محمصة القهوة EUDR 2026/2027 – مراجع DDS، وشحنات الحبوب، ودفعات التحميص | Word/PDF/Excel

هل تشترون حبوب القهوة الخضراء من مستورد داخل الاتحاد الأوروبي، وتحمصونها في السويد، ثم تبيعونها قهوة جاهزة؟ تتطلب لائحة الاتحاد الأوروبي بشأن المنتجات الخالية من إزالة الغابات (EUDR) أن تعرفوا أولاً دور شركتكم في كل سلسلة توريد. تساعد حزمة الوثائق المتخصصة هذه محامص القهوة على تتبع الموردين، واستلام مراجع DDS عند طلبها، وشحنات حبوب القهوة الخام، ودفعات التحميص، والعملاء من الشركات، وأي حالات انحراف – دون الادعاء بشكل غير صحيح بأن جميع المحامص يجب أن تقدم إقرار DDS خاصًا بها.

تحديد قانوني هام: قد تكون المحمصة التي تستورد بنفسها القهوة إلى الاتحاد الأوروبي مشغلاً في الجزء العلوي من سلسلة التوريد، وبالتالي يتعين عليها بذل العناية الواجبة وتقديم إقرار DDS. أما المحمصة التي تشتري بدلاً من ذلك قهوة تم طرحها بالفعل في سوق الاتحاد الأوروبي، فقد تكون فاعلاً في الجزء السفلي من سلسلة التوريد. يجب على أول مشترٍ في الجزء السفلي من سلسلة التوريد الاحتفاظ برقم مرجع DDS أو معرف الإقرار المستلم لمدة خمس سنوات على الأقل، بينما لا تحتاج الحلقات اللاحقة في الجزء السفلي من سلسلة التوريد بالضرورة إلى الحصول على هذه المراجع وإرسالها تلقائيًا عبر كل حلقة. يتم تحديد الدور دائمًا لكل سلسلة توريد ومورد فعلي للمواد الخام.

ما هي النماذج الخمسة المشمولة؟

1. تقييم الدور والتطبيق: تحديد مسار الشراء، أو الاستيراد الذاتي، أو الشراء داخل الاتحاد الأوروبي، وحجم الشركة، ورمز المنتج، وتاريخ التطبيق. توثيق الدور في الجزء العلوي من سلسلة التوريد، أو الدور الأول، أو الأدوار اللاحقة في الجزء السفلي من سلسلة التوريد.
2. بيانات المورد وسلسلة DDS: تسجيل المورد الفعلي، وشحنة الحبوب، والمرجع الأصلي، أو معرف الإقرار المبسّط عند استلامه، بالإضافة إلى موقع التخزين ومتطلب الاحتفاظ بالبيانات لمدة خمس سنوات.
3. دفعة التحميص ومطابقة الشراء: ربط شحنات المواد الخام بالتحميص، والناتج الفعلي، والطلبات الجاهزة. هذا إجراء داخلي موصى به لتتبع سلسلة التوريد، وليس متطلبًا رسميًا لوصفة تحميص محددة.
4. الانحراف والإشعار: توثيق اشتباه ملموس في عدم الامتثال للائحة EUDR، والتعامل وفقًا للدور المحدد، وتزويد السلطات السويدية (Skogsstyrelsen) والعملاء من الشركات بالمعلومات ذات الصلة، وتفعيل الحظر/إعادة التشغيل يدويًا.
5. إنهاء علاقة المورد والأرشيف لمدة خمس سنوات: جمع بيانات المورد والمشترين، ومعرّف الأدلة، ومعلومات DDS ذات الصلة، ومحاضر الفحص العشوائي. التحقق من إتلاف البيانات وفقًا للمتطلبات القانونية الأخرى.

تسع علامات تبويب في Excel للاستخدام اليومي في المحمصة

نظرة عامة، دور النشاط، التوريدات، DDS والمعرّف، دفعات التحميص، التوزيع، المخاطر والحظر، سلسلة الأدلة والمصادر. يحتوي دفتر العمل على 408 معادلات ويوفر نظرة عامة على التوريدات الفعلية ودفعات التحميص والمسائل المفتوحة. على سبيل المثال، يطلق تنبيهًا عندما يتم تحديد الدور الأول في الجزء السفلي من سلسلة التوريد مع عدم وجود مرجع ذي صلة – بينما لا تتلقى الحلقات اللاحقة في الجزء السفلي من سلسلة التوريد نفس التنبيه تلقائيًا عند عدم وجود مثل هذا المرجع. إذا تم إدخال ناتج التحميص بقيمة أعلى من كمية المواد الخام، يتم إطلاق تنبيه بيانات؛ لا يقرر Excel الصلاحية القانونية أو ما إذا كانت القهوة خالية من إزالة الغابات.

ما الجديد في لائحة EUDR 2026؟

تم تعديل لائحة الاتحاد الأوروبي بشأن المنتجات الخالية من إزالة الغابات 2023/1115 بموجب (EU) 2025/2650. بعد التبسيطات، تقع مسؤولية العناية الواجبة الكاملة وتقديم إقرار DDS بشكل أساسي على من يطرح أولًا منتجًا ذا صلة في سوق الاتحاد الأوروبي أو يصدره. لدى الفاعلين والمشغلين في الجزء السفلي من سلسلة التوريد والتجار التزامات تسجيل وإبلاغ أخرى؛ كما تخضع الشركات الكبيرة في الجزء السفلي من سلسلة التوريد لمتطلبات تسجيل وفحص خاصة.

