Contrat de prestation de services comptables et financiers – que faut-il prévoir ?

Réponse courte : Une lettre de mission pour des services de comptabilité et de gestion financière doit décrire clairement les prestations que le consultant doit effectuer, les responsabilités du client, les délais, le reporting, les honoraires, le traitement des données personnelles, ainsi que les modalités de modification ou de fin de mission. Une répartition des responsabilités imprécise est une source fréquente de litiges.

Pourquoi une lettre de mission spécifique est-elle nécessaire ?

Les services comptables reposent sur un flux d'informations continu entre le client et le consultant. FAR décrit la lettre de mission comme étant essentielle pour que les parties aient une vision identique de la portée, des droits et des obligations liés à la mission. Pour les membres de FAR, une lettre de mission écrite est également une exigence.

Que doit décrire la mission ?

• la comptabilité courante
• la comptabilité fournisseurs et clients
• la gestion des salaires
• les déclarations de TVA et de charges sociales
• la clôture des comptes et le rapport annuel
• la déclaration de revenus
• le reporting et le conseil
• les services explicitement exclus

La répartition des responsabilités doit être concrète

Le contrat doit préciser qui fournit les justificatifs, quand ils doivent être mis à la disposition du consultant, et qui approuve les paiements, les salaires, les déclarations et les clôtures annuelles. Le client conserve sa responsabilité propre vis-à-vis de la comptabilité de l'entreprise et de l'exhaustivité et l'exactitude des informations fournies.

Honoraires et travaux supplémentaires

Indiquez si le prix est fixe, basé sur un tarif horaire ou sur le volume, et comment sont facturés les travaux hors du champ d'application convenu. Les travaux supplémentaires dus à des justificatifs tardifs ou incomplets doivent être traités à l'avance.

RGPD et sous-traitant de données

Les cabinets comptables traitent souvent des données personnelles pour le compte du client. Ce rôle doit être évalué et un accord de traitement des données (DPA) peut être requis lorsque les conditions du RGPD sont remplies. Les instructions, la sécurité et les sous-traitants doivent être documentés.

Connaissance du client et lutte contre le blanchiment d'argent

La comptabilité professionnelle est soumise à la réglementation sur la lutte contre le blanchiment d'argent. Le démarrage de la mission doit donc être coordonné avec la connaissance du client, l'évaluation des risques et les procédures internes du cabinet.

Erreurs courantes

• l'absence d'une liste claire de ce qui est inclus et exclu
• l'absence de délais pour les justificatifs du client
• une responsabilité floue concernant les déclarations et les approbations
• l'absence d'accord de traitement des données ou d'instructions
• un prix non réglementé pour les travaux supplémentaires

Voir le modèle de lettre de mission pour services financiers de la boutique de modèles.

FAQ

Le cabinet comptable reprend-il la responsabilité de la comptabilité du client ?

Non. La répartition des responsabilités doit être claire, mais la direction de l'entreprise conserve ses obligations légales.

Un nouveau contrat est-il nécessaire chaque année ?

Pas nécessairement, mais le contrat doit être mis à jour lorsque la portée de la mission ou les conditions importantes changent.

Les missions comptables et le conseil peuvent-ils figurer dans le même contrat ?

Oui, mais la portée et la responsabilité de chaque service doivent y être clairement définies.

Cet article constitue une information générale et ne remplace pas un conseil juridique ou professionnel.