سجاد المداخل وخدمة السجاد – سجل السجاد، سجل مخاطر الانزلاق وسجل الإجراءات | Word/PDF/Excel

حصائر المداخل وخدمة الحصائر – سجل الرقابة، جولة مخاطر الانزلاق، وإكسل

تساعد حصائر المداخل وخدمة الحصائر – سجل الحصائر، جولة مخاطر الانزلاق، وسجل الإجراءات جمعيات الإسكان السويدية ومؤجري العقارات ومديري الممتلكات على جرد حصائر المداخل الفردية، وتوثيق الحواف البارزة والإزاحات والأرضيات المبللة، وطلب استبدال الحصائر أو غسلها، ومتابعة العمل المنجز فعليًا. إنها أداة إدارية لـ الحصائر العادية ومناطق المشي عند المداخل – وليست قياسًا لمقاومة الانزلاق أو شهادة صادرة عن جهة حكومية.

حقائق سريعة: 5 قوالب عمل سويدية، دليل مستخدم سويدي، ودليل مستخدم إنجليزي منفصل، على شكل 7 ملفات DOCX قابلة للتعديل + 7 ملفات PDF قابلة للبحث بحجم A4. بالإضافة إلى ذلك، ملف XLSX واحد بـ 9 أوراق عمل. إجمالي 15 ملفًا للعملاء في ملف ZIP رقمي بعد تفعيل التسليم يدويًا. القوالب الرئيسية باللغة السويدية؛ دليل المستخدم الإنجليزي هو دليل استخدام وليس ترجمة كاملة.

من يحتاج إلى سجل الحصائر؟

جمعيات الإسكان: لدى الجمعية عدة مداخل بحصائر تأجير سائبة وتحتاج إلى سجل يتم فيه تخصيص مكان لكل حصيرة وتحديد جهة الاتصال المسؤولة عن الخدمة. المديرون: تنثني حافة حصيرة ويلاحظ أحد السكان خطر التعثر. يتم توثيق الانحراف، ويتولى المسؤول الإجراء الوقائي الفوري، ويُطلب الخدمة بأمر عمل خاص. المقاول: تقوم شركة خدمة الحصائر بإصدار إيصال يوضح الحصائر التي تم استبدالها فعليًا؛ ويقوم مسؤول منفصل بالتأكد من أن حصيرة المدخل الصحيحة موجودة في المكان الصحيح.

لا تختار هذا المنتج كقالب رئيسي لصيانة الطرق الشتوية في الخارج، أو للتعهيد الكامل للتنظيف، أو لفحص إمكانية الوصول المعتمد، أو لقياس الاحتكاك، أو كشهادة فنية لفحص الأرضيات. في حالات خطر السقوط الحقيقية والطارئة، يجب تأمين ممر المشي فورًا وفقًا للإجراءات المحلية، بغض النظر عن مكان وجود المسألة في إكسل.

قائمة الملفات الدقيقة – Word وPDF وإكسل

التنسيق والتوافق: ملفات DOCX مخصصة للتعديل في برنامج معالجة نصوص متوافق. ملفات PDF قابلة للبحث ومناسبة للطباعة ولكنها لا تحتوي على حقول نماذج قابلة للتعبئة رقميًا. يتطلب ملف XLSX برنامج جداول بيانات متوافقًا يدعم الصيغ والتحقق من صحة البيانات. لم يتم اختبار كل إصدار من البرامج بشكل منفصل.

أداة إكسل – 9 أوراق عمل و709 صيغ

الأوراق التسع هي نظرة عامة، الحصائر، المواقع، الجولات، الانحرافات، أوامر العمل، التنفيذ، إعادة الفحص، واقرأني. تحتوي السجلات السبعة على 100 سطر إدخال فارغ وخيارات حالة لكل منها. يحتوي كل سجل على صيغة لتحديد التكرار عند ظهور نفس المعرف عدة مرات. تعرض نظرة عامة الحصائر والمواقع الفريدة، الجولات المنجزة، الانحرافات المفتوحة، أوامر العمل المطلوبة والمؤكدة، بالإضافة إلى التنفيذ المنجز فعليًا والمؤكد، وإعادة الفحص المنفصلة.

المنطق المختبر: تم تحديد معرفي متطابقين للحصائر على أنهما تكرار، وأعطى بند حصيرة فريد ثالث تسجيلًا فريدًا، وتم احتساب أمر عمل مطلوب على أنه مطلوب وليس منجزًا. بعد ذلك، تم مسح جميع بنود الاختبار. تفتح نسخة العميل بسجلات فارغة وصفر في نظرة عامة. لا يقوم جدول البيانات بإجراء تقييم قانوني أو فني للمخاطر.

كيفية استخدام حزمة الحصائر – سبع خطوات

1. أكد من المسؤول عن كل حصيرة، وإجراءات الاستبدال، والاستخدام الفعلي للمدخل.
2. قم بجرد المداخل والحصائر باستخدام معرفات فريدة، ووثق موقع الحصيرة وأرضية الأرضية.
3. أجرِ جولة فحص بصري فعلية للحواف، والإزاحة، والأسطح المبللة، والأوساخ، والعوائق في الممر. حدد ما لم يتم فحصه.
4. في حالة وجود خطر انزلاق أو تعثر ملموس: ابدأ الإجراء الوقائي الفوري المناسب وفقًا لإجراءات المنشأة؛ لا تنتظر انتهاء الأمر.
5. سجل انحرافًا مع الحالة الملاحظة فعليًا، والمصدر، والمسؤولية، والحاجة إلى إجراء قابل للتتبع.
6. اطلب غسل الحصائر، أو استبدالها، أو أي خدمة أخرى بأمر خاص، واجمع إيصال تنفيذ فعلي منفصل.
7. أعد فحص النتيجة فعليًا، وأبقِ أي عيوب متبقية مفتوحة.

