À propos du modèle de document
Relationshandlingar & drift- och underhållspärm 2026/2027 – Word, PDF och Excel
Samla dokumentationen som behövs när ett svenskt byggprojekt ska övergå till drift och förvaltning. Detta redigerbara mallpaket hjälper dig att upprätta en DoU-pärmsstruktur, relationshandlingsförteckning, systemspecifika drift- och underhållsinstruktioner, serviceplaner och överlämningsprotokoll. Med ett sammanhållet Excelregister följer du handlingar, ritningar, intyg, restpunkter och leveranser – utan att tappa bort vem som ansvarar för vad.
Passar byggherrar, fastighetsägare, projektledare, entreprenörer och tekniska förvaltare. 15 filer i Word (DOCX), sökbar PDF och Excel (XLSX), inklusive svensk och engelsk användarguide. Pris 79 kr, digital engångsleverans.
Utformad med ledning av Boverkets vägledning om teknisk dokumentation och drift-/underhållsinstruktioner, särskilt BFS 2024:7, 1 kap. 21 § och BFS 2024:8, 1 kap. 19 §, där villkoren för respektive krav är uppfyllda. Detta är en egenproducerad, generell mall och innebär inte myndighetsgodkännande eller extern certifiering.
01. Paketets innehåll
15 nedladdningsbara filer i en ZIP – motsvarande 8 olika arbetsdokument och verktyg:
- 7 redigerbara Wordmallar (DOCX) – fem huvudmallar, svensk användarguide och English User Guide.
- 7 sökbara PDF-filer – motsvarande A4-versioner för utskrift och referens.
- 1 Excelarbetsbok (XLSX) – nio flikar med register, statuslistor och dashboard.
Språk: Svenska huvudmallar. Engelska är endast användarguide. Leverans: Digital ZIP, ingen frakt, inget abonnemang.
02. Vad filerna innehåller – dokument för dokument
| Dokument | Innehåll och användning | Format |
|---|---|---|
| 01. Drift- och underhållspärm – struktur | Pärmindex, dokumentkrav, disciplinförteckning, ansvarsfördelning och versionsstyrning. | DOCX + PDF |
| 02. Relationshandlingsförteckning | Ritnings-ID, disciplin, revision, verifieringsmetod, ansvarig granskare och status. | DOCX + PDF |
| 03. Drift- och underhållsinstruktion | Mall för faktiskt system, drift, skötsel, funktionskontroller, larm och intervall. | DOCX + PDF |
| 04. Tekniskt systemkort och serviceplan | Utrustning, modell, tillverkare, underhållsuppgift, driftkort och serviceansvar. | DOCX + PDF |
| 05. Överlämningsprotokoll och restpunkter | Leveranskvittens, saknade handlingar, ansvar, datum, reservationer och signatur. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Instruktion per fil, arbetsflöde, källor, begränsningar och juridisk/teknisk avgränsning. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelsk arbetsvägledning för svenska relations-/DoU-mallar; ingen engelsk huvudmall. | DOCX + PDF |
| 08. Excelregister med dashboard | Nio flikar: Översikt, Handlingar, Relation, DoU, System, Intyg, Restpunkter, Leverans, Läs mig. | XLSX |
Filantal: Sju huvudfiler/guider i två format (7 DOCX + 7 PDF) samt ett Excelverktyg = 15 leveransfiler.
03. Excelregister med dashboard – nio flikar
Översikt · Handlingar · Relation · DoU · System · Intyg · Restpunkter · Leverans · Läs mig.
Dashboarden räknar verkligt registrerade handlingar, relationsritningar, systemkort, DoU-instruktioner, intyg, öppna/kritiska restpunkter och leveranser. Separata fält för revision, ID, status, ansvar och länk ger en tydlig överlämningskedja. Inga fiktiva handlingar är förifyllda: tomma register visar noll; det betyder inte att projektet är komplett.
Så använder du relations- och DoU-mallarna
- Kontrollera entreprenadens kontrakt, administrativa föreskrifter, teknikområden och faktiskt avtalade krav på dokumentleverans.
- Bygg upp pärmstrukturen. Lägg in ritningar, manualer, provningshandlingar och tillverkarintyg som riktiga externa underlag.
- Registrera varje handling med dokument-ID, titel, revision, ansvarig, datum och verifierad källa.
