خطة السلامة وتقرير الحوادث – فعاليات الجمعيات | Word/PDF/Excel

ما هي خطة السلامة للفعالية؟

تصف خطة السلامة كيفية منع المنظم للمخاطر المحددة، وتوزيع المسؤوليات، والتصرف عند وقوع حادث. بالنسبة للتجمعات العامة أو التجمعات العامة، قد تطلب الشرطة خطة سلامة ومخططًا للموقع كجزء من طلب التصريح. يجب تقييم المتطلبات المعمول بها لكل فعالية على حدة.

كيف تستخدم الجمعية القوالب

1. توثيق الفعالية والموقع والمواعيد والجمهور المستهدف والمسؤولين.
2. التحقق مما إذا كان مطلوبًا تصريح من الشرطة أو إخطار أو شروط محلية.
3. إجراء تقييم للمخاطر في الموقع وتسجيل الإجراءات التي تقلل من المخاطر.
4. تحديد سلسلة الإنذار والإسعافات الأولية والإخلاء والتواصل.
5. التحقق من وجود أي انحرافات مفتوحة قبل البدء ومتابعة الأحداث بعد ذلك.

كيف يساعدك دفتر عمل Excel

تسجيل ما يصل إلى 90 بندًا من المخاطر والإجراءات في جداول معدة مسبقًا، وتقييم الاحتمالية والتبعات وفق مقياس داخلي من 1 إلى 5، ومتابعة المخاطر الحرجة، وتسجيل نقاط الفحص، واستخدام معرفات حيادية للحوادث. تعرض النظرة العامة عدد المخاطر والحوادث والمهام المفتوحة المسجلة. لا يقوم Excel بإعداد تقارير تلقائية للسلطات، أو مراجعة التصاريح، أو إصدار شهادات سلامة مهنية.

الأسئلة الشائعة

هل يجب على الجمعية غير الربحية أن يكون لديها خطة سلامة؟

لا يوجد متطلب عام واحد ينطبق على جميع الأنشطة. تعتمد المتطلبات على عوامل منها ما إذا كان النشاط تجمعًا عامًا أو تجمعًا عامًا، والموقع، وشروط التصريح، والمخاطر الفعلية. تحقق من إرشادات هيئة الشرطة الحالية قبل الفعالية.

هل يمكن استخدام خطة السلامة هذه مباشرةً في طلب مقدم إلى الشرطة؟

إنها مسودة عمل قابلة للتعديل. قد تطلب السلطة خطة سلامة مخصصة ومخططًا للموقع ومستندات إضافية. الجمعية مسؤولة بنفسها عن صحة البيانات واستيفائها لمتطلبات الطلب المعني.

كيف يتم حساب المخاطر في Excel؟

تقوم بتحديد الاحتمالية والتبعات من 1 إلى 5. يحسب Excel درجات المخاطر ويعرض مستوى أولوية داخليًا. الدرجة المنخفضة ليست موافقة من السلطات أو ضمانًا للسلامة.

هل يمكننا تسجيل البيانات الشخصية في سجل الحوادث؟

تجنب البيانات الشخصية التعريفية أو الحساسة في دفتر العمل المشترك. استخدم معرفات قضايا حيادية واحفظ المعلومات الشخصية الضرورية في مستند منفصل ومحمي بصلاحيات مناسبة. يجب تقييم أي حوادث تتعلق بالبيانات الشخصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

هل القوالب قابلة للتعديل؟

نعم، ملفات DOCX وXLSX قابلة للتعديل. تعمل نسخ PDF كمستندات للقراءة والطباعة.

قوالب الجمعيات ذات الصلة

استكمل بـ خطة الفعالية وجدول المتطوعين لتخطيط الفعالية نفسها، وحجز الموقع وشروط التأجير للموقع، أو تقرير الحوادث الوشيكة / حوادث العمل عندما يكون إجراء بيئة العمل المنفصل قابلًا للتطبيق. استكشف أيضًا جميع قوالب المستندات حسب الفئة.

الحدود القانونية والعملية

يعتمد التصميم على الإرشادات الصادرة عن هيئة الشرطة، والهيئة السويدية للدفاع المدني، والهيئة السويدية لحماية البيانات. القوالب هي أدوات إدارية ولا تحل محل موافقة السلطة المسؤولة، أو التقييم المهني المناسب للموقع، أو التصريح، أو الإخطار الإلزامي، أو مراجعة بيئة العمل والامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الخاصة بالمنشأة.