حول هذا القالب
تقييم المرشحين 2026/2027 – التوظيف القائم على الكفاءة بصيغ Word وPDF وExcel
قم بتقييم ومقارنة الباحثين عن عمل بشكل أكثر اتساقاً من خلال حزمة نماذج احترافية لـ تقييم المرشحين القائم على الكفاءة، وتوثيق المقابلات، وقرارات الاختيار البشرية. ستحصل على نموذج تقييم باللغة السويدية، ونموذج تقييم المرشحين باللغة الإنجليزية بما يتوافق مع الظروف السويدية، ومقياس للمعايير والدرجات، وبروتوكول اختيار، ودليل مفصل، ومصفوفة تقييم تعتمد على برنامج Excel.
التسليم: 5 مستندات Word (DOCX)، و5 ملفات PDF قابلة للبحث بحجم A4، ودفتر عمل Excel واحد (XLSX) – بإجمالي 11 ملفاً. السعر 79 كرونة سويدية. اللغة السويدية هي اللغة الأساسية مع توفر نموذج لتقييم المرشحين باللغة الإنجليزية.
حول نموذج المستند
تم تصميم نموذج تقييم المرشحين هذا ليناسب أصحاب العمل في السويد، ومسؤولي الموارد البشرية، ومديري التوظيف، وفرق التوظيف الصغيرة. الهدف هو تسهيل التقييم الموضوعي لمتطلبات الكفاءة المحددة مسبقاً بعد مقابلة أو اختبار عمل – بعيداً عن التقييمات الشخصية العشوائية أو القرارات التي تستند فقط إلى درجة رقمية.
ما تتضمنه حزمة النماذج
| المستند | الصيغة | الوظيفة |
|---|---|---|
| تقييم المرشح – سويدي | DOCX + PDF | معرف التوظيف، رمز المرشح، المتطلبات الإلزامية، التقييم 1–4، الأدلة الموضوعية، فجوات الكفاءة واستنتاج المقيم. |
| تقييم المرشح – إنجليزي | DOCX + PDF | تقييم مرشح باللغة الإنجليزية يتناسب مع ظروف التوظيف وحماية البيانات السويدية. |
| المعايير ومقياس التقييم | DOCX + PDF | متطلبات العمل المحددة، أسس التقييم ذات الصلة، الترجيح، المساواة في المعاملة والتدقيق قبل المقابلة. |
| قرار الاختيار وإمكانية التتبع | DOCX + PDF | بروتوكول للتقييم النهائي البشري الموثق والمبرر، بالإضافة إلى التحقق من الخصوصية والمساواة في المعاملة. |
| دليل مستخدم مفصل | DOCX + PDF | تعليمات خطوة بخطوة، مثال للحساب، المخاطر القانونية، قائمة المراجعة النهائية ومصادر الجهات الحكومية ذات الصلة. |
| مصفوفة المرشحين ومتابعة التوظيف | XLSX | ست أوراق Excel مع أوزان قابلة للتعديل، معرفات المرشحين، درجات التقييم، فحوصات الأساس، المقارنة وقائمة مراجعة GDPR. |
جميع المستندات النصية قابلة للتعديل في برنامج Word ويتم تسليمها أيضاً كملفات PDF قابلة للبحث. تم إنشاء الحزمة لتلائم التخصيص الذاتي وتتطلب من صاحب العمل ملء المعايير الفعلية وأسس التقييم.
Excel – مصفوفة فعالة لتقييم المرشحين
يحتوي دفتر العمل على علامات تبويب: البداية، المعايير، المرشحون، التقييمات، المقارنة، وGDPR. يمكنك تخصيص خمسة معايير وأوزانها، وتسجيل المرشحين برموز تعريف منفصلة، وتقييم كل معيار على مقياس من 1 إلى 4، والحصول على ملخص مرجح وشفاف.
ضوابط مدمجة: يجب أن تشكل نسب الوزن معاً 100%، ويجب التحقق من المتطلبات الإلزامية، ويجب تقييم جميع المعايير قبل عرض النتيجة الكاملة. لا يتم التعامل مع البيانات المفقودة كصفر. تظهر المعادلات حالة المتابعة، لكن برنامج Excel لا يقرر أي مرشح يجب أن يحصل على الوظيفة.
مثال: التقييمات 3، 4، 3، 2، و4 مع أوزان 30%، 25%، 20%، 15%، و10% تعطي نتيجة مرجحة قدرها 3.20 من 4. يمكن أن يدعم هذا الحساب مقارنة عادلة ولكنه لا يغني عن التقدير البشري.
كيفية استخدام حزمة النماذج
- حدد المتطلبات الإلزامية ومعايير التقييم للوظيفة قبل بدء المقابلات.
- قم بتكييف نموذج المعايير وأوزان التقييم لتناسب الدور الوظيفي وقم بتوثيق من وافق عليها.
- امنح المرشحين رموزاً، مثل K-001، واحتفظ بالرابط الذي يربط الرموز بالأسماء بشكل منفصل.
- قيّم كل شخص باستخدام أسئلة واختبارات عمل وملاحظات مكتوبة قابلة للمقارنة قدر الإمكان.
