قائمة الجرد ومحضر المعاينة عند التأجير – هكذا تقوم بذلك

بواسطة متجر القوالب · تم التحقق من البيانات في 30 سبتمبر 2026 · حوالي 5 دقائق للقراءة

قائمة الجرد توضح ما يتم تركه في المسكن. محضر المعاينة يصف الحالة في وقت محدد. استخدمهما معاً قبل الانتقال للسكن وقارنهما بنفس المستندات عند الخروج. قم بتوثيق الأعداد، العلامات الموجودة، الصور، والمفاتيح حتى تتمكنوا لاحقاً من فهم ما رأيتموه وما اتفقتم عليه فعلياً.

ما الفرق بين المستندات؟

قائمة الجرد لا تحل محل عقد الإيجار ولا تمنح بحد ذاتها تصريحاً بالتأجير. إذا لم تنظموا عملية التأجير الفعلية بعد، ابدؤوا بـ دليل اتفاقيات وعقود الإيجار.

قبل الانتقال للسكن: تفقدوا المسكن معاً

1. حددوا المسكن والمناسبة. اكتبوا العنوان، رقم الشقة إن وجد، التاريخ، المشاركين، وإشارة إلى عقد الإيجار.
2. اعملوا غرفة تلو الأخرى. اتبعوا نفس الترتيب داخل المسكن. تحققوا أيضاً من المخازن والمساحات الأخرى المتضمنة.
3. أحصوا واصفوا الجرد. ميزوا على سبيل المثال بين أربعة كراسي طعام وكرسي مكتب. دونوا الموديل أو أي تعريف آخر عند الحاجة.
4. صفوا العيوب الظاهرة. حددوا الموقع، الحجم التقريبي، وما ترونه فعلياً. اكتبوا "لم يتم فحصه" عندما لا يتم فحص شيء ما.
5. اربطوا الصور بالصفوف. استخدموا معرّف صورة (Photo ID) يظهر في المحضر وفي اسم الملف.
6. أحصوا المفاتيح والبطاقات. اكتبوا العدد والنوع. اختبروا عملها حيثما كان ذلك ممكناً من الناحية العملية.
7. اقرؤوا بتمعن واحتفظوا بنسخة لكل منكم. تأكدوا من إرفاق نفس الملاحق مع كلتا النسختين.

هذا مسار عملي، وليس نموذجاً قانونياً إلزامياً. قوموا بتكييف نطاق العمل حسب المسكن وعملية التأجير. فيلا مفروشة تتطلب غالباً تحديد أغراض أكثر من غرفة غير مفروشة.

مثال: اكتبوا بحيث يمكن استخدام الملاحظة لاحقاً

غير واضح: "طاولة – جيدة". لا يوضح أي طاولة هي المقصودة أو ما إذا كانت هناك علامة موجودة مسبقاً.

أكثر وضوحاً، مثال افتراضي: "مطبخ، طاولة طعام من خشب البلوط، قطعة واحدة. خدش بطول 4 سم تقريباً عند الزاوية اليمنى المواجهة للنافذة. صورة K03، التقطت عند الانتقال. كلا الطرفين شاهدا الخدش."

يجب أن تصف الملاحظة المشاهدة دون المبالغة في الدقة. لا تكتبوا "خالية من العيوب" إذا كنتم قد نظرتم بسرعة. إذا لم يتم تشغيل غسالة الصحون، يمكنكم الإشارة إلى أن الجزء الخارجي منها قد تم فحصه لكن وظيفته لم تُختبر.

صوروا المشهد العام والتفاصيل

التقطوا أولاً صورة شاملة يظهر فيها موقع الغرض ثم صورة تفصيلية للعيب. استخدموا أسماء ملفات واضحة، مثل K03-table-scratch.jpg. احفظوا الملفات الأصلية ودونوا التاريخ في المحضر. التاريخ في اسم الملف ليس دليلاً كافياً وحده على وقت التقاط الصورة.

تأكدوا من حصول الطرفين على نفس ملحق الصور وأن الروابط لا تتوقف عن العمل بعد بضعة أيام. تجنبوا تضمين مستندات شخصية أو معلومات غير ضرورية في الصور.

