Svenska Dokumentmallar
اتفاقية العارض وحجز المنصة – جمعية غير ربحية | Word/PDF/Excel
اتفاقية العارض وحجز المنصة – جمعية غير ربحية | Word/PDF/Excel
- صيغة الملفات
- DOCX, PDF, XLSX
- لغة المستندات
- 6 مستندات سويدية تتضمن دليلاً + دليل مستخدم واحد باللغة الإنجليزية
- عدد الملفات
- 7
تنزيل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.
فشل في تحميل توفر التنزيل
حول هذا القالب
اتفاقية العارض وحجز الجناح للجمعيات غير الربحية – حزمة مستندات احترافية بصيغ Word وPDF وExcel للجمعيات التي توفر أماكن للعرض في المعارض والفعاليات والأنشطة الجمعوية. وثّق شروط الحجز وتجهيزات الجناح والدفع والقواعد العملية وإجراءات الفحص عند التسليم.
هام: القالب مخصص للاتفاقيات مع المنظمات أو الشركات العارضة، وليس مصمماً كعقد استهلاكي. يجب التحقق من تصاريح التنظيم وحق تأجير المكان وصلاحية التمثيل الفعلي والمسائل الضريبية وشروط الاتفاقية المختارة بما يتناسب مع الحالة المعنية. طلب الحجز ليس اتفاقية نهائية.
متى تُستخدم اتفاقية العارض؟
عندما تقوم جمعية غير ربحية بصفتها المنظمة بتخصيص مكان محدد لمنظمة عارضة أو شركة، وفق أوقات وتجهيزات وتعويضات متفق عليها. تنظم اتفاقية العارض العلاقة بين الأطراف، ولا تحل محل خطة الفعالية أو عقد إيجار المكان أو أي طلب للحصول على تصريح رسمي.
01. محتويات الحزمة
خمسة مستندات عمل مستقلة، ودليل استخدام باللغة السويدية ودليل استخدام باللغة الإنجليزية – كل مستند بصيغتي Word القابلة للتعديل وPDF المقابلة القابلة للبحث – بالإضافة إلى أداة Excel تضم تسعة أوراق عمل. 7 Word + 7 PDF + 1 Excel = 15 ملفاً للعملاء. Word وPDF هما نسختان من نفس المستندات السبعة.
02. محتويات الملفات
اتفاقية العارض، وملحق الجناح والأسعار، وقواعد السلامة والإجراءات العملية، ونماذج تسجيل الدخول والخروج، ونماذج التعديل والإلغاء، ودليلان، وسجل Excel للعارضين وأماكن الأجنحة والاتفاقيات والفواتير والمدفوعات والإجراءات.
الملف تلو الآخر – الوظيفة والصيغة
| المستند | الوظيفة | اللغة | الصيغة |
|---|---|---|---|
| اتفاقية العارض | الأطراف، الجناح، التعويض، المسؤولية، الإلغاء والتوقيع | السويدية | DOCX/PDF |
| حجز الجناح وملحق الأسعار | معرف الجناح، التجهيزات، الإضافات وشروط الرسوم | السويدية | DOCX/PDF |
| القواعد العملية للعارضين | الدخول، النظام، مصفوفة المسؤوليات وحدود السلامة | السويدية | DOCX/PDF |
| نماذج تسجيل الدخول والخروج | العناصر المسلمة، الملاحظات والإعادة | السويدية | DOCX/PDF |
| التعديل والإلغاء والتقرير اللاحق | اتفاقيات الأطراف الجديدة والنتائج الموثقة | السويدية | DOCX/PDF |
| دليل الاستخدام السويدي | خطوة بخطوة، المصادر، الإجراءات الرسمية ومنطق الحالة | السويدية | DOCX/PDF |
| دليل الاستخدام الإنجليزي | شرح إنجليزي للمستندات السويدية | الإنجليزية | DOCX/PDF |
| Excel – إدارة الحجوزات | 9 أوراق عمل: الحجوزات، الأماكن، المالية، الأحداث، الإجراءات | السويدية | XLSX |
Excel لحجز الأجنحة والمتابعة
يضم ملف عمل Excel تسعة أوراق عمل: نظرة عامة، العارضون، الأماكن، الحجوزات، المالية، الأحداث، الإجراءات، الفحوصات، واقرأني. ويلخص، من بين أمور أخرى، العارضين المسجلين، والحجوزات الأولية وتلك المؤكدة، والمبالغ المتفق عليها للحجوزات المؤكدة، والمبالغ المسجلة في الفواتير، والمدفوعات الفعلية، وحالات الإجراءات الإدارية.
لا يقرر النظام آلياً أن الاتفاقية صالحة قانونياً أو أن المبلغ يمثل ديناً قابلاً للتحصيل. لا يحسب Excel ضريبة القيمة المضافة، أو المواعيد النهائية القانونية، أو التغطية التأمينية، أو الحق في تعويض الإلغاء. تتطلب هذه المسائل أساساً واقعياً وتقييماً يدوياً.
