أتعاب أعضاء مجلس الإدارة وقرارات الأتعاب 2026/2027 – الجمعية العمومية، المحضر وExcel | Word/PDF

أتعاب مجلس الإدارة وقرارات الأتعاب – حزمة نماذج للشركات المساهمة

هل تحتاج شركة مساهمة إلى تحديد أو إدارة التعويضات لرئيس وأعضاء مجلس الإدارة؟ توفر هذه الحزمة مقترحات أتعاب مجلس الإدارة، وقرارات الجمعية العمومية، وملحق المحضر، وإشعارات الأتعاب، وسجلات المدفوعات، وقوائم التحقق، وسجل إكسل. تساعدك هذه النماذج في توثيق القرارات لكل فرد ومتابعة المدفوعات دون الخلط بين قانون الشركات والمسائل الضريبية والاعتمادات الداخلية.

قائمة الملفات الكاملة – 15 ملفاً

من يقرر أتعاب مجلس الإدارة؟

وفقاً للفصل الثامن المادة 23 أ من قانون الشركات (2005:551)، يجب أن تقرر الجمعية العمومية الأتعاب والتعويضات الأخرى عن مهام مجلس الإدارة لكل عضو على حدة. لذلك من المهم تحديد المستلم، والأتعاب الإجمالية، وأي تعويضات أخرى، والفترة التي يغطيها القرار. تخضع التعويضات الخاصة بموجب الفصل السادس عشر من قانون الشركات لقواعد إضافية ولا يتم تضمينها تلقائياً في هذه الحزمة القياسية.

ملحق المحضر ليس دائماً محضر جمعية عمومية كاملاً؛ يجب أن يتبع المحضر العادي أيضاً القواعد المتعلقة، من بين أمور أخرى، بالاستدعاء، وقرارات الجمعية العمومية، وقوائم التصويت، والمصادقة. إيصال الاستلام الفردي ليس قراراً جديداً بالأتعاب.

كيف يتم فرض الضرائب على أتعاب مجلس الإدارة؟

وفقاً لتوجيهات مصلحة الضرائب السويدية والممارسات الصادرة عن المحكمة الإدارية العليا (HFD 2017 ref. 41)، تخضع أتعاب مجلس الإدارة عادةً للضريبة كدخل من العمل. حقيقة أن عضو مجلس الإدارة لديه تسجيل ضريبي (F-skatt) أو يقوم بالفوترة من خلال شركته المساهمة الخاصة لا يعني تلقائياً أن التعويض يمكن فرض ضريبة عليه كدخل تجاري. تعد أتعاب مجلس الإدارة في الحالة العادية تعويضاً خاضعاً للرسوم؛ ويجب التعامل مع الخصومات واشتراكات أصحاب العمل والإقرارات الضريبية للمدفوعات الفردية وفقاً للقواعد المعمول بها.

لم يتم برمجة أي نسب مئوية ثابتة للخصومات الضريبية أو اشتراكات أصحاب العمل. يلزم إجراء تقييم خاص في حالات مثل المسؤولية الضريبية المحدودة، ومهام مجلس الإدارة الدولية، وأشكال التعويض الأخرى، والاشتراكات المرتبطة بالعمر، وأي استثناءات.

برنامج إكسل لأتعاب مجلس الإدارة – تسع علامات تبويب

يساعد ملف العمل في تجميع معرفات القرارات، والأعضاء، والمبالغ الإجمالية المقررة، والمدفوعات الفعلية، وتعويضات النفقات، وعمليات التحقق. يمكن حساب المبلغ الصافي فقط بعد أن يقوم المستخدم يدوياً بإدخال كل من الإجمالي والخصم الضريبي الصحيح بناءً على معالجة الرواتب بشكل منفصل. تعرض لوحة البيانات العناصر المسجلة، لكنها لا يمكن أبداً أن تثبت صحة قرار الجمعية العمومية أو دقة الضرائب.

كيفية استخدام النماذج

1. راجع قرارات الجمعية العمومية الحالية، والنظام الأساسي للشركة، وفترة المهمة، ودور كل عضو.
2. أعد مقترح الأتعاب بشكل منفصل لكل عضو، بما في ذلك المبالغ الصفرية عند الحاجة.
3. اتخذ القرار في جمعية عمومية مخولة واستخدم ملحق الأتعاب مع محضر الجمعية العمومية الكامل.
4. أبلغ كل عضو وتأكد من عدم وجود اختلاف بين الإشعار والتعويض المقرر.
5. قم بإجراء تقييم فردي للضرائب واشتراكات أصحاب العمل قبل الدفع.
6. وثق عملية الدفع، والاعتماد، والمستندات، والتحقق من الإقرار الضريبي لصاحب العمل.
7. تابع الانحرافات الإدارية واحتفظ بالوثائق مع تقييد وصول معقول.

أسئلة متكررة

هل يمكن لمجلس الإدارة تحديد أتعابه بنفسه؟

يتم تقرير أتعاب مجلس الإدارة العادية من قبل الجمعية العمومية وفقاً للفصل الثامن المادة 23 أ من قانون الشركات، وليس من خلال اتخاذ مجلس الإدارة قراراً بشأن تعويضاته في اجتماع مجلس عادي.

هل يكفي مبلغ إجمالي لكامل مجلس الإدارة؟

يجب أن يشمل قرار الجمعية العمومية الأتعاب والتعويضات الأخرى لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة. لذا استخدم توزيعاً فردياً في قرار الجمعية العمومية.

هل يمكن لعضو مجلس الإدارة فوترة الأتعاب من شركته الخاصة؟

هذا لا يغير الضرائب تلقائياً. تخضع أتعاب مجلس الإدارة عادةً للضريبة كدخل من العمل وفقاً لـ (HFD 2017 ref. 41)؛ يجب تقييم الاستثناءات بشكل خاص.

هل يقوم ملف إكسل بحساب اشتراكات أصحاب العمل والضرائب؟

لا. سجل إكسل مخصص للتحقق الإداري فقط. بالنسبة للمبالغ الصافية، يجب إدخال الخصومات الضريبية يدوياً بعد تقييم منفصل.

هل تتضمن الحزمة مستندات عقود باللغة الإنجليزية؟

لا. مستندات العمل باللغة السويدية. يتضمن المنتج دليل مستخدم باللغة الإنجليزية.

نماذج ذات صلة للشركات المساهمة

• محضر الجمعية العمومية السنوية – شركة مساهمة
• إقرار تعارض المصالح ومحضر تعارض المصالح – شركة مساهمة
• جدول أعمال الاجتماع التأسيسي لمجلس الإدارة

المصادر القانونية الرسمية

• قانون الشركات (2005:551)، خاصة الفصل الثامن المادة 23 أ والفصل السابع بشأن الجمعية العمومية
• مصلحة الضرائب – أتعاب مجلس الإدارة ودخل العمل
• مصلحة الضرائب – التعويضات الخاضعة للرسوم عن العمل

تم إجراء مراجعة داخلية للمصادر القانونية والملفات بمساعدة الذكاء الاصطناعي في 20 أكتوبر 2026. لم يتم مراجعة المنتج من قبل أي محامٍ خارجي أو مستشار ضريبي. النماذج هي دعم وثائقي عام ويجب تكييفها لتناسب كل شركة على حدة.