Arbetsberedning Bygg & Anläggning 2026/2027 – AFS 2023:3/13 Word/PDF

Arbetsberedning Bygg & Anläggning 2026/2027 – AFS 2023:3 / AFS 2023:13

Det här är ett komplett mallpaket för arbetsberedning inom bygg- och anläggningsarbete. Paketet hjälper entreprenör, arbetsledning och Bas-U att planera ett konkret arbetsmoment steg för steg, identifiera arbetsmiljörisker, bestämma skyddsåtgärder, samordna arbetet med andra aktörer och dokumentera genomgång och startklartecken.

Mallpaketet är juridiskt genomgånget den 4 oktober 2026 och bygger på den aktuella strukturen i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, framför allt AFS 2023:3 om projektering och byggarbetsmiljösamordning, AFS 2023:13 om risker vid vissa typer av arbeten samt AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Leverans: 5 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt 10 filer och 10 A4-sidor per formatserie.

Detta ingår

• Arbetsberedning Bygg & Anläggning 2026/2027 – 4 sidor.
• Momentriskregister – 2 sidor.
• Startklartecken & Genomgång – 1 sida.
• Avvikelse & Uppföljning – 1 sida.
• Detaljerad användarguide – 2 sidor.
• Alla fem dokument i både Word och PDF.

Vad är en arbetsberedning?

AFS 2023:3 definierar arbetsberedning som detaljerad planering av hur ett enskilt arbetsmoment ska genomföras, där även hantering av arbetsmiljörisker ingår.

Arbetsberedningen är alltså mer konkret än en övergripande arbetsmiljöplan. Den fokuserar på ett bestämt moment: hur arbetet ska utföras, i vilken ordning, med vilken utrustning, vilka risker som finns, vilka skyddsåtgärder som ska vara på plats och hur arbetet ska samordnas med andra.

När är arbetsberedning särskilt relevant?

Paketet är särskilt användbart:

• inför riskfyllda arbetsmoment,
• när flera entreprenörer arbetar samtidigt eller efter varandra,
• när arbetsmetoden är ovanlig eller tekniskt komplicerad,
• när Bas-U behöver planerade åtgärder innan klartecken för start,
• vid arbeten med särskild risk enligt arbetsmiljöplanen,
• när arbetsförutsättningarna förändras under byggskedet,
• som begriplig instruktion inför ett enskilt arbetsmoment.

Arbetsberedning och Bas-U

AFS 2023:3 anger att Bas-U ska delta i byggskedets planering och styra den så att gemensamma arbetsmiljösynpunkter beaktas. Den löpande planeringen omfattar även detaljplanering i form av arbetsberedningar.

Innan en entreprenör får börja sitt arbete för första gången ska Bas-U bland annat ha fått uppgifter om:

• arbeten med särskild risk,
• risker som entreprenörens arbete kan orsaka andra på byggarbetsplatsen,
• egna risker som kan hanteras genom samordning.

Bas-U ska se till att riskerna är hanterade eller att planerade åtgärder finns innan arbetet startar. En planerad arbetsberedning kan vara en sådan åtgärd.

Arbetsberedning som säker instruktion

AFS 2023:13 kräver att arbetsgivaren ger arbetstagarna tillräckliga instruktioner om hur byggnads- och anläggningsarbete ska utföras säkert. I de allmänna råden anges arbetsberedning som ett möjligt sätt att ge instruktioner inför ett enskilt arbetsmoment där arbetsmiljörisker hanteras.

Mallen är därför byggd så att den fungerar både som planeringsunderlag och som stöd vid den praktiska genomgången före start.

Projekt- och momentuppgifter

Huvudmallen innehåller fält för bland annat:

• projekt och arbetsplats,
• byggherre/beställare,
• entreprenör och arbetsgivare,
• Bas-U och kontaktperson,
• arbetsmoment och arbetsområde,
• planerad start och sluttid,
• ansvarig arbetsledare,
• medverkande yrkesgrupper och underentreprenörer.