تاريخ التطبيق: 30 ديسمبر 2026 للفاعلين المتوسطين والكبار، و30 يونيو 2027 لمعظم الشركات متناهية الصغر والصغيرة. تخضع قواعد الانتقال السابقة للمنتجات الخشبية لتقييم منفصل. تشمل القهوة (الحبوب الخضراء والمحمصة) وفقًا للرمز 0901. بعد (EU) 2026/2102، يبدأ النطاق الجديد لمستخلصات القهوة وخلاصاتها ومركزاتها، الرمز 2101 11 00، في السريان اعتبارًا من 30 ديسمبر 2027. تحقق من رمز CN الفعلي قبل التصنيف.

ما الالتزامات المفروضة على محمصة قهوة صغيرة؟

يعتمد ذلك على ما إذا كانت المحمصة تستورد الحبوب بنفسها إلى الاتحاد الأوروبي أو تشتريها من فاعل قد وضعها بالفعل في سوق الاتحاد الأوروبي، بالإضافة إلى حجمها وتاريخ التطبيق. يجب على أول مشترٍ في الجزء السفلي من سلسلة التوريد جمع الاحتفاظ بمرجع DDS أو معرف الإقرار المستلم. لا يتعين على الفاعلين اللاحقين في الجزء السفلي من سلسلة التوريد تلقائيًا طلب مثل هذا المرجع من مورديهم، ولكن يجب عليهم عادةً توثيق الموردين والعملاء من الشركات لمدة خمس سنوات على الأقل واتخاذ إجراءات بشأن المعلومات المتعلقة بانتهاك مشتبه به للقواعد. اقرأ الإرشادات الحالية للاتحاد الأوروبي بشأن الأدوار وصفحة المعلومات السويدية التابعة للسلطة السويدية للغابات (Skogsstyrelsen).

الفرق بينها وبين حزمتنا الشاملة لـ EUDR

صُممت حزمة EUDR Due Diligence 2026/2027 الشاملة لتقييم المخاطر العام وتحديد المواقع الجغرافية وعمل إقرارات DDS. تنطلق هذه الحزمة من سير العمل الفعلي للمحمصة: شراء شحنة حبوب، واستلام المرجع، والتحميص، والتوزيع، والتعامل مع حالات الانحراف. فهي تكمل الحزمة الأكبر بدلًا من تكرارها.

الأسئلة الشائعة

هل يجب على كل محمصة قهوة سويدية تقديم إقرار DDS خاص بها؟

لا. قد يترتب على الاستيراد الذاتي إلى الاتحاد الأوروبي والعمل كمشغل في الجزء العلوي من سلسلة التوريد التزام بتقديم إقرار DDS. عند تحميص حبوب تمت معالجتها بالفعل وفقًا للائحة EUDR، تختلف الأدوار والالتزامات اللاحقة.

هل يجب على حلقة إعادة البيع اللاحقة الحصول على رقم DDS؟

ليس بالضرورة. وفقًا لإرشادات الاتحاد الأوروبي المحدثة بشأن الأدوار، فإن أول مشترٍ في الجزء السفلي من سلسلة التوريد هو من يجب عليه استلام الاحتفاظ بالرقم أو المعرّف ذي الصلة. قد تظل هناك متطلبات أخرى بشأن الموردين والمشترين.

هل نحتاج دائمًا إلى إحداثيات GPS لكل دفعة تحميص؟

عادةً ما تكون بيانات تحديد المواقع الجغرافية الكاملة جزءًا من العناية الواجبة في الجزء العلوي من سلسلة التوريد. يُعد ربط دفعة التحميص داخليًا برقم الدفعة (LOT) أداة عمل عملية، وليس التزامًا قانونيًا عامًا منفصلًا بتخزين كل مضلع زراعي لكل طلب تحميص.

هل يمكن لـ Excel إرسال إقرار DDS أو تحديد ما إذا كانت البضائع قانونية؟

لا. Excel هو سجل داخلي. تتم إدارة الإقرارات الرسمية وإيصالات الشراء عبر نظام المعلومات الفعلي للاتحاد الأوروبي من قبل الجهة المسؤولة المناسبة. يجب دائمًا إجراء مراجعة قانونية يدوية.

ما اللغات والتنسيقات المشمولة؟

خمس وثائق عمل سويدية ودليل مستخدم سويدي، بالإضافة إلى دليل مستخدم إنجليزي منفصل. جميع الوثائق السبع متوفرة بصيغة Word وPDF قابلة للبحث. دفتر عمل Excel باللغة السويدية. ملف PDF ليس نموذجًا تفاعليًا قابلًا للتعبئة.

الإصدار والقيود

الإصدار 1.0، 9 نوفمبر 2026. مراجعة داخلية للمصادر القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي للتشريعات الرسمية للاتحاد الأوروبي وإرشادات السلطات؛ لا تتضمن مراجعة قانونية خارجية مستقلة، أو شهادة خلو من إزالة الغابات، أو تدقيقًا لتحديد المواقع الجغرافية، أو إشعارًا عبر نظام EUIS، أو إقرار DDS جاهزًا. الوثائق هي أدوات مساعدة للعمل، ويجب تقييم مسائل التطبيق الفردية وفقًا للقوانين السارية.