إشعار دائن وتصحيح الفواتير بين الشركات – فاتورة تعديل | Word/PDF/Excel

فاتورة ائتمانية وتصحيح الفواتير بين الشركات هي حزمة قوالب في Word وPDF وExcel للشركات السويدية التي تحتاج إلى توثيق تغيير في فاتورة عميل صدرت بالفعل، مثل الائتمان الجزئي أو تعديل مبلغ الفاتورة. تتضمن الحزمة قالباً سويدياً لفاتورة التعديل، ومستنداً لاتخاذ القرار والتدقيق، وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة، وسجلاً للمطابقة. ملاحظة هامة: اعتراض العميل لا يمنح الحق تلقائياً في الائتمان؛ يجب مراجعة الأسباب الموضوعية ومعاملة ضريبة القيمة المضافة في كل حالة على حدة.

متى تكون فاتورة الائتمان ضرورية؟

قد تكون فاتورة التعديل ضرورية عندما يغير البائع واقعة تجارية بين الشركات (B2B) تم إصدار فاتورة بشأنها سابقاً، مثل حالة إرجاع موثقة أو تخفيض في السعر. فاتورة الائتمان هي شكل من أشكال فاتورة التعديل. تستهدف الحزمة المعاملات العادية بين الشركات داخل السويد وليست حلاً جاهزاً للفواتير العابرة للحدود، أو ضريبة هامش الربح، أو الالتزام الضريبي العكسي، أو قواعد ضريبة القيمة المضافة الخاصة الأخرى. تختلف وظائف قالب الفاتورة العادي عن فاتورة الائتمان.

جميع مستندات الحزمة

أداة Excel لفواتير الائتمان

يحتوي ملف Excel على نظرة عامة، الفواتير الأصلية، بنود الائتمان، فواتير التعديل، القرارات، الإرسال، مطابقة الدفع، نقاط التدقيق، واقرأني. تُدرج مبالغ الائتمان كخصومات موجبة. تحسب المعادلات مبلغ ضريبة القيمة المضافة المعدل من معدل ضريبة القيمة المضافة المُدخل يدوياً، وتجمع البنود لكل حالة، وتدعم مطابقة إجراءات الدفع الفعلية. يتم التحقق من المبالغ الفارغة/السالبة. لا يحدد ملف Excel معدل ضريبة القيمة المضافة الصحيح، ولا يقرر الائتمان، ولا يصدر فاتورة إلكترونية، ولا يقوم بالمحاسبة تلقائياً.

سير العمل: من الفاتورة الأصلية إلى المطابقة

1. الحصول على الفاتورة الأصلية، وأي تصحيح سابق، ومستندات العقد.
2. فحص الأسباب الموضوعية والمبلغ والصلاحية ومعاملة ضريبة القيمة المضافة الفعلية.
3. إعداد فاتورة التعديل برقم فريد خاص بها، وتاريخ الإصدار الفعلي، وإشارة واضحة إلى الرقم المتسلسل للفاتورة الأصلية والبيانات التي يتم تغييرها.
4. التحقق من البنود والأساس الضريبي وضريبة القيمة المضافة، وإصدار المستند النهائي وإرساله.
5. تسجيل المحاسبة والتواصل مع المستلم والسداد أو التسوية بشكل منفصل ومتابعة الفروق.

الشروط القانونية

وفقاً المادة 22 من الفصل 17 من قانون ضريبة القيمة المضافة (2023:200)، يجب أن تتضمن فاتورة التعديل إشارة خاصة وغير غامضة إلى الفاتورة الأصلية وتوضح ما تم تغييره. إرشادات هيئة الضرائب السويدية بشأن الفواتير تنص على أن الإشارة يجب أن تتعلق عادةً بالرقم المتسلسل للفاتورة الأصلية، ويجب تقييم بيانات الفواتير الأخرى بناءً على المعاملة. يجب أن تكون تصحيحات بنود المحاسبة والتحققات قابلة للتتبع وفقاً لـ قانون المحاسبة (1999:1078)، الفصل 5.

الحدود: هذا قالب مستند قابل للتعديل، وليس نظاماً مالياً أو فاتورة صادرة. يجب على المستخدم التحقق بنفسه من وجود التزام بإصدار الفاتورة، ومن أن الائتمان مبرر، ومن قواعد ضريبة القيمة المضافة، ومن اتباع إجراءات الأرقام/المحاسبة. لا يعني الدليل الإنجليزي أن الفاتورة مترجمة إلى الإنجليزية أو مكيّفة مع القانون الأجنبي.

الأسئلة الشائعة

هل فاتورة الائتمان هي نفسها فاتورة التعديل؟

فاتورة الائتمان هي نوع من فواتير التعديل التي تقلل عادةً مبلغاً تم إصدار فاتورة به سابقاً. قد تتعلق فواتير التعديل الأخرى، على سبيل المثال، بتصحيح البيانات دون تخفيض مبلغ الفاتورة.

هل يجب أن أذكر رقم الفاتورة الأصلية؟

كقاعدة عامة، نعم. يجب أن ترتبط فاتورة التعديل بالفاتورة الأصلية بشكل خاص وغير غامض؛ وتعتمد هيئة الضرائب عادةً رقمها المتسلسل.

هل يمكنني إنشاء فاتورة ائتمان مباشرة في Excel؟

يساعد ملف Excel في التحقق من المبالغ والحالة، لكنه لا ينشئ فاتورة جاهزة أو قيد محاسبة. يُستخدم قالب Word القابل للتعديل للمستند نفسه، ويجب إكماله والتحقق منه يدوياً.

هل تعني فاتورة الائتمان أنه قد تم رد الأموال؟

لا. إصدار فاتورة تعديل مسجلة، وتغيير الديون/المستحقات المسجلة، والسداد الفعلي هي أحداث منفصلة.

هل القالب مناسب للمبيعات داخل الاتحاد الأوروبي والالتزام الضريبي العكسي؟

ليس دون تخصيص خاص. بالنسبة لمثل هذه المعاملات، يجب التحقق من بيانات ضريبة القيمة المضافة في الفاتورة والإشارات القانونية بشكل منفصل.

كيف يعمل دليل المستخدم الإنجليزي؟

يشرح المستندات السويدية باللغة الإنجليزية. قوالب العمل الخمسة نفسها سويدية وتتعلق بالقانون السويدي.

موارد ذات صلة

لفواتير العملاء العادية، يتوفر قالب الفاتورة للشركات. في حالة اعتراض العميل الذي يحتاج إلى التحقيق، انظر الرد على الاعتراض على الفاتورة B2B. نظرة عامة: قوالب فواتير للشركات.

الإصدار 1.0 · السويد · مراجعة المصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي 2 نوفمبر 2026 · لم تخضع لمراجعة قانونية خارجية أو موافقة من السلطات. ملف ZIP رقمي بعد التفعيل والشراء.