- استخدم نموذج التقييم وسجل فقط البيانات الضرورية والمرتبطة بالعمل في برنامج Excel.
- تحقق من إشارات أداة Excel بخصوص البيانات المفقودة أو النتائج غير المؤكدة.
- وثق قرار الاختيار البشري وأسبابه الموضوعية في بروتوكول الاختيار المنفصل.
- قم بأرشفة وتصفية المواد بناءً على إجراء مقرر ومدعوم قانونياً.
أخطاء شائعة
- تغيير المعايير بعد معرفة نتائج المرشحين.
- التعامل مع نقص البيانات كتقييم غير مقبول (راسب).
- تقييم الخلفية الشخصية، أو الصحة، أو أي عوامل أخرى غير ذات صلة أو محمية.
- استخدام رقم إجمالي كأساس وحيد لقرار التوظيف.
- وضع بيانات الهوية الكاملة والملاحظات الحساسة في دفتر عمل Excel مشترك.
- الاحتفاظ ببيانات المرشحين دون أساس قانوني مقيّم أو إجراء موثق.
المعلومات القانونية والقيود
وفقاً لقانون التمييز، يجب أن يتم التوظيف دون تمييز غير مسموح به، ويخضع أصحاب العمل لقواعد بشأن التدابير النشطة. تتضمن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) متطلبات مثل الأساس القانوني ذي الصلة، والمعلومات، وتقليل البيانات، والأمان، وتقييد التخزين. تؤكد هيئة حماية الخصوصية (IMY) أن بيانات التقييم يجب أن تكون موضوعية وصحيحة، وأن اتخاذ القرار الآلي أو التنميط قد يثير حقوقاً ومخاطر خاصة.
المنتج هو دعم إداري لاتخاذ القرار البشري. لا يحتوي على نموذج اختيار بالذكاء الاصطناعي، أو اختبار شخصية، أو ترتيب تلقائي مع قرارات رفض، أو الحق في جمع بيانات شخصية حساسة. مقياس التقييم هو نموذج داخلي موضح، وليس مقياس كفاءة معتمداً من السلطات. يجب على الهيئات أو المنظمات التي تخضع لتشريعات خاصة بشأن حرية المعلومات، أو الأرشفة، أو التشريعات القطاعية تكييف الإجراءات.
المصادر الحالية: IMY – أنظمة التوظيف وقواعد بيانات الكفاءة · DO – التوظيف دون تمييز · قانون التمييز · اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
أسئلة شائعة حول تقييم المرشحين
هل هذا نموذج تقييم لمقابلات العمل؟
نعم. يساعد مدير التوظيف أو الموارد البشرية في توثيق المعايير، والملاحظات، والكفاءة، والخطوات التالية بعد المقابلة أو اختبار العمل.
هل يمكن مقارنة عدة مرشحين في Excel؟
نعم. يدعم دفتر العمل ما يصل إلى 30 معرف مرشح مسجلاً في هيكله المعد مسبقاً، ويقدم درجات مرجحة عندما تكتمل البيانات المطلوبة.
هل يختار برنامج Excel المرشح الذي سيتم تعيينه؟
لا. الحسابات هي مجرد دعم. يجب على صاحب القرار المسؤول تقييم الصورة الكاملة، والمتطلبات الإلزامية، وجودة البيانات، وخطر المعاملة غير الموضوعية بنفسه.
هل تتضمن الحزمة نسخة إنجليزية؟
نعم. يتوفر نموذج تقييم المرشحين (Candidate Assessment) باللغة الإنجليزية مع السياق القانوني السويدي. نموذج المعايير، وبروتوكول الاختيار، ودليل المستخدم، ودفتر عمل Excel هي باللغة السويدية.
هل يحتاج صاحب العمل بالفعل إلى ملف تعريف للمتطلبات؟
يوصى بالبدء من وصف محدد لمتطلبات الوظيفة الفعلية. يتم تضمين نموذج للمعايير لمساعدتك في توثيقها.
هل يمكن إدخال أرقام الهوية الشخصية والبيانات الصحية؟
النموذج مخصص عمداً لمعرفات المرشحين وأسس التقييم المرتبطة بالعمل. لا تملأ بيانات حساسة أو تفاصيل الهوية دون تقييم خاص للشرعية والضرورة.
إلى متى يمكن حفظ البيانات؟
لا توجد مدة عامة تنطبق في جميع السياقات. يجب عادةً حذف بيانات التوظيف أو إخفاء هويتها عندما لا تكون مطلوبة، مع مراعاة أي مطالبات قانونية وقواعد الأرشفة الخاصة.
التسليم والمستندات ذات الصلة
حزمة ZIP رقمية بتنسيقات DOCX وPDF وXLSX. لا يوجد تسليم مادي. يتطلب التسليم التلقائي للملفات ربط حزمة ZIP الجاهزة بالمنتج في Shopify Digital Products.
منتجات ذات صلة: الوصف الوظيفي ومصفوفة الكفاءة · عقد التوظيف · كتيب الموظفين.
Mallbutiken.se · الإصدار 1.0 · تمت مراجعة المصادر في 12-10-2026.