كيفية العمل مع القوالب
- تحقق من الجهة التي تمتلك مكان التنظيم أو تستخدمه، ومن صلاحيات المنظم والعارض.
- قيّم الحاجة المحتملة إلى تصريح شرطة أو تصاريح أخرى أو إخطارات.
- حدد الجناح والمساحة والتوريدات والرسوم وبيان ضريبة القيمة المضافة بناءً على فحص فعلي.
- اختر خياراً مناسباً للإلغاء وأزل الخيارات غير المختارة.
- اجعل كلا الطرفين يقبلان نفس نسخة الاتفاقية مع نفس الملاحق؛ ثم سجّل الحجز مؤكداً.
- وثّق تسجيل الدخول والخروج والملاحظات الفعلية.
- سجّل أي تعديل أو إلغاء بشكل منفصل عن الاتفاقية الأصلية والفوترة والدفع.
الافتراضات القانونية
نقطة الانطلاق هي قانون العقود (1915:218)، بما في ذلك المسائل المتعلقة بالعروض والقبول والوكالة المفوضة. كما يتعين على الجمعية ضمان لوائحها وقراراتها وحقها في تأجير المساحة. توضح الشرطة التصاريح والإخطارات اللازمة لتنظيم الفعاليات؛ وتُعد بعض الأسواق والمعارض مناسبات عامة.
تتطلب البيانات الشخصية في الحجوزات تقييماً مناسباً وفقاً لـ اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ويمكن أيضاً تطبيق قانون التسويق على الإعلانات الإلكترونية. لا يعني حجز الجناح وحده الموافقة العامة على إرسال مواد تسويقية.
لا يشمل: ضمان فحص التصريح، أو الاستشارة الضريبية لفعالية محددة، أو فحصاً أمنياً خاصاً، أو شهادة تأمين، أو شروط إلغاء معبأة مسبقاً يمكن استخدامها دون مراجعة الأطراف.
الأسئلة الشائعة
متى يصبح حجز الجناح ملزماً؟
يعتمد ذلك على إجراءات الاتفاق الفعلية. يميز هذا المنتج بين طلب أو حجز أولي وبين عرض قُبل فعلياً من قبل أطراف مفوضة وفقاً لنفس الشروط.
هل يحتاج المنظم إلى تصريح لإقامة معرض؟
قد يكون التصريح أو الإخطار مطلوباً، حسب المكان والظروف. اتفاقية العارض ليست تصريحاً رسمياً. تحقق من الفعالية المعنية مع السلطة المختصة.
كيف يتم التعامل مع الإلغاء واسترداد الأموال؟
يحتاج الأطراف إلى شروط إلغاء واضحة ومختارة ومقبولة، أو إلى إبرام اتفاق خاص. لا يعني طلب الإلغاء تلقائياً استرداد الأموال أو دفع رسوم إلغاء.
هل يحسب Excel ضريبة القيمة المضافة والمواعيد النهائية القانونية للدفع؟
لا. يلخص Excel المبالغ المسجلة، لكنه لا يحسب تلقائياً ضريبة القيمة المضافة أو تواريخ الاستحقاق أو الالتزام القانوني بالتعويض.
هل يمكن تعديل مستندات Word وPDF؟
مستندات Word قابلة للتعديل. ملفات PDF قابلة للبحث والطباعة؛ ولا تتضمن حقول نماذج PDF التفاعلية كوظيفة موثقة.
هل الاتفاقية الرئيسية باللغة الإنجليزية؟
لا. الاتفاقية الرئيسية ونماذج العمل العملية باللغة السويدية. يوفر دليل الاستخدام الإنجليزي دعماً لكيفية استخدام هذه المستندات السويدية فقط.
المستندات ذات الصلة
- خطة الفعالية وجدول الموظفين – تخطيط الفعالية وتوزيع المهام.
- خطة السلامة وتقرير الحوادث – التنظيم الأمني الخاص وتوثيق الأحداث.
- حجز المكان وشروط التأجير – حالات أخرى لتأجير مقر الجمعية.
للمزيد من المعلومات: تخطيط الفعاليات الجمعوية – التصاريح والسلامة والإخطارات.
المصادر والإصدار
المراجع الرسمية: SFS 1915:218 · السلطة الشرطية · اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) · قانون التسويق.
الإصدار 1.0 · مراجعة قانونية للمصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي في 2026-11-02. لم تخضع لأي مراجعة خارجية موثقة من محامٍ. السويد. يُحفظ ملف ZIP النهائي داخلياً على Google Drive ويُربط لاحقاً يدوياً بـ Shopify Digital Products قبل النشر.
