اتفاقية المدير التنفيذي – ما هي الشروط التي ينبغي على مجلس الإدارة والمدير التنفيذي تنظيمها؟
يشارك
إجابة مختصرة: يجب أن تكون اتفاقية الرئيس التنفيذي (VD) أكثر تفصيلاً بكثير من اتفاقية العمل القياسية البسيطة. يحتاج مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي إلى تنظيم المهام، والتعويضات، والمعاشات التقاعدية، والمكافآت، وإنهاء الخدمة، ومكافأة نهاية الخدمة، والسرية، وقضايا المنافسة، والعلاقة مع تعليمات مجلس الإدارة بشكل واضح.
لماذا تختلف اتفاقيات الرئيس التنفيذي عن اتفاقيات العمل العادية؟
يتمتع المدير التنفيذي بدور خاص بموجب قانون الشركات ويخضع لإشراف مجلس الإدارة. علاوة على ذلك، قد يُستثنى الأشخاص الذين يشغلون مناصب إدارية عليا أو ما يعادلها من أجزاء من تشريعات حماية قانون العمل. يعتمد التقييم على الوضع الفعلي، وليس فقط المسمى الوظيفي.
ما الذي يجب أن تنظمه الاتفاقية؟
- المسمى الوظيفي، والتقارير، ومكان العمل
- العلاقة مع النظام الأساسي للشركة وتعليمات الرئيس التنفيذي
- الراتب الثابت ومراجعة الراتب
- التعويضات المتغيرة، والمكافآت، ومعايير القياس
- المعاشات التقاعدية والتأمينات
- المزايا وبدلات النفقات
- الإجازات وغيرها من فترات التغيب
- فترة الإخطار بالإنهاء وأي إعفاء من العمل
- مكافأة نهاية الخدمة
- السرية والأسرار التجارية
- حقوق الملكية الفكرية
- بنود المنافسة، واستقطاب الموظفين، والعملاء عند وجود مبرر لذلك
حق مجلس الإدارة في إقالة الرئيس التنفيذي
يمكن لمجلس الإدارة أن يقرر إعفاء الرئيس التنفيذي من مهامه. ومع ذلك، هذا لا يعني أن جميع التبعات المالية تختفي تلقائياً. لذلك، يجب أن تصف اتفاقية الرئيس التنفيذي ما يحدث للتوظيف، والراتب، والإعفاء من العمل، والتعويضات الأخرى في حالة إنهاء المهام.
المكافآت والتعويضات المتغيرة
تعتبر بنود المكافآت غير الواضحة مجالاً شائعاً للنزاع. يجب تحديد فترة القياس، والأهداف، ومن يحدد النتائج، وما يحدث إذا غادر الرئيس التنفيذي في منتصف الفترة، وما إذا كان يمكن للأحداث الاستثنائية أن تؤثر على الحساب.
مكافأة نهاية الخدمة والإعفاء من العمل (Garden leave)
إذا أراد الطرفان استخدام مكافأة نهاية الخدمة أو الإعفاء من العمل، فيجب أن تحدد الاتفاقية المدة، والمقاصة مقابل أي دخل جديد، والمزايا خلال هذه الفترة، وما هي متطلبات الولاء أو السرية التي تظل سارية.
تعليمات الرئيس التنفيذي والتفويض
لا ينبغي لاتفاقية الرئيس التنفيذي أن تحل محل وثائق الحوكمة الخاصة بمجلس الإدارة. يمكن لتعليمات الرئيس التنفيذي المنفصلة أن توضح تقسيم العمل بين مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي، وإعداد التقارير، والقرارات الكبرى، وحدود التفويض.
أخطاء شائعة
- استخدام اتفاقية عمل عادية دون تكييفها
- افتراض أن قانون حماية التوظيف (LAS) يسري دائماً أو لا يسري أبداً دون تحليل
- خلو شروط المكافأة من طريقة قياس واضحة
- عدم تنسيق مكافأة نهاية الخدمة مع فترة الإخطار
- جعل بنود المنافسة أوسع من الضروري
اطلع على باقة اتفاقيات الرئيس التنفيذي من متجر النماذج باللغتين السويدية والإنجليزية.
الأسئلة الشائعة
هل يخضع الرئيس التنفيذي لقانون حماية التوظيف (LAS)؟
لا يمكن الإجابة بناءً على المسمى الوظيفي فقط. يُستثنى الموظفون في المناصب الإدارية أو ما يعادلها من قانون حماية التوظيف، ولكن يتم التقييم بناءً على الدور والوضع الفعلي.
هل هناك حاجة لكل من اتفاقية الرئيس التنفيذي وتعليمات الرئيس التنفيذي؟
كل منهما يؤدي وظائف مختلفة. تنظم الاتفاقية العلاقة بين الشركة والرئيس التنفيذي، بينما تعتبر التعليمات وثيقة قانونية صادرة عن مجلس الإدارة تتعلق بمهام الرئيس التنفيذي والتقارير.
هل يمكن كتابة الاتفاقية باللغة الإنجليزية؟
نعم، ولكن إذا كان القانون السويدي هو المطبق، فيجب أن تكون المصطلحات متسقة مع ظروف قانون الشركات وقانون العمل السويدي.
هذا المقال يقدم معلومات عامة ولا يغني عن الاستشارة القانونية.