الافتراضات والمخاطر القانونية

مخاطر الانزلاق والتعثر في أماكن العمل: يصف المكتب السويدي لبيئة العمل السقوط على نفس المستوى ويشير إلى أن الحصائر السائبة وحواف الحصائر البارزة يمكن أن تكون مصادر خطر. تتناول AFS 2023:10، الفصل 4 الحماية من السقوط في أماكن العمل. تستهدف التزامات القواعد مشغلي المنشآت المسؤولين في الحالات المعمول بها؛ ولا ينبغي تقديمها كمتطلب فحص مباشر متساوٍ لجميع جمعيات الإسكان دون تقييم فردي.

الأرضيات وأماكن العمل: تتضمن AFS 2023:12 قواعد بأن أرضيات أماكن العمل يجب أن تكون آمنة ضد الانزلاق وغير مناسبة لفروق المستويات في الأنشطة المشمولة.

الصيانة وإمكانية الوصول: تنظم قانون التخطيط والبناء (2010:900)، لا سيما الفصل 8، الفقرة 14 صيانة المنشآت. يقدم المكتب السويدي للبناء إرشادات حول المداخل المتاحة في حالات البناء التي تنطبق فيها المتطلبات ذات الصلة. يمكن أن تخلق حصيرة سميكة أو موضوعة بشكل فضفاض مسألة عبور فعلية تحتاج إلى تقييم محلي.

هام: لا توجد في هذه الحزمة قاعدة قانونية سويدية عامة موثقة تتطلب فحص جميع حصائر المداخل مرة واحدة في الأسبوع أو تحدد نفس جدول الغسل أو الاستبدال لجميع المباني. إن كلمة "موافق" الموثقة هي ملاحظة، وليست شهادة لمقاومة الانزلاق.

الفرق عن قوالب المستندات الأخرى

بالنسبة لـ الجولة الشتوية والتحقق من مخاطر الانزلاق في ممرات المشي الخارجية، توجد حزمة متخصصة أخرى. وبالنسبة لـ خطة تنظيف واسعة النطاق والتحقق من الجودة، يوجد منتج مستندات خاص. تنظيف النوافذ وتنظيف الزجاج هو حزمة خدمة منفصلة. يتعلق هذا المنتج تحديدًا بـ الهوية الفردية لحصائر المداخل، وحالتها الفعلية، وإجراءات الخدمة.

الأسئلة الشائعة حول حصائر المداخل وخدمة الحصائر

هل حصائر المداخل السائبة تشكل دائمًا خطر انزلاق؟

ليس بإجابة تلقائية بنعم أو لا. يصف المكتب السويدي لبيئة العمل أنها قد تزيد من الخطر، خاصة على الأرضيات ذات خشونة السطح المنخفضة. قيم الحصيرة الفعلية، والأرضية، والممر.

هل يجب فحص جميع حصائر المداخل كل أسبوع؟

لا توجد فترة أسبوعية عامة موثقة كمتطلب قانوني شامل في هذا المنتج. حدد الإجراءات المحلية بناءً على الخطر، والمسؤولية، والاستخدام، والاتفاق.

هل يمكنني استخدام إكسل لضمان إمكانية الوصول؟

لا. إكسل هو كتاب عمل إداري ويمكنه توثيق الملاحظات، لكنه لا يصدر شهادات إمكانية الوصول أو تطبيق قواعد البناء.

كيف أفرق بين خدمة الحصائر المطلوبة والمنجزة فعليًا؟

أوامر العمل لها حالة خاصة. يتم تسجيل إيصال التنفيذ بشكل منفصل بعد العمل الفعلي، ويتم إعادة الفحص في ورقة منفصلة أخرى ونموذج منفصل.

هل ملفات PDF السبعة قابلة للتعبئة رقميًا؟

لا. إنها إصدارات A4 قابلة للبحث للقراءة والطباعة. يمكن تعديل ملفات Word في برنامج متوافق.

هل جميع قوالب العمل مترجمة إلى الإنجليزية؟

لا. توجد خمسة قوالب عمل ودليل سويدي باللغة السويدية. يوضح دليل المستخدم الإنجليزي المنفصل كيفية استخدام المواد السويدية.

المصادر، وتاريخ المراجعة، والشفافية

الإصدار 1.0 · السويد · 6 نوفمبر 2026. تمت مراجعة القوالب والمصادر الرسمية بمساعدة الذكاء الاصطناعي. لم يتم إجراء أي مراجعة قانونية خارجية مستقلة، أو قياس احتكاك مهني، أو فحص فني للسلامة، أو شهادة لإمكانية الوصول. المنتج مخصص للتسليم الرقمي عبر ملف ZIP، والذي يتم ربطه بـ Digital Products فقط بعد المراجعة والتفعيل يدويًا.