Modèle de facture pour entreprises – mentions obligatoires et liste de contrôle 2026

Par Mallbutiken · Informations vérifiées le 1er octobre 2026

Pour les entreprises, la facture est à la fois un justificatif de paiement et un document central pour la TVA et la comptabilité. Les mentions obligatoires suivent principalement la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée et varient partiellement selon que la facture est complète ou simplifiée, et si des règles de TVA particulières s'appliquent.

Que doit contenir une facture complète ?

Les directives actuelles de l'administration fiscale suédoise (Skatteverket) précisent, entre autres, les informations suivantes :

• la date d'émission,
• un numéro de facture unique basé sur une ou plusieurs séries,
• le numéro d'identification à la TVA du vendeur,
• le numéro d'identification à la TVA de l'acheteur lorsque les règles l'exigent,
• le nom et l'adresse du vendeur et de l'acheteur,
• la quantité et la nature des biens, ou l'étendue et la nature des services,
• la date de livraison ou d'exécution, lorsqu'elle peut être déterminée et qu'elle diffère de la date de la facture,
• la base d'imposition et le prix unitaire hors TVA ainsi que les remises éventuelles,
• le taux de TVA appliqué,
• le montant de la TVA, sauf disposition particulière contraire.

Mentions spéciales

En cas d'autoliquidation, de certaines exonérations de TVA ou de régimes d'imposition particuliers, des informations ou mentions supplémentaires sont requises. Par conséquent, ne copiez pas une facture standard sans modification pour le commerce international ou pour des opérations soumises à des règles de TVA spécifiques.

Facture simplifiée

Dans certaines situations, une facture simplifiée peut être utilisée et nécessite moins d'informations. Si les conditions ne sont pas remplies, une facture complète doit être utilisée. Consultez les règles actuelles de Skatteverket au lieu de vous baser sur un modèle de montant général provenant d'anciens guides.

Les conditions de paiement sont une question contractuelle

Il n'existe aucune règle générale stipulant que toutes les factures suédoises ont automatiquement un délai de paiement de 30 jours. La date d'échéance doit découler du contrat ou d'une autre règle applicable. Indiquez-la clairement sur la facture avec les coordonnées bancaires.

Frais de rappel et intérêts de retard

Le droit de percevoir des frais et des intérêts dépend de la loi et du contrat. N'indiquez pas de frais standard arbitraires dans le modèle. Les intérêts de retard sont régis, entre autres, par la loi sur les intérêts (räntelagen), et l'indemnisation des frais de recouvrement par une législation spécifique.

La facture ne constitue pas l'intégralité du contrat

Le fait qu'une facture indique un prix ne crée pas en soi un droit au paiement si le prix ou la prestation n'est pas étayé par le contrat sous-jacent. Par conséquent, l'offre, la confirmation de commande, le contrat et le bon de livraison doivent pouvoir être liés à la facture.

Erreurs courantes

• réutiliser des numéros de facture,
• description trop vague du service,
• TVA erronée ou TVA appliquée sur une opération traitée selon une autre règle,
• absence de mention spéciale en cas d'autoliquidation ou d'exonération,
• note de crédit non clairement liée à la facture originale,
• conditions de paiement non conformes au contrat.

Si le client conteste la facture

Traitez l'objection comme une question contractuelle et de créance, pas seulement comme une question comptable. Voir le guide sur la facture contestée.