اتفاقية تخزين وشهادة مستودع للشركات 2026/2027 – الاستلام والتسليم وExcel | Word/PDF

اتفاقية التخزين وشهادة المخزون بين الشركات 2026/2027 – اتفاقية وإثبات استلام وملف Excel

هل تحتاج شركة إلى تسليم بضائع محددة الهوية من أجل تخزينها لدى شركة أخرى؟ تساعدكم هذه الحزمة على إعداد اتفاقية تخزين بين الشركات، وتوثيق الطرود المستلمة فعليًا، وإصدار شهادة مخزون محددة النطاق بوضوح، ومتابعة حالات الاختلاف وتسليم البضائع. صُممت النماذج للمنشآت التجارية السويدية وللبضائع المعتادة والمتينة وغير الخطرة.

هذه ليست اتفاقية إيجار لمساحة تخزين ولا اتفاقية بيع بالعمولة. يتعهد أمين التخزين بتخزين ممتلكات محددة وفقًا لاتفاق. شهادة المخزون في هذا المنتج هي إثبات إداري لما هو موجود في الحيازة وفقًا للتحقق في وقت محدد؛ وليست ورقة مالية أو ضمانًا للملكية أو للحماية بموجب الرهن أو لحماية الدائنين.

جدول المحتويات التفصيلي

اتفاقية التخزين بين الشركات – آلية عمل الحزمة

تنظم الاتفاقية الرئيسية الجهة التي تخزن البضائع، والبضائع المشمولة، ومكان وجودها، ومدة التخزين، وآلية التسليم. وتتضمن شروطًا محددة بشأن العناية والإشراف والتعويض وتوثيق الاختلافات والتحقق من التأمين والأضرار والتعديلات. ويُستخدم محضر الاستلام عند تسليم البضائع فعليًا.

لا ينبغي إصدار شهادة المخزون إلا بعد إجراء تحقق فعلي؛ ولذلك تتضمن وقت المطابقة ومعرّف الطرد وبيانات التعريف واسم مالك البضائع المصرّح به وأي تحفظات. وإذا طرأ تغيير على الطرود، فينبغي إعادة النظر في الشهادة. ولا تُعد نسخة مطبوعة من Excel، بأي حال، دليلًا مستقلًا على الملكية أو الحقوق العينية.

سجل Excel لتخزين البضائع – تسع أوراق عمل

يتضمن المصنف لوحة المعلومات والاتفاقيات والبضائع والاستلام وشهادات المخزون والاختلافات والتسليم والإجراءات واقرأني. ويشمل حالات إدارية ومعرّفات للمستندات والتحقق من صحة البيانات وصيغًا، منها الفرق بين الكمية المطلوبة والكمية المسلّمة فعليًا لكل بند في أمر التسليم. ولا تعني هذه الحقول التحقق من الفحص المادي أو الصلاحية القانونية أو مسؤولية الأضرار أو قرارات التأمين.

كيفية استخدام نماذج المستندات

1. تحقق من أن الجهة الموكلة مخولة بتسليم البضائع للتخزين، وأن الممثلين مخولون بإبرام الاتفاقية.
2. أدخل بيانات الشركة والموقع ومعرّف الطرد وفترة التخزين والسعر المتفق عليه وشروط الوصول وقواعد المناولة والتأمين الذي تم التحقق منه فعليًا.
3. اختر خيارًا واحدًا فقط لمدة الاتفاقية واحذف الحقول غير المستخدمة.
4. املأ محضر الاستلام عند الاستلام المادي الفعلي فقط.
5. أصدر، عند الاقتضاء، شهادة مخزون بعد المطابقة الحالية؛ ولا تتعامل معها على أنها إثبات للملكية.
6. وثّق الاختلافات من دون الإقرار تلقائيًا بالمسؤولية، وافصل بين أمر التسليم وإيصال استلام البضائع.
7. احتفظ بالمستندات والمرفقات الموقعة، واستشر خبيرًا في حالات الإفلاس أو الضمانات أو المعالجة الضريبية لضريبة القيمة المضافة أو التخزين الخاص المعقدة.

