لجنة السلامة والتعاون بشأن بيئة العمل – محاضر الاجتماعات، القرارات وExcel | Word/PDF

لجنة السلامة والتعاون بشأن بيئة العمل – حزمة قوالب لتخطيط الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة الإجراءات في لجنة السلامة. يمكن تخصيصها وفقًا لتكوين مكان العمل والمخاطر والاتفاقيات الجماعية والإجراءات المتبعة. ستحصل على قوالب Word قابلة للتعديل وملفات PDF قابلة للبحث وسجل Excel مكون من تسع أوراق عمل.

قوالب المستندات في الحزمة

سجل Excel – تسع أوراق عمل وفحوصات الحالة

نظرة عامة، الاجتماعات، الأعضاء، المواضيع، القرارات، الإجراءات، المتابعة، المصادر و"اقرأني". توفر نظرة عامة في Excel إحصاءات الاجتماعات والأعضاء النشطين والمواضيع والقرارات والإجراءات المتأخرة والإجراءات المؤكدة. تميز حالة الإجراء بين قيد التنفيذ، مكتملة ولكن غير مؤكدة، مؤكدة، معرقلة والتحقق من التاريخ. يجب أن تكون التواريخ المدخلة تواريخ Excel صالحة. السجل أداة مساعدة إدارية، وليس فحصًا آليًا للامتثال لقوانين بيئة العمل.

متى يجب تشكيل لجنة السلامة؟

وفقًا لـقانون بيئة العمل (1977:1160)، الفصل 6، الفقرة 8، يجب تشكيل لجنة سلامة إذا كان هناك 50 عاملًا على الأقل يعملون بانتظام في مكان عمل واحد. كما يجب تشكيل لجنة سلامة في أماكن العمل الأصغر إذا طلب العمال ذلك. يتم تعيين ممثل جانب العمال من قبل منظمة العمال المحلية المختصة، أو من قبل العمال إذا لم تكن هناك مثل هذه المنظمة.

وفقًا للفصل 6، الفقرة 9، يجب أن تتناول اللجنة، من بين أمور أخرى، الرعاية الصحية المهنية، وخطط العمل الخاصة ببيئة العمل، والتغييرات في الأماكن وتنظيم العمل، والمواضيع الخطرة، والتدريب على بيئة العمل، والتكيف مع العمل وإعادة التأهيل. وفقًا للفقرة 9 أ، قد ينص الاتفاق الجماعي على هيئة تعاونية باسم مختلف ومهام أوسع. تحقق دائمًا من الاتفاق الفعلي.

ما القواعد المعمول بها للاجتماعات والقرارات؟

تنص لائحة بيئة العمل (1977:1166)، الفقرة 8 على أن عدد الأعضاء يعتمد على عدد العمال وطبيعة العمل وظروف العمل. وفقًا للفقرة 9، يمكن لأي عضو أن يطلب إحالة مسألة خلافية إلى وكالة بيئة العمل ضمن صلاحيات الوكالة. يجب أن تحدد القرارات متى ينبغي تنفيذ القرار. وفقًا للفقرة 10، يجب على صاحب العمل الإعلان عن أسماء ممثلي السلامة وأعضاء اللجنة في مكان العمل.

هام: لا تحدد الحزمة عددًا عالميًا للاجتماعات سنويًا، ولا حجمًا قياسيًا للجنة، ولا تقييمًا آليًا للالتزامات. تظل مسؤولية صاحب العمل عن ممارسة عمل منهجي لتحسين بيئة العمل قائمة بغض النظر عن محاضر اللجنة. تعامل مع البيانات الشخصية بوصول محدود وقلل البيانات وفقًا لـمبادئ حماية البيانات الخاصة بـ IMY.

كيفية استخدام الحزمة

1. تحقق من الشروط المناسبة ومكان العمل والأطراف المعينة وأي اتفاق تعاون محتمل.
2. وثق التكوين والتمثيل في القالب 01.
3. أرسل الاستدعاء وجدول الأعمال مع المستندات ذات الصلة عبر القالب 03.
4. وثق الاجتماع والمواقف المتخذة وأي خلافات في القالب 02.
5. صف المسؤوليات والإجراءات والمواعيد النهائية ونتائج الفحص الفعلية في القالب 04 وExcel.
6. لخص عمل العام في القالب 05 واستمر في متابعة SAM بشكل منفصل عند الحاجة.

الأسئلة الشائعة

ما هي لجنة السلامة؟

هي هيئة تعاونية تضم ممثلين عن أصحاب العمل والعمال لمتابعة المشاركة في تخطيط عمل بيئة العمل.

كم عدد الأشخاص الذين يجب أن يكونوا أعضاء في اللجنة؟

لا يوجد عدد ثابت واحد يناسب جميع أماكن العمل. وفقًا للفقرة 8 من لائحة بيئة العمل، يتم تحديد العدد مع مراعاة عدد الموظفين وظروف العمل وغيرها.

هل يجب أن تجتمع لجنة السلامة كل شهر؟

لا يحدد القالب وتيرة عامة للاجتماعات بموجب القانون. استخدم القانون، والاتفاق الجماعي إن وجد، والاحتياجات الفعلية لبيئة العمل لتحديد الإجراءات المحلية.

ماذا يحدث إذا اختلف الأعضاء؟

يمكن لأي عضو أن يطلب فحص مسألة من قبل وكالة بيئة العمل في حدود اختصاصاتها وفقًا للفقرة 9 من لائحة بيئة العمل.

هل يمكن للجنة أن تحل محل عمل صاحب العمل المنهجي لتحسين بيئة العمل؟

لا. التعاون والمحاضر لا يحلان محل تقييم المخاطر الفعلي أو الإجراءات أو مسؤولية صاحب العمل.

هل تتضمن مستندات عمل باللغة الإنجليزية؟

قوالب العمل باللغة السويدية. يتضمن دليل مستخدم خاص باللغة الإنجليزية لتسهيل الاستخدام.

القوالب ذات الصلة

أكمل مع اختيار ممثلي السلامة وممثلي بيئة العمل، حزمة SAM لبيئة العمل، جولة السلامة وجولة بيئة العمل أو قوالب الموارد البشرية وبيئة العمل.

الإصدار 1.0 · مراقبة المصدر 23 أكتوبر 2026 · القانون السويدي · 15 ملفًا رقميًا في ZIP · 7 DOCX و7 PDF و1 XLSX.