عند الخروج: قارنوا بدلاً من البدء من جديد

استخدموا وثيقة الانتقال كمرجع وأنشئوا محضر خروج جديداً مؤرخاً. حددوا ما ظل دون تغيير، ما تمت إضافته، وما يتعذر البت فيه. تحققوا من الجرد والمفاتيح مقابل نفس التعريف المستخدم عند الانتقال.

افصلوا بين النظافة، الأغراض المفقودة، والتلفيات. صفوا البقعة المتروكة كملاحظة قبل اتخاذ قرار بشأن التنظيف، الإجراء، أو التكلفة. احتفظوا بالنسخ القديمة بدلاً من استبدالها.

بلىً طبيعي أم تلف يستوجب التعويض؟

يتغير المسكن عند استخدامه. يجب التمييز بين البلى الطبيعي والتلفيات التي يتحمل المستأجر مسؤوليتها. وفقاً لقانون العقارات (Jordabalken) الفصل 12 الفقرة 24، يقع على عاتق المستأجر واجب العناية وقد يصبح ملزماً بالتعويض عن الأضرار الناشئة عن تسببه الشخصي أو إهماله أو تقصير الأشخاص المشمولين بهذا النص.

التقييم يتطلب أكثر من مجرد رؤية أن شيئاً ما يبدو أسوأ عند الخروج. الحالة السابقة، فترة الاستخدام، سبب التلف، وظروف أخرى تلعب دوراً. المحضر يمكن أن يساعد في توضيح تسلسل الأحداث، لكنه لا يحسم بمفرده نزاعاً أو مبلغ تعويض عادل.

العيوب التي تحتاج إلى معالجة عاجلة لا يجب إدراجها في المحضر التالي فحسب. قانون العقارات يحتوي أيضاً على التزامات بإخطار المؤجر بالأضرار والعيوب.

إذا لم تكونوا متفقين عند المعاينة

دونوا وجهتي نظر الطرفين. اكتبوا على سبيل المثال أن المؤجر يرى أن علامة ما جديدة بينما يذكر المستأجر أنها كانت موجودة عند الانتقال. أرسلوا إلى الصور والملاحظات السابقة دون جعل وجهة نظر واحدة منها استنتاجاً مشتركاً.

وضحوا ما تعنيه التوقيعات. مستند يؤكد مشاهدات لا يجب أن يحتوي في الوقت نفسه على إقرار بمسؤولية الدفع. إذا لم يرغب أحد في التوقيع، دونوا ذلك واتركوا إمكانية إرسال تعليقات خاصة. لا تجعلوا غياب التوقيع يبدو كأنه موافقة.

أسئلة متكررة

هل تكفي الصور؟

الصور تظهر ما يمكن رؤيته، لكنها لا تصف دائماً الأعداد، الوظيفة، آراء الطرفين المختلفة، أو المفاتيح التي سُلّمت. اجمعوا بينها وبين ملاحظات قصيرة ودقيقة.

هل هذه معاينة فنية؟

لا. المعاينة المشتركة للحالة الظاهرة لا تحل محل التقييم المتخصص للرطوبة، الكهرباء، أو هيكل المبنى.

هل يمكن أن تكون المستندات باللغة الإنجليزية؟

اختاروا لغة يفهمها كلا الطرفين وتأكدوا من أن الأساس مناسب للتأجير في السويد. لا تترجموا العنوان فقط؛ حتى أوصاف الحالة والتحفظات يجب أن تكون مفهومة.

احصلوا على هيكل مشترك للمعاينات

قائمة جرد متجر القوالب ومحضر المعاينة بصيغة Word/PDF يساعدانكم على جمع معلومات حول الجرد وحالة المسكن. قوموا بتكييف المستند واقرؤوا الدليل قبل الاستخدام.

شاهدوا قائمة الجرد ومحضر المعاينة

هل تحتاجون إلى اللغة الإنجليزية؟ شاهدوا النسخة الإنجليزية للتأجير.