اتفاقية السرية للموظفين – ما الذي يحق لصاحب العمل الاتفاق عليه؟
يمكن لاتفاقية السرية أن توضح المعلومات التي يجب على الموظف حمايتها، وكيفية استخدامها، وما ينطبق عند انتهاء التوظيف. ومع ذلك، لا ينبغي للاتفاقية أن تحاول جعل كل المعارف التي يكتسبها الموظف سرًا من أسرار صاحب العمل. يميز القانون السويدي، من بين أمور أخرى، بين الأسرار التجارية والخبرات والمهارات الطبيعية للموظف.
ما الذي يُعد سرًا تجاريًا؟
يحدد قانون الأسرار التجارية (2018:558) السر التجاري بناءً على عدة شروط. يجب أن تتعلق المعلومات، من بين أمور أخرى، بظروف العمل أو التشغيل في نشاط تجاري أو أنشطة مؤسسة بحثية، وألا تكون معروفة بشكل عام أو يسهل الوصول إليها من قبل الدائرة التي لديها عادةً وصول إلى مثل هذه المعلومات، وأن تكون مشمولة بتدابير معقولة للسرية، وأن يكون من شأن كشفها إلحاق ضرر تنافسي.
هذا يعني أن عنوان "سري" وحده لا يخلق سرًا تجاريًا. يجب على الشركة أيضًا إدارة المعلومات فعليًا بطريقة تظهر أنها يجب أن تظل سرية.
أمثلة على المعلومات التي قد تستحق الحماية
- الأسعار وهياكل الهامش غير المعلنة.
- معلومات العملاء والموردين غير المتاحة للجمهور.
- الكود المصدري والحلول التقنية ومعلومات الأمان.
- خطط المنتجات ونتائج الأبحاث وخطط الإطلاق.
- الحسابات الداخلية والاستراتيجيات ومواقف التفاوض.
يتم تحديد ما إذا كانت المعلومات سرًا تجاريًا بالفعل بناءً على ظروف الحالة الفردية.
ما الذي يجب أن تتضمنه اتفاقية السرية للموظفين؟
| المجال | السؤال الذي يجب أن تجيب عليه الاتفاقية |
|---|---|
| التعريف | ما هي فئات المعلومات السرية وما هي الاستثناءات المطبقة؟ |
| الاستخدام | هل يجوز استخدام المعلومات فقط لمهام العمل ووفقًا للتعليمات؟ |
| المشاركة | من يحق له تلقي المعلومات داخليًا وخارجيًا؟ |
| الأمان | كيف يجب تخزين المعلومات ونقلها وحمايتها؟ |
| الأدوات الخاصة | هل يجوز نسخ المواد إلى البريد الإلكتروني الخاص أو التخزين السحابي أو خدمات الذكاء الاصطناعي؟ |
| الحوادث | كيف يتم الإبلاغ عن المشاركة الخاطئة أو الفقدان أو الوصول غير المصرح به؟ |
| الإنهاء | كيف يتم إرجاع أو حذف المستندات والنسخ والحسابات والمعدات؟ |
غالبًا ما يكون من الأفضل وصف الفئات وقواعد التعامل العملية بدلاً من كتابة أن "جميع المعلومات المتعلقة بصاحب العمل سرية". فالبنود واسعة النطاق تصبح أصعب في الفهم والتطبيق.
ما الذي لا تشمله السرية تلقائيًا؟
ينص قانون الأسرار التجارية صراحةً على أن خبرات ومهارات الموظف التي تم الحصول عليها أثناء الممارسة المهنية العادية ليست أسرارًا تجارية. وبالتالي، يأخذ الموظف كفاءته العامة معه عند انتهاء التوظيف.
كما أن المعلومات المتعلقة بما يشكل جريمة أو سوء سلوك جسيم آخر ليست سرًا تجاريًا بالمعنى القانوني. بالإضافة إلى ذلك، قد تصبح القواعد الخاصة بالإبلاغ، وحرية التبليغ، وحماية المُبلغين عن المخالفات ذات صلة.
هل تسري السرية بعد انتهاء التوظيف؟
من الممكن الاتفاق على سرية مستمرة بعد التوظيف، ولكن يجب ربط الصياغة بالمعلومات التي تستحق الحماية بشكل مشروع وتقييمها جنبًا إلى جنب مع قواعد القانون. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي قانون الأسرار التجارية على أحكام خاصة بشأن مسؤولية الموظفين بعد انتهاء التوظيف.
تجنب استخدام بند السرية كبند تنافسي خفي. إذا كان الهدف في الواقع هو منع موظف سابق من العمل لدى منافس، أو الاتصال بالعملاء، أو توظيف الزملاء، فهذا يتعلق بقيود أخرى يجب تحليلها وتنظيمها بشكل منفصل.
يمكن تفعيل المادة 36 من قانون العقود في حالة وجود شروط تعاقدية غير معقولة. لذلك يجب أن تكون البنود بعيدة المدى متناسبة ومكيفة حسب الدور والمعلومات واحتياجات العمل.