- Låt sakkunnig verifiera att relationshandlingarna stämmer med faktiskt utförande och att instruktionerna för installationer är säkra och rätt för systemet.
- Dokumentera systemens drift, underhåll och service enligt faktiska tillverkaranvisningar och tillämpliga regler.
- Markera saknade dokument som restpunkter. Skriv inte ”verifierad” eller ”godkänd” utan underlag.
- Lämna över en versionsstyrd samling och använd protokollet för att dokumentera mottagande, återstående åtgärder och ansvar efter överlämningen.
Vad gäller för relationshandlingar och driftinstruktioner?
Relationshandlingar är handlingar som beskriver den färdiga, faktiskt utförda byggnaden och dess installationer. Förteckningen visar vilka sådana handlingar som finns eller saknas. Den framställer inga CAD-ritningar, IFC-modeller eller faktiska relationsritningar.
Enligt Boverkets BFS 2024:7, 1 kap. 21 § gäller krav på drift- och underhållsinstruktioner för brandskydd i angivna situationer. BFS 2024:8, 1 kap. 19 § innehåller krav på sådana instruktioner för hygien, hälsa och miljö under angivna förutsättningar. Tillämpning och undantag ska prövas mot den verkliga åtgärden, inte antas gälla alla byggnader.
Vilka handlingar som ska levereras enligt ett entreprenadkontrakt, av vem, i vilka filformat och vid vilken tidpunkt bestäms av de avtalade leveranskraven samt vad som följer av tillämplig författning. En kvittens på mottagna filer är inte automatiskt ett entreprenadrättsligt godkännande, ett slutbesked eller ett intyg om teknisk uppfyllelse.
Du köper redigerbara mallar, register och guider, inte faktiska byggnadsritningar, CAD/IFC-filer, tillverkarens originalmanualer, OVK-intyg, brandskyddsdokumentation eller ett färdigt myndighetsunderlag. Tekniska driftvärden, säkerhetsåtgärder, serviceintervall och verifieringar måste fyllas i av behöriga och sakkunniga utifrån det aktuella objektet.
För vem är mallpaketet?
Byggherrar och beställare, total-/utförandeentreprenörer, tekniska förvaltare, fastighetsägare, projekt-/byggledare samt konsulter inom bygg, installation och dokumentationssamordning.
Relaterade produkter för ett komplett projektavslut
- Projektöverlämning & Slutkontroll 2026/2027 – separat projektavslut och övergripande slutkontroll.
- Entreprenadbesiktning 2026/2027 – utlåtande, felbilaga och efterbesiktning när avtalad besiktning ska dokumenteras.
- Byggmötesprotokoll 2026/2027 – dagordning, mötesbeslut och åtgärdsuppföljning.
Vanliga frågor
Ingår färdiga relationsritningar?
Nej. Paketet innehåller en relationshandlingsförteckning och uppföljningsmallar, inte projektets originalritningar eller CAD-filer.
Kan jag använda DoU-pärmen som underlag vid överlämning?
Ja, efter att du själv har fyllt på med verklig och kontrollerad objektdokumentation, originalmanualer och avtalade bilagor. Kvittens ska beskriva just de handlingar som faktiskt lämnats.
Är detta en generell lagstadgad DoU-pärm?
Nej. Krav och omfattning skiljer sig mellan byggnader, åtgärder, tillämpliga föreskrifter och entreprenadkontrakt. Vissa drift- och underhållsinstruktioner krävs i specifika fall.
Vad händer när Excel är tomt?
Alla KPI-fält visar noll tills verkliga dokument-ID och statusposter registreras. Noll innebär inte att inga handlingar saknas.
Ingår engelska Wordmallar?
Nej. De fem dokumentmallarna är svenska. En separat English User Guide ingår i både Word och PDF.
Officiella källor
- Boverket – drift och underhåll, brandskydd (BFS 2024:7)
- Boverket – övergripande bestämmelser, BFS 2024:8
- Boverket – samla dokumentation om byggnaden
- Boverket – konstruktionsdokumentation
Dokumentversion 1.0 • Utgåva 2026/2027 • Källgenomgång 14 oktober 2026 • Svenska Dokumentmallar. Generella originalmallar – inte individuell rådgivning eller externt granskade handlingar.