المتطلبات القانونية والقيود المهمة

قانون العقود: يوفر قانون العقود السويدي (1915:218) إطارًا قانونيًا ذا صلة بإبرام العقود والتوكيل. ويجوز تعديل الشروط التعاقدية غير المعقولة بموجب المادة 36. وبالنسبة إلى الشركات المساهمة، ينبغي تقييم حق التوقيع نيابة عن الشركة في ضوء المواد 35–37 من الفصل الثامن من قانون الشركات المساهمة (2005:551). ولا يضمن التوقيع صحة الاتفاقية إذا لم تتوافر الصلاحية أو غيرها من الشروط.

إثبات التخزين والغير: لا تنشئ شهادة مخزون داخلية أو سجل بضائع، تلقائيًا، ملكية أو حق رهن أو حقًا في ورقة مالية أو حماية في حالة الإفلاس أو الحجز التنفيذي. وتتطلب هذه الحالات تقييمًا فرديًا للحقوق العينية، وقد تستلزم اتخاذ تدابير أخرى.

التأمين والمسؤولية وضريبة القيمة المضافة: لا يعني تسجيل ضرر أو قيمة قبول المطالبة بالتعويض. ويجب التحقق من التغطية التأمينية بشكل منفصل لدى شركة التأمين. وإذا كانت خدمة التخزين المقدمة مقابل أجر خاضعة لضريبة القيمة المضافة وكان إصدار الفواتير واجبًا، فيجب مراعاة أحكام قانون ضريبة القيمة المضافة؛ ولا يحدد النموذج معدلًا عامًا للضريبة.

غير مشمول: البضائع الخطرة أو الخاضعة للتنظيم، والمواد الغذائية، والأدوية، والتخزين الحساس لدرجة الحرارة، وتخزين بضائع المستهلكين، والودائع المصرفية، وترتيبات الضمان، وعقود النقل، أو الخدمات اللوجستية المتكاملة المقدمة من طرف ثالث. ولا تسري شروط قياسية مثل NSAB تلقائيًا ما لم يتم التحقق من انطباقها وإدراجها في الاتفاقية.

منتجات ذات صلة من متجر Mallbutiken

• مخزون الأمانة ومحاسبة المخزون – عندما يبيع طرف بضائع باسمه لحساب طرف آخر.
• جرد المخزون وتقييمه – محاسبة المخزون وجرده.
• اتفاقية إيجار مخزن – عند تأجير مساحة تخزين.
• محضر استلام البضائع – عندما ينصب التركيز على فحص التسليم.

الأسئلة الشائعة

هل شهادة المخزون هي نفسها إثبات الملكية؟

لا. توثق شهادة المخزون هذه بيانات عن الطرود المخزنة في وقت معين. وهي ليست ورقة مالية قابلة للتداول، ولا إثباتًا تلقائيًا للملكية أو الرهن.

هل يمكن استخدام النموذج للبضائع الخطرة أو المنتجات الحساسة لدرجة الحرارة؟

لا. التخزين الخاص والأنشطة التي تخضع لمتطلبات أمنية أو تنظيمية أو ترخيصية خاصة، خارجة عن نطاق التطبيق الصريح للنموذج.

هل يثبت إدخال سجل في Excel استلام البضائع؟

لا. يجب التحقق من الاستلام الفعلي وتوثيقه بمحضر. حالة السجل أداة مساعدة، وليست موافقة قانونية أو مادية.

هل تتضمن الحزمة اتفاقية تخزين باللغة الإنجليزية؟

لا، النماذج الرئيسية باللغة السويدية. وتتضمن الحزمة دليل مستخدم باللغة الإنجليزية يشرح كيفية استخدام المستندات.

هل تتضمن الاتفاقية ضريبة القيمة المضافة وضمانًا تأمينيًا؟

لا. يجب التحقق من السعر والضرائب وواجب إصدار الفواتير والتغطية التأمينية الفعلية وفقًا للمعاملة المحددة.

المصادر القانونية الرسمية

قانون العقود (1915:218)، ولا سيما المواد 1 و10–11 و36. قانون الشركات المساهمة (2005:551)، الفصل 8، المواد 35–37. قانون ضريبة القيمة المضافة (2023:200)، الأحكام المنطبقة بشأن إصدار الفواتير.

إصدار 2027. تمت مراجعة المصادر القانونية الرسمية في 20 أكتوبر 2026. أُجريت مراجعة داخلية منفصلة بمساعدة الذكاء الاصطناعي لملفات Word وPDF وExcel المنتجة باستخدام سيناريوهات اختبار. لم تُجرَ مراجعة خارجية من محامٍ، ولا يوجد تعهد بشأن التعديلات القانونية المستقبلية.