Förutsättningar före start

Innan själva metoden planeras hjälper mallen arbetsledningen att kontrollera att nödvändiga förutsättningar finns, exempelvis:

• ritningar och handlingar,
• arbetsmiljöplan,
• APD-plan och logistik,
• tillstånd och besiktningar,
• material och utrustning,
• kompetens och behörigheter,
• samordning med andra entreprenörer,
• väder och yttre förhållanden,
• nöd- och räddningsvägar.

Beskriv arbetsmetoden steg för steg

Arbetsgången dokumenteras i en egen tabell där varje steg kopplas till utrustning/hjälpmedel och ansvarig person. Detta gör det enklare att sedan riskbedöma den faktiska metoden i stället för att använda en alltför generell risklista.

Riskbedömning av arbetsmomentet

Huvudmallen har ett inbyggt riskregister med fält för:

• risk eller farlig situation,
• vem som kan påverkas,
• sannolikhet,
• konsekvens,
• riskvärde,
• förebyggande åtgärd,
• kvarstående risk.

För mer omfattande moment ingår ett separat Momentriskregister med tio riskrader och separat bedömning av kvarstående risk efter åtgärd.

Skriftlig riskbedömning enligt AFS 2023:1

Arbetsgivaren ska enligt AFS 2023:1 regelbundet undersöka arbetsmiljöförhållandena och bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt och det ska framgå vilka riskerna är och om de är allvarliga.

Arbetsberedningen kan därför användas som en projektspecifik del av arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete, men den ersätter inte företagets övriga SAM.

Kontroll av vanliga bygg- och anläggningsrisker

Mallen har en snabb kontroll av riskområden som ofta behöver bedömas, bland annat:

• fall till lägre nivå,
• schakt och ras,
• tunga byggelement,
• rivning,
• passerande trafik,
• el och ledningar,
• lyft och kranar,
• maskiner och arbetsutrustning,
• kvarts och damm,
• kemiska riskkällor,
• asbest och andra farliga material,
• brand och heta arbeten,
• buller och vibration,
• ergonomi,
• ensamarbete,
• samtidiga arbeten,
• tillfälliga konstruktioner,
• väder och temperatur,
• trånga utrymmen.

Arbeten med särskild risk och arbetsmiljöplanen

AFS 2023:3 anger särskilda arbetsmiljörisker som kräver att åtgärder beskrivs i arbetsmiljöplanen. När samma risk förekommer vid flera arbetsmoment och olika åtgärder krävs ska det framgå vilken åtgärd som gäller för respektive moment.

När arbetsberedningar planeras för sådana arbetsmoment bör arbetsmiljöplanen ange hur berörda kan ta del av arbetsberedningarna. Paketet innehåller därför särskilda fält för AMP-referens och var arbetsberedningen finns lagrad.

Utrustning, besiktning och kompetens

En separat del i huvudmallen dokumenterar bland annat:

• maskiner och arbetsutrustning,
• besiktning, kontroll och provning,
• lyftredskap och lyftplan,
• personlig skyddsutrustning,
• fallskydd och förankringspunkter,
• avspärrningar och skyddsanordningar,
• kompetens, utbildning och certifikat,
• person med särskild kompetens när föreskrift kräver detta.

Samordning av samtidiga arbeten

Paketet har en särskild samordningsdel där entreprenören dokumenterar:

• vilka andra arbeten som pågår samtidigt,
• risker som det egna arbetet orsakar andra,
• risker som andra arbeten orsakar den egna personalen,
• behov av tids- eller områdesseparering,
• gemensamma skydd och avspärrningar,
• kommunikationsväg till Bas-U och övriga aktörer.

Beredskap vid nödläge

Arbetsberedningen innehåller fält för larmnummer, första hjälpen, hjärtstartare, räddnings-/evakueringsväg, återsamlingsplats och särskild räddningsplan när arbetsmomentet kräver det.

Startklartecken & Genomgång

Det separata en-sidiga protokollet kan användas som ett praktiskt sista steg innan arbetet börjar. Där kontrolleras bland annat att:

• arbetsberedningen är genomförd,
• riskbedömningen är klar,
• arbetsmiljöplanen har kontrollerats,
• särskilda risker har rapporterats till Bas-U,
• samordningsrisker är hanterade,
• utrustning och skydd är kontrollerade,
• behörigheter är verifierade,
• beredskap för nödläge är genomgången.

