حول هذا القالب
التهوية والمناخ الداخلي 2026/2027 – سجل التشغيل، وبروتوكولات القياس، ومراقبة OVK في ملف إكسل
اجمع فحوصات تشغيل التهوية، وتغييرات الفلاتر، وقياسات جودة الهواء، والانحرافات، والإجراءات في حزمة احترافية قابلة للتنزيل. تم إعداد التهوية والمناخ الداخلي 2026/2027 لمالكي العقارات السويديين، وجمعيات أصحاب الشقق، ومديري العقارات، والمؤسسات التي ترغب في توثيق الرقابة الذاتية الداخلية للتهوية والبيئة الداخلية – دون الحاجة إلى اشتراك جديد.
ستحصل على مصنف إكسل (Excel) يعمل بالمعادلات ومكون من ست أوراق عمل، ونموذجين بصيغة Word ثنائيي اللغة، ودليل مستخدم مفصل. 7 ملفات تسليم: 1 ملف XLSX، و3 ملفات DOCX، و3 ملفات PDF قابلة للبحث. تحتوي مستندات Word والدليل على إصدارات أساسية باللغة السويدية وأقسام مرجعية باللغة الإنجليزية، مع اعتماد القانون السويدي كنقطة انطلاق.
ما تتضمنه حزمة المستندات
| المستند | الوظيفة والتنسيق |
|---|---|
| التهوية والمناخ الداخلي – سجل التشغيل | إكسل (XLSX)، ست أوراق: نظرة عامة، العقارات، سجل التشغيل، القياسات الداخلية، الإجراءات، واقرأني. |
| جولة التهوية وسجل التشغيل | Word (DOCX) + PDF: فحص بصري للفلاتر، ووحدات الهواء، والإنذارات، وأوقات التشغيل، وتوثيق الإجراءات. صفحة مرجعية بالإنجليزية. |
| المناخ الداخلي – تقرير القياس والانحرافات | Word + PDF: نقطة القياس، درجة الحرارة، الرطوبة النسبية، ثاني أكسيد الكربون (CO₂)، معدات القياس، ظروف القياس، والمتابعة. صفحة مرجعية بالإنجليزية. |
| دليل المستخدم المفصل | Word + PDF: تعليمات، حدود قانونية وتقنية، حماية البيانات، مصادر السلطات، بالإضافة إلى دليل سريع بالإنجليزية. |
ما الذي يمكن أن يفعله قالب إكسل؟
- 50 مبنى/نظام تهوية: تسجيل معرف الكائن (Object ID)، نوع التهوية (F, FT, FTX، السحب الطبيعي، أو غيره)، المسؤول، معرف النظام، والإشارة إلى أحدث شهادة OVK.
- مراقبة يدوية لمواعيد OVK: أدخل التاريخ التالي بناءً على شهادة الفحص الموثقة فعلياً. يعرض الإكسل "التاريخ غير موثق"، "التاريخ تجاوز"، "تحقق قريباً"، أو "مراقبة" بناءً على البيانات المدخلة.
- 200 سجل تشغيل: توثيق الجولات المرئية، استبدال الفلاتر، التنظيف، مراقبة وقت التشغيل، الإنذارات، والحاجة إلى اتخاذ إجراءات.
- 150 قياساً داخلياً: تسجيل درجة الحرارة بالدرجة المئوية، الرطوبة النسبية بالنسبة المئوية، CO₂ بالـ ppm، الغرفة، التاريخ، الإشغال، معدات القياس، والملاحظات.
- 150 إجراءً داخلياً: المسؤول، المتابعة ذات الأولوية، الموعد النهائي الخاص، الحالة، والانتهاء الموثق.
- نظرة عامة/لوحة معلومات: عدد المباني، التواريخ المسجلة التي تجاوزت الموعد، التواريخ بدون توثيق، عدد السجلات/القياسات، والمتابعات الداخلية المتأخرة.
- الفلاتر والتحقق: سجلات بعناوين واضحة، أنواع فحص وحالات قابلة للاختيار، وتمييز لوني لبعض أوضاع المراقبة الداخلية.
كيفية استخدام الحزمة – خطوة بخطوة
- جرد المباني والتهوية: اجمع تعليمات التشغيل، وتسميات الوحدات، ومستندات الخدمة، وبروتوكولات OVK الحالية.
- تسجيل المبنى: أدخل معرف الكائن الفريد، ونوع التهوية، والوظيفة المسؤولة في قسم العقارات.
- التحقق من OVK: لا تملأ تاريخ OVK التالي إلا إذا تم التحقق منه مقابل الشهادة أو تقييم الخبير الحالي. وإلا اترك التاريخ فارغاً وادرس الحاجة.
- توثيق التشغيل: استخدم جولة التهوية عند إجراء الفحص البصري الفعلي. ثم سجل النتيجة في سجل التشغيل.
- إجراء ملاحظات ذات صلة: استخدم بروتوكول القياس إذا تم قياس الحرارة أو الرطوبة أو ثاني أكسيد الكربون فعلياً. حدد أداة القياس والظروف.
- دراسة الانحرافات: سجل المسؤول، ومعرف الإجراء، والموعد النهائي الداخلي. استعن بخبير أو مفتش وظائف معتمد عند الحاجة.
- المتابعة: تأكد من تنفيذ الإجراء، ووثق التحقق، وغير الحالة إلى "تم".
- حفظ المستندات: احتفظ بشهادات OVK الفعلية بشكل منفصل ووثق مراجع الملفات مع حماية مناسبة للبيانات وتحكم في الوصول.
