Svenska Dokumentmallar
توزيع مهام بيئة العمل – الصلاحيات، الموارد والاسترداد | Word/PDF/Excel
توزيع مهام بيئة العمل – الصلاحيات، الموارد والاسترداد | Word/PDF/Excel
- صيغة الملفات
- DOCX, PDF, XLSX
- لغة المستندات
- وثائق عمل سويدية، دليل مستخدم باللغتين السويدية والإنجليزية
- عدد الملفات
- 15
تنزيل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.
فشل في تحميل توفر التنزيل
حول هذا القالب
توزيع مهام بيئة العمل – حزمة مستندات كاملة لأصحاب العمل الذين يحتاجون إلى توزيع المهام ضمن العمل المنظم لبيئة العمل (SAM)، ووصف صلاحيات اتخاذ القرار والموارد، وإدارة التغيير والتسليم والمساءلة. خمسة نماذج عمل سويدية قابلة للتعديل بصيغة Word، مع نسخ PDF قابلة للبحث، ودليل باللغتين السويدية والإنجليزية، وسجل Excel مكون من تسع أوراق.
01. محتويات الحزمة
15 ملفًا في ملف ZIP رقمي: 5 نماذج عمل سويدية + دليل مستخدم سويدي + دليل مستخدم إنجليزي، جميعها بصيغتي DOCX وPDF قابلة للبحث (7 ملفات Word و7 ملفات PDF)، بالإضافة إلى سجل Excel واحد (XLSX) مكون من تسع أوراق. ملفات PDF هي نسخ قابلة للبحث للطباعة، وليست نماذج PDF تفاعلية.
02. محتويات الملفات
نموذج لتوزيع المهام، وقائمة تحقق للصلاحيات والموارد والكفاءات، ومحضر اجتماع تعريفي موثق، وطلب لتغيير الظروف أو إعادة المهمة، والتحقق من البديل والمساءلة، ودليلان وسجل Excel للأشخاص والمهام والتكليفات والصلاحيات وقضايا الإجراءات.
ما النماذج المشمولة؟
| المستند | المحتوى | التنسيق |
|---|---|---|
| 01 توزيع مهام بيئة العمل | مكان العمل، والمهام المحددة، والمستلم، والقرارات، والبديل | DOCX/PDF |
| 02 الصلاحيات والموارد والتحقق من الكفاءات | الصلاحيات، والميزانية، والوقت، والمعارف، والنواقص، وإجراءات التحسين | DOCX/PDF |
| 03 الاجتماع التعريفي وتأكيد الاستلام | مراجعة المهمة والظروف ومسار التصعيد | DOCX/PDF |
| 04 طلب التغيير أو إعادة المهمة | نقص الظروف، والطلب، والإدارة المؤقتة، والقرار | DOCX/PDF |
| 05 المساءلة والتغيير والبديل | التحقق من الصلاحيات والموارد والكفاءات وإجراءات الغياب | DOCX/PDF |
| 06 دليل المستخدم السويدي | المنهجية، والحدود القانونية، وسير العمل، والمصادر الرسمية | DOCX/PDF |
| 07 English User Guide | تعليمات باللغة الإنجليزية للنماذج العملية الخمسة السويدية | DOCX/PDF |
| 08 سجل Excel | تسع أوراق تتضمن نظرات عامة إدارية وحالات التحقق | XLSX |
سجل Excel لمهام بيئة العمل
يحتوي دفتر العمل على الأوراق التالية: نظرة عامة، والأشخاص، والمهام، والتكليفات، والصلاحيات، وإعادة المهمة، والمساءلة، والمصادر، واقرأني. ويعرض، من بين أمور أخرى، الأشخاص المسجلين، ومهام بيئة العمل، والتكليفات التي تحتاج فيها الظروف المقررة إلى التحقق، وطلبات التغيير أو إعادة المهمة المفتوحة. يتم تمييز التكليف بـ «التحقق من الظروف» إذا كانت الصلاحيات أو الموارد أو المعرفة مفقودة أو لم يتم تقييمها. ومع ذلك، فإن حقول السجل المعبأة بالكامل لا تُعد في حد ذاتها دليلًا على الامتثال القانوني.