Dokumentera att informationen är förstådd

AFS 2023:13 kräver att information och instruktioner ska vara tillgängliga och begripliga för de arbetstagare de riktar sig till. Arbetsgivaren ska också förvissa sig om att arbetstagarna har förstått informationen.

Startprotokollet innehåller därför signeringsfält där de berörda kan dokumentera genomgången.

Stoppa arbetet när förutsättningarna ändras

Arbetsberedningen ska inte behandlas som ett statiskt dokument. Om arbetsmetod, utrustning, bemanning, material, samtidiga arbeten, väder eller andra förutsättningar ändras behöver riskbedömningen omprövas.

Paketet innehåller därför en separat Avvikelse & Uppföljning där ändringen, ny riskbedömning, omedelbar åtgärd och beslut om fortsatt arbete dokumenteras.

Omedelbar och allvarlig fara

Om arbetsmomentet innebär omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa ska arbetet inte starta, eller avbrytas/förändras tills arbetsmiljörisken är åtgärdad. Huvudmallen innehåller därför en tydlig stoppruta vid startbeslutet.

Erfarenhetsåterföring

Avvikelse-/uppföljningsblanketten innehåller även fält för:

• vad som fungerade bra,
• vad som ska göras annorlunda nästa gång,
• vem som följde upp,
• om lärdomen ska föras in i rutin, arbetsmiljöplan eller framtida arbetsberedning.

Detaljerad användarguide ingår

Guiden förklarar steg för steg:

1. när arbetsberedning bör användas,
2. hur de verkliga förutsättningarna kartläggs,
3. hur arbetsmetoden beskrivs,
4. hur varje steg riskbedöms,
5. hur särskilda risker kopplas till arbetsmiljöplanen,
6. hur samordning med Bas-U genomförs,
7. hur begriplig information och genomgång dokumenteras,
8. när arbetet ska stoppas,
9. hur arbetsberedningen uppdateras vid förändringar,
10. ett komplett rekommenderat arbetsflöde från planering till erfarenhetsåterföring.

Juridiskt granskat för 2026/2027

Paketet är genomgånget den 4 oktober 2026 med utgångspunkt i:

• AFS 2023:3 Projektering och byggarbetsmiljösamordning – grundläggande skyldigheter.
• AFS 2023:13 Risker vid vissa typer av arbeten, särskilt kapitel 5 om byggnads- och anläggningsarbete.
• AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Arbetsmiljölagen (1977:1160) och övriga riskföreskrifter där de är tillämpliga.

Format och leverans

• 5 dokument.
• 10 filer totalt.
• Word (DOCX) + PDF.
• 10 A4-sidor per formatserie.
• Digital produkt – ingen fysisk vara skickas.

Vanliga frågor

Är arbetsberedning samma sak som arbetsmiljöplan?
Nej. Arbetsmiljöplanen är projektets övergripande dokument när sådan krävs. Arbetsberedningen är detaljerad planering av ett enskilt arbetsmoment.

Måste arbetsberedning alltid göras?
Föreskrifterna använder arbetsberedning som ett konkret planerings- och instruktionsverktyg. Behovet avgörs av arbetsmomentets risker, komplexitet och projektets organisation samt eventuella krav från byggherre/Bas-U.

Kan mallen användas av underentreprenör?
Ja. Den är särskilt utformad för entreprenörers och underentreprenörers arbetsmoment på byggarbetsplats.

Ingår riskbedömning?
Ja. Både en riskdel i huvudmallen och ett separat momentriskregister ingår.

Ingår startklartecken?
Ja. Ett separat startklartecken och genomgångsprotokoll ingår.

Ersätter mallen SAM?
Nej. Arbetsgivaren har fortfarande ansvar för sitt systematiska arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1.

Viktigt

Mallen är ett professionellt generellt arbetsmiljöunderlag. Den måste anpassas till det verkliga arbetsmomentet, projektets arbetsmiljöplan, Bas-U:s samordning, beställarkrav, kollektivavtal och de riskföreskrifter som gäller för arbetet.