عن النتائج الجديدة؟
- هل توجد قواعد عملية للسرية؟
- هل تم تقييم أدوار اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وتدفقات البيانات؟
- هل تم توزيع المسؤولية وقضايا التأمين بشكل معقول؟
- هل توجد قواعد للتعديلات ومجالات العمل الجديدة؟
- هل الإنهاء العادي والمبكر واضحان؟
- هل توجد خطة خروج عملية؟
- هل تم ترتيب أولوية الملاحق والعقد الرئيسي في حال تعارضها؟
هل تحتاجون إلى هيكلة تعاون B2B؟
تتضمن اتفاقية التعاون من متجر النماذج عقداً رئيسياً وملاحق عملية للمسؤولية، والاقتصاد، والملكية الفكرية، والبيانات، والإدارة. يتم تسليمها بصيغة Word و PDF. السعر في المتجر: 99 كرونة.
شاهد نموذج اتفاقية التعاونأسئلة شائعة
هل يجب أن تكون اتفاقيات التعاون مكتوبة؟
لا يوجد متطلب شكل عام لجميع التعاونات التجارية، ولكن التوثيق المكتوب مهم عندما يجب إثبات النطاق، والاقتصاد، والملكية الفكرية، والمسؤولية ومتابعتها. المعاملات الخاصة قد تخضع لمتطلبات شكل خاصة بها.
هل اتفاقية التعاون هي نفس اتفاقية المساهمين؟
لا. تنظم اتفاقية التعاون العمل بين الأطراف. بينما تنظم اتفاقية المساهمين عادة العلاقة بين ملاك الشركة. في بعض المشاريع، هناك حاجة لكليهما.
هل يمكن أن تحتوي اتفاقية التعاون على بند سرية؟
نعم. غالباً ما تكون السرية جوهرية، ولكن يجب تكييف الحماية مع المعلومات التي يتم مشاركتها فعلياً وكيفية السماح باستخدامها.
إرشادات ذات صلة
انظر أيضاً دليل اتفاقيات السرية للموظفين، ودليل اتفاقيات SaaS، ونظرة عامة على معرفة متجر النماذج.
المصادر والمزيد من القراءة
- البرلمان السويدي: قانون العقود (1915:218)
- البرلمان السويدي: قانون الأسرار التجارية (2018:558)
- EUR-Lex: اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
يقدم الدليل معلومات عامة. قم بتكييف الاتفاقية وفقاً لنموذج العمل الفعلي، والصناعة، وتوزيع المخاطر بين الأطراف.
