Sobre la plantilla de documento
Certificados de sueldo y de ingresos: plantillas profesionales en Word, PDF y Excel
¿Necesita la empresa emitir un certificado de sueldo o un certificado de ingresos para un banco o arrendador? Con este paquete de plantillas digitales, un empleador autorizado puede recopilar, verificar y firmar datos sobre el empleo, el salario base y el salario efectivamente pagado. Los documentos le ayudan a distinguir entre salario pactado, salario bruto verificado históricamente, retenciones fiscales, pagos netos y remuneraciones variables, sin crear una promesa infundada sobre ingresos futuros.
Recibirá 15 archivos: 7 documentos de Word editables (DOCX), 7 PDF en formato A4 con función de búsqueda y 1 Excel (XLSX) con nueve pestañas. Las cinco plantillas principales están en sueco. Se incluye una guía de usuario en sueco y una guía de usuario en inglés. Los destinatarios pueden tener sus propios formularios y requisitos de verificación.
01. Contenido del paquete
- 7 archivos de Word: cinco plantillas de trabajo en sueco, guía de usuario en sueco y guía de usuario en inglés (English User Guide).
- 7 archivos PDF con función de búsqueda: documentos correspondientes en A4 para impresión y revisión.
- 1 Excel con nueve pestañas: registro para certificados, datos de empleo, períodos de nómina, controles, firma, destinatarios y documentos originales.
- Diseño: dos cuadros de información enmarcados en cada documento de Word y PDF para el contenido del paquete y el uso de los archivos.
- Edición: 1.0 – 2026/2027. Revisión de fuentes: 18 de octubre de 2026; los cambios legislativos futuros no se incluyen automáticamente.
No hay datos personales, salarios, firmas o verificaciones de empleador ficticias prellenadas. La entrega se realiza digitalmente una vez que el archivo ZIP se adjunta en Shopify Digital Products.
02. Qué contienen los archivos
| Documento | Función y contenido | Formato |
|---|---|---|
| 01. Certificado de sueldo – confirmación del empleador | Empleador, empleado, tipo de empleo, salario pactado, porcentaje de jornada y firma autorizada. | DOCX + PDF |
| 02. Certificado de ingresos para destinatario | Períodos de nómina verificados, salario bruto histórico, retenciones fiscales, neto efectivamente pagado y variaciones. | DOCX + PDF |
| 03. Períodos de nómina y anexo de documentos | Conciliación periódica de datos salariales y referencias a las especificaciones de nómina. | DOCX + PDF |
| 04. Protocolo de control y firma | Verificación de identidad, datos salariales, propósito, autorización, versión del documento y entrega segura. | DOCX + PDF |
| 05. Carta de presentación para banco o arrendador | Texto neutral del remitente indicando qué certificados y documentos se adjuntan. | DOCX + PDF |
| 06. Guía de usuario en sueco | Doce pasos de trabajo y referencias a Skatteverket, IMY y arbetsgivarintyg.nu. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Guía en inglés sobre el uso de las cinco plantillas principales en sueco. No contiene versiones en inglés de las plantillas. | DOCX + PDF |
| 08. Registro en Excel con nueve pestañas | Resumen, Certificados, Períodos de nómina, Empleo, Control, Emisión, Destinatarios, Documentos y Léeme. | XLSX |
Todos los documentos tienen campos editables. El empleador es responsable de verificar los datos contra las especificaciones de nómina reales, documentos de empleo y datos de pago relevantes antes de firmar cualquier certificado.
¿Cuál es la diferencia entre un certificado de sueldo, uno de ingresos y un certificado de empleador?
Certificado de sueldo: Un documento emitido por el empleador que puede indicar el empleo de un trabajador, el salario bruto pactado, el horario de trabajo o la jornada laboral, y los datos basados en la documentación salarial real.
Certificado de ingresos: Un documento que puede recopilar ingresos históricos verificados durante períodos determinados. El destinatario, por ejemplo un banco o un arrendador, puede exigir sus propios documentos complementarios o un formato específico.
Certificado de empleador para el seguro de desempleo (a-kassa): Es otro documento con un propósito específico. El Servicio Público de Empleo (Arbetsförmedlingen) remite a los servicios electrónicos del seguro de desempleo o a arbetsgivarintyg.nu para esto. Este paquete no es un certificado para el seguro de desempleo y no reemplaza su proceso oficial.
Salario bruto, salario neto e ingresos variables: controle los datos
Según la información de Skatteverket sobre el pago de salarios, el salario bruto es la remuneración antes de las retenciones fiscales y puede incluir más remuneraciones salariales en efectivo que el salario base. Para un certificado de sueldo creíble, el salario base pactado debe distinguirse de remuneraciones pagadas anteriormente como suplementos por horas incómodas (OB), horas extra, bonos o comisiones. Los montos variables no deben presentarse como ingresos mensuales fijos o garantizados en el futuro.
