Apport en compte courant d'associé – étape par étape

Étape 1 : Évaluer pourquoi la société a besoin de capital

Commencez par définir l'objectif. S'agit-il de couvrir des pertes cumulées, de renforcer les capitaux propres en vue d'un financement, de réduire le risque de carence de capital ou de financer l'exploitation ? Un apport en capital ne résout pas automatiquement les problèmes de liquidité ou de rentabilité, bien qu'il puisse améliorer le bilan.

En cas de soupçon de carence de capital, le conseil d'administration doit simultanément évaluer l'obligation d'établir un bilan de contrôle.

Étape 2 : Choisir entre un apport conditionné ou non

Non conditionné : effectué sans droit au remboursement, il constitue un renforcement permanent des capitaux propres.

Conditionné : donne à l'apporteur un droit à un remboursement futur lorsque les conditions sont remplies et que l'assemblée générale peut décider de la distribution de valeur. Ce droit n'est pas équivalent à une créance ordinaire échue sur la société.

Lisez la comparaison entre apport conditionné et non conditionné.

Étape 3 : Documenter l'apport

Un acte d'apport clair doit au minimum préciser :

• l'apporteur et la société bénéficiaire,
• le montant et la date,
• si l'apport est conditionné ou non,
• en cas d'apport conditionné : comment le droit au remboursement est défini,
• s'il y a plusieurs apporteurs : comment leurs droits respectifs sont articulés,
• les signatures et la preuve que la société a reçu l'apport ou l'engagement.

Évitez les formulations qui décrivent simultanément le montant comme des capitaux propres et comme une dette inconditionnelle à échéance fixe. Cela pourrait entraîner une portée juridique et comptable totalement différente.

Étape 4 : Réaliser l'apport

L'apport peut, par exemple, être effectué par un versement en espèces ou, dans certaines situations, par d'autres dispositions pouvant être traitées juridiquement et comptablement comme un apport. Assurez-vous qu'il existe une traçabilité entre la documentation, le paiement/l'engagement et la comptabilité.

Étape 5 : Comptabiliser correctement l'apport

Les règles K2 du BFN stipulent qu'un apport en capital reçu doit être comptabilisé comme une augmentation du poste Résultat reporté dès lors que l'engagement est reçu. Les commentaires précisent expressément que cela s'applique aussi bien aux apports conditionnés qu'aux apports non conditionnés.

Un apport conditionné ne doit donc pas être automatiquement comptabilisé comme un prêt. Si, en revanche, les conditions donnent à l'apporteur une créance de remboursement directe sur la société, la transaction peut constituer une dette, ce qui doit être évalué en fonction de sa réalité économique.

Étape 6 : Suivre la situation du capital

Si l'apport est effectué pour remédier à une carence de capital, le conseil d'administration doit suivre son effet dans la comptabilité de la société et, là où le processus de bilan de contrôle a été activé, dans le bilan de contrôle. Le BFN mentionne l'apport en capital comme l'une des mesures possibles pour reconstituer le capital social consommé.

Il ne suffit pas de justifier d'un dépôt bancaire ; le classement approprié et le calcul correct du capital sont déterminants.

Étape 7 : Gérer correctement le remboursement d'un apport conditionné

Le remboursement exige que les conditions convenues et les règles du droit des sociétés sur les distributions de valeur soient respectées. L'administration fiscale suédoise (Skatteverket) qualifie le remboursement de dividende/distribution de valeur au regard du droit civil. Il doit donc y avoir des fonds disponibles et une décision correcte de l'assemblée générale.

Lorsque l'organe compétent a décidé du remboursement, le BFN indique que les capitaux propres libres doivent être réduits.