تدريبات الإخلاء وإجراءات الإخلاء 2026/2027 - خطة التدريب، المحضر، خطة الإجراءات وملفات Excel | Word/PDF/Excel

تمارين الإخلاء وإجراءات الإخلاء – Word، PDF وExcel

قم بإعداد وتوثيق تمارين الإخلاء في مكان العمل باستخدام حزمة نماذج متكاملة. ستجد هنا إجراءات للإنذار ونقاط التجمع، وتخطيط التمارين، والثغرات المرصودة، ونماذج إقرار التدريب، والإجراءات القابلة للمتابعة. يساعد هذا أصحاب العمل، ومديري العقارات، وممثلي السلامة، ومسؤولي الحماية من الحرائق على تحويل التمرين إلى تحسين فعلي.

15 ملفاً للتسليم: 7 ملفات Word (DOCX) قابلة للتعديل، 7 ملفات PDF قابلة للبحث بصيغة A4، وملف عمل Excel (XLSX) بتسع تبويبات. النماذج التشغيلية الخمسة باللغة السويدية، كما يتضمن الملف دليلاً باللغة السويدية ودليلاً للمستخدم باللغة الإنجليزية (English User Guide). النماذج عبارة عن مستندات توثيق فارغة وليست إقراراً بأن تمريناً أو تفتيشاً أو اعتماداً قد تم تنفيذه بالفعل.

Excel لتمارين الإخلاء – تسع تبويبات مع التلخيص

يتكون ملف العمل من نظرة عامة، التمارين، المرافق، الأدوار، نقاط المراقبة، الملاحظات، الإجراءات، المشاركة واقرأني. يقوم بتلخيص التمارين المسجلة، والتمارين المنفذة، وملاحظات المخاطر، والإجراءات المفتوحة والمتحقق منها، والمشاركة الموثقة. تقوم الصيغ بحساب الصفوف التي تحتوي على معرف (ID) مسجل فعلياً فقط، وليس السجلات الفارغة المُعدة. خيارات الحالة تسهل المتابعة.

لا يحدد ملف Excel ما إذا كانت الحماية من الحرائق، أو مسارات الإخلاء، أو وتيرة التمارين تستوفي المتطلبات القانونية. وضع علامة "تم" لا يغني أبداً عن الرقابة الفعلية. سجل فقط البيانات الشخصية الضرورية في قوائم المشاركين.

كيفية تنفيذ العمل

1. مسح المبنى، والإنذارات، ومسارات الإخلاء، وأماكن الإخلاء المؤقتة واحتياجات سهولة الوصول.
2. اتخاذ قرار بشأن إجراء الإخلاء بما في ذلك من يقوم بالإنذار، والقيادة، والمساعدة، وإبلاغ خدمات الطوارئ.
3. تخطيط تمرين آمن وتقييم مخاطر مرحلة التمرين نفسها؛ التنسيق عند الضرورة مع مالك العقار والجهات الأخرى.
4. تنفيذ التمرين أو، في الحالات التي توفر معرفة مكافئة في مكان عمل بسيط، إجراء مراجعة مقيمة.
5. تسجيل ما حدث بالفعل في البروتوكول، بما في ذلك الانحرافات والحاجة إلى الإخلاء بمساعدة.
6. إنشاء خطة عمل تتضمن المسؤوليات، والتواريخ، والتحقق اللاحق من الفعالية.
7. إبلاغ الموظفين الجدد والمستأجرين أيضاً، والمتابعة بعد إجراء أي تغييرات، واتخاذ قرار بشأن التمرين المناسب التالي.

ماذا يطلب القانون بخصوص تمارين الإخلاء؟

AFS 2023:12، الفصل 4، المادة 2 تتطلب أن يتمكن العاملون، بغض النظر عن قدرتهم الوظيفية، من إخلاء مكان العمل بسرعة وأمان. الفصل 4، المادة 3 تتطلب إجراءات إخلاء وتنص على أن تمارين الإخلاء يجب أن تُجرى عادةً بحيث يكون لدى العاملين معرفة حالية. في الأماكن الصغيرة والمكشوفة، يمكن في بعض الحالات أن تحل المراجعة محل التمرين إذا قدمت معرفة مكافئة. لا يوجد شرط عام ومطلق بإجراء تمرين واحد سنوياً في كل نشاط.

القانون (2003:778) بشأن الحماية من الحوادث، الفصل 2، المادة 2 يتضمن التزامات على المالكين وأصحاب حق الانتفاع بتوفير المعدات واتخاذ تدابير الحماية من الحرائق في حدود المعقول. يتم تحديد الاحتياجات والتفاصيل بناءً على المخاطر الحقيقية، والمرافق، وظروف العاملين، والتعاون مع الأنشطة الأخرى. لا ينبغي تصميم التمرين بحيث يتسبب في خطر، أو ذعر، أو تدخل غير مقصود من قبل سلطات الطوارئ.

نماذج مستندات ذات صلة

هذه حزمة متخصصة للتمارين، وليست هي نفسها ملف الحماية من الحرائق الكامل. للحصول على الصورة الكاملة، يوجد عمل الحماية من الحرائق المنهجي (SBA). لعملية بيئة العمل، توجد حزمة SAM لبيئة العمل. للمخاطر العملية في المستودعات، يوجد تقييم مخاطر المستودعات والعمل فيها، وبعد وقوع الحوادث يمكن استخدام تقرير حادث وشيك / إصابة عمل.

الأسئلة الشائعة

هل تمارين الإخلاء إلزامية؟

تنص AFS 2023:12 على أنها يجب أن تُجرى عادةً. في بعض الأماكن الصغيرة والبسيطة، يمكن للمراجعة أن توفر معرفة مكافئة. يجب إجراء التقييم بناءً على المخاطر.

هل يجب إجراء تمرين الإخلاء مرة واحدة في السنة؟

لا، لا يوجد فاصل زمني سنوي عالمي لجميع الأنشطة في هذه اللائحة. اختر التواتر بناءً على المخاطر، والتنظيم، والتغييرات.

كيف يتم توثيق تمرين الإخلاء؟

سجل الوقت والمكان، والسيناريو، والمسؤولين، والتنفيذ، والملاحظات، والانحرافات، والمتابعة المقررة.

ماذا عن العاملين الذين يحتاجون إلى مساعدة؟

يجب أن تراعي الإجراءات ظروف جميع العاملين بحيث يمكن الوصول إلى مكان آمن. في بعض الحالات، يلزم وجود مكان إخلاء مؤقت ونظام مساعدة فعال.

هل يمكن استخدام الحزمة في المستودعات والمكاتب والصناعة؟

نعم، كنقطة انطلاق عامة يجب تكييفها حسب مخاطر مرافق النشاط، والموظفين، والإنذارات، وظروف الإخلاء.

هل المستندات الخمسة الرئيسية موجودة باللغة الإنجليزية أيضاً؟

لا. المستندات الرئيسية باللغة السويدية، وتتضمن الحزمة دليلاً منفصلاً باللغة الإنجليزية.

المصادر ومعلومات الإصدار

• هيئة بيئة العمل السويدية – AFS 2023:12
• هيئة بيئة العمل السويدية – الإخلاء الآمن والحماية من الحرائق
• البرلمان السويدي – قانون الحماية من الحوادث

الإصدار 1.0 · مراجعة المصادر 2026-10-19 · القانون السويدي. لا يعتبر نموذجاً حكومياً رسمياً، أو تفتيش حرائق معتمداً خارجياً، أو ضماناً للامتثال القانوني.