ماذا يقول AFS 2023:1 بشأن توزيع مهام بيئة العمل؟
وفقًا لـ المادة 9 من AFS 2023:1 الصادر عن وكالة بيئة العمل، يجب على صاحب العمل توزيع مهام العمل المنظم لبيئة العمل على مدير واحد أو أكثر، أو مشرف عمل، أو موظفين آخرين. يجب أن يتمتع المستلم بـ صلاحيات وموارد ومعارف وكفاءات كافية. يجب أن يكون التوزيع كتابيًا إذا كان لدى المنشأة عشرة موظفين أو أكثر. ويحتفظ صاحب العمل بمسؤوليته القانونية عن بيئة العمل.
تؤكد إرشادات SAM الصادرة عن وكالة بيئة العمل بوضوح على المهام المحددة المسؤولية عنها وإمكانية طلب التغييرات أو التخلي عن المهمة في حالة عدم كفاية الظروف. ينبغي توزيع المهام على أشخاص أو وظائف محددة، وليس على مجموعة غير محددة. كما تشير الإرشادات إلى أن توقيع المستلم ليس مطلبًا رسميًا عامًا. ويُعد نموذج الإقرار وثيقة عملية لدعم التوثيق.
كيفية استخدام حزمة المستندات
- حدد مهام بيئة العمل الملموسة ومخاطر مكان العمل.
- حدد من سيُكلف بالمهمة، سواء كان شخصًا أو منصبًا محددًا.
- املأ الصلاحيات والموارد المالية والبشرية والوقت المتاح والتحقق من المعرفة.
- أبلغ المستلم ووثق الحاجة إلى توضيحات.
- سجل التكليفات وحالة التحقق في Excel.
- عالج النواقص من خلال تعديل الصلاحيات أو الموارد أو الدعم أو إعادة المهمة مع حل انتقالي واضح.
- تابع المساءلة في حالة ظهور مخاطر جديدة أو إعادة تنظيم أو إجازة أو غياب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لصاحب العمل تفويض مسؤوليته عن بيئة العمل؟
لا. يحتفظ صاحب العمل بالمسؤولية. ما يتم توزيعه هو مهام بيئة العمل والظروف اللازمة لأدائها.
متى يجب أن يكون توزيع المهام كتابيًا؟
وفقًا للمادة 9 من AFS 2023:1، عندما يكون لدى المنشأة عشرة موظفين أو أكثر. وقد يكون التوثيق الكتابي مناسبًا أيضًا في الشركات الصغيرة.
ما الموارد التي يجب أن ترافق المهمة؟
على سبيل المثال، صلاحيات كافية لاتخاذ القرار، والوقت، والتدريب، والموظفين، والمعدات، والدعم المكتبي، والموارد المالية، بما يتناسب مع المهمة الفعلية.
ماذا تفعل إذا كانت الموارد غير كافية؟
أبلغ المدير المسؤول أو ممثل صاحب العمل عن النقص. عند الحاجة، يجب إعادة توزيع المهمة أو استردادها حتى لا يتوقف العمل المنظم لبيئة العمل.
هل يجب على المستلم التوقيع على النموذج؟
لا يوجد مطلب رسمي عام بتوقيع المستلم وفقًا لإرشادات SAM الصادرة عن وكالة بيئة العمل، ولكن يجب ضمان الفهم وتقديم المعلومات.
هل سجل Excel بمثابة موافقة قانونية؟
لا. إنه نظرة عامة إدارية. يجب على صاحب العمل التحقق من الصلاحيات الفعلية والموارد والمعارف ومخاطر بيئة العمل الحالية.
هل النماذج العملية الإنجليزية مشمولة؟
المستندات العملية باللغة السويدية. ويُرفق دليل مستخدم منفصل باللغة الإنجليزية.
المستندات والنماذج العملية ذات الصلة ببيئة العمل
راجع أيضًا حزمة SAM لبيئة العمل، وخطة التقديم للموظف الجديد، وتحديد الكفاءات وخطة توفير الكفاءات، ولجنة السلامة والتعاون بشأن بيئة العمل.
الإصدار 1.0 · القانون السويدي · تمت مراجعته في 23 أكتوبر 2026 · التسليم رقميًا في ملف ZIP.