من يمكنه الاستفادة من هذا المنتج؟
مالكو العقارات، مجالس جمعيات أصحاب الشقق (BRF)، مديرو العقارات الصغار، مساحات الأعمال، المكاتب، أصحاب العقارات المؤجرة، ومسؤولو التشغيل الذين يرغبون في بناء روتين رقابة داخلي متسق. الحزمة مكملة لسجلات العقارات الموجودة، وسجلات الإبلاغ عن الأعطال، وخطط الصيانة، وأدوات ميزانية الطاقة.
OVK، التهوية، والقانون السويدي
فحص التهوية الإلزامي (OVK) يتم تنظيمه من بين أمور أخرى في قانون التخطيط والبناء (2010:900)، ولوائح التخطيط والبناء (2011:338)، ولوائح هيئة الإسكان السويدية (Boverket). حيثما يلزم إجراء OVK، يتحمل مالك المبنى مسؤولية التأكد من إجراء الفحص من قبل مفتش وظائف معتمد. قد يكون للمباني وأنظمة التهوية المختلفة فترات زمنية مختلفة، ولا تخضع منازل الأسرة الواحدة والمنازل المزدوجة لمتطلبات OVK المتكررة. هذا النموذج لا يحدد الفترات الزمنية ولا نتائج OVK.
الرقابة الذاتية لمالك العقار: تؤكد توجيهات هيئة الصحة العامة على الحاجة إلى روتينات للتهوية، والفلاتر، والشكاوى، والرطوبة، والظروف الأخرى التي قد تؤثر على البيئة الداخلية. إن وجود شهادة OVK مقبولة سابقاً لا يستبعد الحاجة إلى دراسات إضافية عند وجود مؤشرات على ضعف جودة الهواء.
قياسات ثاني أكسيد الكربون (CO₂): تصف هيئة الصحة العامة مستوى 1000 جزء في المليون (ppm) كمؤشر لتدفقات هواء خارجية غير كافية محتملة في بعض المساحات والظروف، وليس كحد طبي عام لأضرار ثاني أكسيد الكربون. لذلك، لا يضع قالب إكسل هذا أي حالة قانونية أو طبية تلقائية "مقبول/مرفوض" بناءً على درجة الحرارة أو الرطوبة أو ثاني أكسيد الكربون.
في حالة الاشتباه في تلوث هواء خطير، أو ضرر رطوبة، أو خطأ في التشغيل، أو خطر صحي، يجب الاستعانة بخبير مؤهل مناسب. لا تسجل تشخيصات السكان أو أي بيانات شخصية حساسة أخرى في سجل تشغيل مشترك بشكل عام.
الأسئلة الشائعة
هل هذا بروتوكول OVK؟
لا. إنه قالب تشغيل ورقابة ذاتية داخلي. يتم إجراء وتوثيق OVK الرسمي من قبل مفتش وظائف معتمد وفقاً للقواعد المعمول بها.
هل يحسب الإكسل تلقائياً تاريخ OVK التالي؟
لا. أنت تدخل التاريخ الذي تم التحقق منه مقابل شهادة الفحص الحالية. يقوم إكسل بعد ذلك بمراقبة التاريخ المدخل فقط.
هل يمكنني استخدام القالب خلال عامي 2026 و2027؟
نعم. تستخدم السجلات والمعادلات تواريخ ديناميكية، ولكن يجب التحقق من التشريعات والمتطلبات التقنية ومصادر السلطات في حالة وجود تغييرات.
هل يمكن للقالب تحديد ما إذا كانت التهوية مقبولة؟
لا. القياسات والملاحظات هي أساس للمتابعة الداخلية، وليست دليلاً تلقائياً على تدفقات الهواء الصحيحة أو استيفاء المتطلبات.
هل يشمل استبدال الفلاتر وسجل التنظيف؟
نعم. يمكن توثيق كلاهما كأنواع فحص منفصلة في سجل التشغيل وفي جولة التهوية القابلة للتحرير.
هل يمكنني تسجيل درجة الحرارة والرطوبة وثاني أكسيد الكربون؟
نعم، مع التاريخ، والمكان، وأداة القياس، والتعليقات. لا يحتوي المصنف على أي تقييم طبي أو تقني معتمد.
هل المنتج متوفر باللغة الإنجليزية أيضاً؟
تحتوي مستندات Word على صفحات مرجعية بالإنجليزية، ويحتوي الدليل على دليل سريع بالإنجليزية. الإكسل باللغة السويدية ومخصص لإدارة العقارات السويدية.
هل أحتاج إلى خدمة سحابية؟
لا. يمكن إدارة الملفات محلياً في Microsoft Office أو البرامج المتوافقة. لا يتضمن المنتج أي نقل تلقائي للبيانات إلى السلطات.
المصادر الأولية القانونية والتقنية
- Boverket – فحص التهوية الإلزامي (OVK)
- Boverket – قواعد الهواء
- هيئة الصحة العامة – توجيهات التهوية
- هيئة الصحة العامة – الرقابة الذاتية لمالك العقار
التسليم: ملف ZIP يحتوي على ملف إكسل واحد (.xlsx)، و3 ملفات Word (.docx)، و3 ملفات PDF قابلة للبحث. منتج رقمي بدون شحن. يتناسب بشكل طبيعي مع متابعة الطاقة، ومتابعة تكاليف المياه والصرف الصحي، وسجل التصاريح.
Mallbutiken.se | الإصدار 1.0 | تمت مراجعة المصادر 12-10-2026 | السويدية + مرجع إنجليزي.