El neto pagado puede verse afectado por retenciones fiscales y otros descuentos especificados. Verifique siempre la especificación de nómina real, los comprobantes y el pago. Los datos a nivel individual en la declaración del empleador pueden ser una base de control relevante, pero la plantilla en sí no crea ni presenta una declaración del empleador. Guía legal de Skatteverket.
Cómo establecer un certificado de sueldo correcto
- Pregunte qué documento desea el destinatario y si se debe utilizar un formulario propio.
- Establezca el propósito legítimo, la autorización y qué datos personales se necesitan.
- Compruebe el nombre y número de organización del empleador, así como el tipo de empleo y los datos del contrato.
- Confirme el salario base pactado actual por separado de la remuneración variable.
- Obtenga los períodos salariales históricos correctos de las especificaciones originales y los sistemas.
- Concilie el salario bruto, las retenciones fiscales, otros descuentos y el neto efectivamente pagado.
- Explique de manera objetiva cualquier ingreso irregular o inusual.
- Compruebe que el certificado solo cubra datos verificados y el período de tiempo previsto.
- Deje que un representante autorizado firme y documente la fecha y la versión.
- Entregue de forma segura y anote, si es necesario, qué versión se envió a qué destinatario.
Excel: nueve pestañas con conciliación de salario real
Las pestañas son Resumen, Certificados, Períodos de nómina, Empleo, Control, Emisión, Destinatarios, Documentos y Léeme. En la pestaña de Períodos de nómina se indican montos separados para bruto, retenciones fiscales, otros descuentos y neto efectivamente pagado. Las fórmulas crean un cálculo de control y marcan las diferencias que necesitan ser investigadas. El tablero cuenta los certificados registrados y muestra los totales de los períodos salariales explícitamente verificados.
Importante: Una fórmula no determina si un empleo o salario es real. No puede emitir un certificado auténtico, garantizar ingresos ni controlar las bases de datos de Skatteverket. El Excel es un soporte administrativo y debe almacenarse con la protección de datos adecuada.
RGPD y gestión de datos salariales
Los datos salariales de trabajadores identificables son datos personales. El empleador debe tener un propósito documentado, una base legal y una gestión de información relevante. Los datos personales no deben recopilarse ni revelarse en mayor medida de lo necesario. La guía de la IMY sobre información a los empleados describe la obligación de informar. No almacene el historial salarial completo en un libro de trabajo sin protección.
Plantillas y documentos relacionados
- Certificado de empleo y certificado de servicios – para tiempo de empleo, cargos y descripción del trabajo en lugar de historial salarial.
- Política salarial y revisión salarial – rutinas internas para decisiones salariales y criterios.
- Acuerdos de bonos y programas de incentivos – condiciones para posibles remuneraciones variables.
- Entrevistas con empleados y entrevistas de desarrollo.
Preguntas frecuentes sobre certificados de sueldo y de ingresos
¿Puede el empleador usar la plantilla para un certificado al banco?
Sí, como certificado complementario del propio empleador cuando el banco acepte dicho documento. El banco puede exigir formularios especiales, especificaciones de nómina u otra verificación.
¿Es este un certificado de empleador para el seguro de desempleo (a-kassa)?
No. Para el seguro de desempleo, el empleador debe usar arbetsgivarintyg.nu o los documentos y rutinas que indique dicho seguro.
¿Está permitido certificar el sueldo futuro o las comisiones como garantizados?
No sin un soporte real para tal afirmación. El salario fijo pactado debe distinguirse de los resultados históricos de las remuneraciones variables y cualquier pronóstico.
¿Está el Excel conectado al sistema de nómina del empleador o a Skatteverket?
No. El libro de trabajo contiene un registro manual vacío con fórmulas y controles; no se obtienen automáticamente datos de sistemas de nómina externos o de autoridades.
¿Quién puede firmar el certificado?
Un representante autorizado del empleador que haya verificado realmente los datos. La plantilla incluye campos para función, fecha, nombre y firma.
¿Están las plantillas tanto en sueco como en inglés?
Los cinco documentos principales están en sueco. Se incluye una guía de usuario en sueco y una "English User Guide" separada; el texto de los certificados principales no está traducido al inglés.
Fuentes e información de versión
- Skatteverket – pago de salarios, bruto y retenciones fiscales
- Skatteverket – declaración del empleador
- IMY – tratamiento de datos personales en la vida laboral
- Arbetsförmedlingen – certificado de empleador para el seguro de desempleo
Edición 1.0 – 2026/2027. Revisión de fuentes: 18 de octubre de 2026. El paquete de documentos no es un formulario oficial de una autoridad, un certificado de empleador para el seguro de desempleo ni una verificación de sueldo real sin el control propio del empleador. Actualice en caso de cambios en la situación legal o los requisitos del destinatario.
