حول هذا القالب
تخطيط الإجازات لعام 2027 – نموذج Excel، قائمة الإجازات، ونظرة عامة على التوظيف
خطط للإجازات، وثّق القرارات، واكتشف فترات انخفاض التوظيف في المكتب. تحتوي هذه الحزمة القابلة للتنزيل على مخطط إجازات يعتمد على Excel لـالسنة التقويمية 2027، ونموذج قابل للتحرير لطلب الإجازة وقرار صاحب العمل، ودليل مستخدم مفصل. مناسب بشكل أساسي لأصحاب العمل السويديين الصغار الذين يعملون بنظام أسبوع عمل مكتبي عادي من الاثنين إلى الجمعة.
التنسيق: Excel (XLSX) + Word (DOCX) + PDF. اللغة: السويدية مع ترجمة مرجعية بالإنجليزية للنموذج والدليل. النص السويدي والقانون السويدي هما المرجعية الأساسية.
ما تتضمنه الحزمة
| الملف | الاستخدام |
|---|---|
| Semesterplanering 2027.xlsx | ست أوراق عمل: نظرة عامة، الموظفون، الطلبات، نظرة يومية، العطلات الرسمية، والتعليمات. |
| Semesteransökan & beslut.docx + .pdf | نموذج طلب وقرار ثنائي اللغة: نسخة سويدية وترجمة مرجعية بالإنجليزية. |
| Användarguide.docx + .pdf | خطوة بخطوة، نقاط مراقبة قانون الإجازات، الأخطاء الشائعة، القانون العام لحماية البيانات (GDPR)، ودليل سريع بالإنجليزية. |
الإجمالي: خمسة ملفات تسليم في أرشيف ZIP. يمكن تحرير المستندات محليًا واستخدامها دون اتصال بالإنترنت.
ماذا يفعل نموذج Excel؟
- تسجيل ما يصل إلى 50 موظفًا و150 طلب إجازة.
- متابعة طلبات الإجازات المقدمة، المعتمدة، المرفوضة، أو الملغاة.
- حساب أيام العمل المخطط لها مع مراعاة قائمة قابلة للتحرير بالعطلات الرسمية والأيام المعادلة.
- تحديد الفترات المعتمدة المتداخلة لنفس الشخص.
- عرض عدد موظفي المكتب المتواجدين وعدد الموظفين في إجازة معتمدة يومًا بيوم.
- تحديد الحد الأدنى الخاص بك للتوظيف وتحديد أيام العمل التي تقل عن هذا المستوى.
- الحصول على نظرة عامة شهرًا بشهر، بدون ماكرو أو اشتراك.
كيفية استخدام الحزمة
- إنشاء سجل الموظفين: أدخل الأسماء أو معرف الموظف، الفريق، ونوع ساعات العمل. حدد موظفي المكتب المعنيين كـ "نشطين".
- جمع الطلبات: استخدم نموذج Word وسجّل فترات الإجازة المطلوبة في Excel.
- تقييم التخصيص: ضع في اعتبارك احتياجات الموظفين، والتشاور، وقانون الإجازات، والاتفاقيات الجماعية السارية، وشروط التوظيف الفردية.
- توثيق القرارات: املأ حالة القبول أو الرفض وتاريخ القرار. حدد الحالة كـ "موافق عليها" (Godkänd) في Excel عند إصدار القرار.
- متابعة التوظيف: حدد المستوى الأدنى وراجع الأيام التي تم تحديدها كـ "أقل من الحد الأدنى" (UNDER MINIMUM).
- الحفظ الآمن: إدارة الوصول والحذف وفقًا لإجراءات حماية البيانات الخاصة بصاحب العمل.
حالات الاستخدام النموذجية
التخطيط لإجازات الصيف، توزيع الإجازات بين الأقسام، طلبات الإجازات في الشركات الصغيرة، تنسيق الإجازات في الأقسام المالية والفرق الإدارية، توثيق الاعتمادات، وتجهيز توظيف الموظفين لفترات الإجازات الطويلة.
قانون الإجازات والبيانات الشخصية
ينص قانون الإجازات (1977:480) من بين أمور أخرى على الحق العادي في 25 يوم إجازة، وأساس سنة الإجازة، والالتزامات عند تخصيص الإجازة، بالإضافة إلى الأحكام المتعلقة بالإخطار والإجازة الرئيسية. وفقًا للمادة 12، الأساس هو أربعة أسابيع متصلة على الأقل خلال الفترة من يونيو إلى أغسطس ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك، مع الاستثناءات التي ينص عليها القانون. يمكن أن يتأثر التخصيص أيضًا بالاتفاقيات الجماعية، والمفاوضات، والظروف الفردية.
البيانات المتعلقة بإجازات الموظفين وغيرها من الغيابات هي بيانات شخصية. لا تسجل تشخيصات أو بيانات صحية حساسة في ملف تخطيط متاح للجمهور. قم بحماية المستند، وقيد الوصول، وحدد فترة التخزين اللازمة.
المصادر الرسمية
- البرلمان السويدي – قانون الإجازات (1977:480)
- Verksamt – الإجازات وأيام الإجازات
- الهيئة السويدية لحماية الخصوصية (IMY) – حماية البيانات في الحياة العملية
أسئلة شائعة
هل يمكنني استخدامه لعام 2027 مباشرة؟
نعم. النظرة اليومية وقائمة العطلات القابلة للتعديل في ملف Excel تخص السنة التقويمية 2027.
هل يحسب الملف عدد أيام الإجازة التي يستحقها الشخص؟
لا. إنه يعرض نموذج تخطيط لأيام العمل، وليس حسابًا قانونيًا للإجازات، أو صافي الإجازة، أو أجر الإجازة.
هل يعمل النموذج للعمل بنظام النوبات والتوظيف بدوام جزئي؟
يمكن تكييف نموذج الطلب. ومع ذلك، لا ينبغي استخدام حساب Excel كحساب دقيق لوقت العمل أو صافي الإجازة للنوبات أو العمل المتقطع.
هل تتضمن نسخة إنجليزية؟
نعم. يحتوي النموذج على ترجمة مرجعية بالإنجليزية، ويحتوي الدليل على ملخص بالإنجليزية. ملف عمل Excel باللغة السويدية ومكيف مع الظروف السويدية.
هل أحتاج إلى برامج؟
مطلوب Excel/Office أو بدائل متوافقة للتحرير. يمكن قراءة وطباعة ملفات PDF بشكل منفصل. للحصول على توافق كامل مع الصيغ، يوصى ببرنامج Microsoft Excel.
هل الملفات قرارات قانونية نهائية؟
لا. إنها مسودات عمل قابلة للتحرير. يجب على صاحب العمل المخول اتخاذ القرار، والتحقق من القواعد المعمول بها، وتوثيق المعلومات الصحيحة.
التنسيق والتسليم والفئات ذات الصلة
تنزيل رقمي – حزمة ZIP تحتوي على خمسة ملفات قابلة للتحرير/البحث. لا توجد سلع مادية ولا شحن. تفضل بإلقاء نظرة على المزيد من نماذج الموارد البشرية والقانون العمالي بالإضافة إلى نماذج الشركات.
Mallbutiken.se · الإصدار 1.0 · مراجعة المصدر 2026-10-12 · سنة التخطيط 2027.