لا يجوز استخدام السرية لمنع الإبلاغ المحمي
يجب أن تتضمن اتفاقية السرية استثناءات واضحة للإبلاغ والإفصاح الذي تقتضيه القوانين أو قرارات السلطات. يوفر قانون الإبلاغ عن المخالفات، في ظل ظروف معينة، الحماية للأشخاص الذين يبلغون عن معلومات تتعلق بسوء السلوك.
إذا كان لدى صاحب العمل ما لا يقل عن 50 موظفًا، فقد ينطبق الالتزام بوجود قنوات إبلاغ داخلية. اقرأ الدليل حول سياسة الإبلاغ عن المخالفات وإجراءات الإبلاغ.
السرية ليست هي نفسها ملكية حقوق الملكية الفكرية
إلزام الموظف بالحفاظ على سرية المعلومات لا يجيب تلقائيًا على من يملك حقوق الطبع والنشر، أو كود البرنامج، أو التصميم، أو الاختراعات، أو غيرها من النتائج. إذا كانت مسألة الحقوق مهمة، فيجب أن تنظم عقود التوظيف وشروط الملكية الفكرية ذات الصلة ذلك بشكل منفصل مع مراعاة القانون المعمول به والاتفاقيات الجماعية.
هذا مهم بشكل خاص عندما ينتج الموظفون أكوادًا أو مواد أو أصولًا تجارية أخرى سيتم ترخيصها للعملاء.
خدمات الذكاء الاصطناعي والسرية
يجب أن توضح سياسة السرية الحديثة كيفية استخدام المعلومات السرية في خدمات الذكاء الاصطناعي التوليدي. يمكن أن يكون للأداة شروط مختلفة لحساب المستهلك، وحساب الشركة، وتسجيل البيانات، وتدريب النماذج، وتخزين البيانات. الحظر العام على جميع أدوات الذكاء الاصطناعي ليس فعالًا دائمًا؛ قد تكون قائمة الأدوات المعتمدة وتصنيف المعلومات أكثر عملية.
انظر ما الذي يجب أن تتضمنه سياسة الذكاء الاصطناعي للشركات.
إنهاء الخدمة: حيث تصبح السرية عملية
- إغلاق أو تغيير الصلاحيات في آخر يوم عمل.
- استعادة أجهزة الكمبيوتر، والمفاتيح، وبطاقات الدخول، ووسائط التخزين.
- التحقق من النسخ الخاصة والأجهزة المعتمدة وفقًا للقواعد المعمول بها.
- استعادة المستندات والمعلومات المادية.
- التذكير بالتزامات السرية المستمرة.
- توثيق صلاحيات العملاء والنظام التي تم إنهاؤها.
- نقل مواد العمل وملكيات كلمات المرور بطريقة آمنة.
يجب تنسيق عملية إنهاء الخدمة بين الموارد البشرية والمدير وتكنولوجيا المعلومات. بند السرية الجيد لا يعوض عن الحسابات المفتوحة أو سوء إدارة الصلاحيات.
هل تحتاجون إلى سرية واضحة وإنهاء خدمة منظم؟
تحتوي حزمة السرية الخاصة بمتجر النماذج للموظفين على مستندات للسرية، وحقوق الملكية الفكرية، وبنود تقييدية اختيارية، وإنهاء الخدمة. يتم تسليمها بصيغة Word/PDF. السعر في المتجر: 99 كرونة سويدية.
اطلع على حزمة السرية للموظفينأسئلة شائعة
هل يمكن لصاحب العمل تسمية جميع المعلومات سرًا تجاريًا؟
لا، عنوان الاتفاقية لا يغير تعريف القانون. يجب تقييم المعلومات بناءً على خصائصها الفعلية وكيفية حمايتها.
هل اتفاقية السرية هي نفسها بند المنافسة؟
لا. تقيد السرية استخدام والكشف عن معلومات معينة. بدلاً من ذلك، يقيد بند المنافسة إمكانية المنافسة ويجب تقييمه بشكل منفصل.
هل يمكن للسرية منع الموظف من الإبلاغ عن المخالفات؟
لا يمكن للبند التعاقدي تجاوز تشريعات الحماية المعمول بها. قم بتقييم الإبلاغ الملموس وفقًا لقانون الإبلاغ عن المخالفات واللوائح الأخرى ذات الصلة.
إرشادات ذات صلة
اقرأ أيضًا دليل الإبلاغ عن المخالفات، ودليل سياسة الذكاء الاصطناعي، ودليل اتفاقيات التعاون بين الشركات.
المصادر وقراءات إضافية
- البرلمان السويدي: قانون الأسرار التجارية (2018:558)
- البرلمان السويدي: قانون العقود (1915:218)
- البرلمان السويدي: قانون الإبلاغ عن المخالفات (2021:890)
يقدم الدليل معلومات عامة. يجب تقييم نطاق بند السرية أو المنافسة بناءً على التوظيف الملموس وأي تنظيم في اتفاقية جماعية.
