À propos du modèle de document
Procès-verbaux de réunions de chantier 2026/2027 – pack complet de modèles pour réunions de chantier et réunions de site
Procès-verbaux de réunions de chantier en Word, PDF et Excel avec une structure prête à l'emploi pour les convocations, l'ordre du jour, les décisions, les mesures à prendre, l'approbation du procès-verbal et les questions liées aux modifications (ÄTA) et aux obstacles. Destiné aux maîtres d'ouvrage, entrepreneurs, chefs de projet et directeurs de travaux qui souhaitent centraliser leurs réunions de chantier avec une approche cohérente et traçable.
Vous recevez 15 fichiers au format ZIP : 7 documents Word modifiables, 7 versions PDF consultables et un classeur Excel avec 9 onglets et un tableau de bord. Modèles principaux en suédois et guide utilisateur séparé en anglais. Un achat unique – aucun produit physique ni abonnement.
L'édition se base sur les contrats types AB 04 et ABT 06 du BKK uniquement lorsqu'ils ont été intégrés aux contrats des parties. Le BKK a indiqué que le travail sur les contrats types de remplacement est en cours et que de nouvelles versions sont attendues au plus tôt dans la seconde moitié de 2027. Il s'agit de modèles de travail produits en interne – pas de texte original, de conditions types sous licence ou de certificat juridique.
01. Contenu du pack
15 fichiers livrés dans un ZIP – 8 documents/outils différents :
- 7 Word (DOCX) – procès-verbaux de réunion, supports et guides modifiables.
- 7 PDF – versions A4 consultables correspondantes pour impression ou référence.
- 1 Excel (XLSX) – 9 onglets pour l'historique des réunions, les registres de décisions et d'actions, et une vue d'ensemble.
Langue : Modèles principaux en suédois et guide utilisateur en anglais. Livraison : Fichier ZIP numérique. Version : 1.0, 2026/2027.
02. Contenu des fichiers – document par document
| Fichier | Contenu et utilisation | Format |
|---|---|---|
| 01. Procès-verbal de réunion – suédois | Titre du projet, contrats, participants et habilitations, ordre du jour, planning, finances, ÄTA/obstacles, environnement de travail, décisions traçables, distribution et approbation. | Word + PDF |
| 02. Convocation et ordre du jour | Convocation, rôles des participants, date et lieu de réunion, liste des documents, questions proposées et préparatifs. | Word + PDF |
| 03. Journal des décisions et approbation | ID de décision, mandat, statut, objections aux notes, corrections et historique des versions. | Word + PDF |
| 04. Liste des actions et suivi | ID d'action, responsable, date limite, statut, vérification et escalade des points restants. | Word + PDF |
| 05. Questions ÄTA et obstacles | Discussions sur les modifications, obstacles, impact sur les délais/coûts et suivi des documents formels séparés. | Word + PDF |
| 06. Guide utilisateur suédois | Instructions fichier par fichier, marche à suivre, limitations juridiques, habilitations et utilisation du registre Excel. | Word + PDF |
| 07. English User Guide | Guide en anglais sur les réunions de chantier suédoises, termes et processus de travail. Les modèles principaux sont en suédois. | Word + PDF |
| 08. Registre Excel avec tableau de bord | 9 onglets : Vue d'ensemble, Réunions, Décisions, Actions, ÄTA & obstacles, Participants, Documents, Approbation et Lisez-moi. | Excel (XLSX) |
Les sept premiers documents sont fournis en Word et PDF : 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 fichiers. Aucun procès-verbal n'est prérempli avec des données de réunion réelles ou signé.
03. Excel avec tableau de bord – neuf onglets
Vue d'ensemble · Réunions · Décisions · Actions · ÄTA & obstacles · Participants · Documents · Approbation · Lisez-moi.
Suivez le nombre de réunions enregistrées, les décisions, les actions en cours, les tâches vérifiées, les questions ÄTA/obstacles et les objections. Les listes de statuts réduisent le risque de catégories ambiguës. Les lignes vides ne sont pas comptées comme des dossiers enregistrés. Un champ de statut interne ne constitue pas une acceptation juridique automatique ou une modification du contrat.
Comment utiliser les procès-verbaux de réunion de chantier
- Vérifiez quel contrat s'applique et si AB 04, ABT 06 ou d'autres conditions spécifiques sont effectivement contractées.
- Désignez un secrétaire de séance et vérifiez les mandats des représentants du maître d'ouvrage et de l'entrepreneur.
- Utilisez la convocation et l'ordre du jour (fichier 02) et distribuez les documents contractuels et de projet actuels.
- Documentez la réunion avec le fichier 01. Distinguez l'information, les propositions, les décisions et les objections.
- Donnez à chaque décision, tâche et question ÄTA/obstacle un ID traçable. Liez-les aux documents et aux versions de procès-verbaux.
- Vérifiez les exigences d'écrit, d'habilitation et de notification pour les modifications, les obstacles et les conséquences sur les délais/coûts.
- Envoyez le procès-verbal selon les procédures du contrat et documentez l'approbation ainsi que les éventuelles objections.
- Suivez les responsables et la vérification dans le fichier d'actions et le registre Excel ; archivez les versions précédentes des procès-verbaux.
Réunions de chantier selon AB 04 et ABT 06 – limitations importantes
AB 04 et ABT 06 du BKK sont des conditions contractuelles, pas des lois. Elles ne s'appliquent que si le contrat y fait référence. Lorsqu'elles sont appliquées, il existe des règles sur les réunions de chantier, la rédaction des procès-verbaux et leur approbation. Une note au procès-verbal peut, sous certaines conditions contractuelles, avoir une importance pour les exigences d'écrit et servir de preuve. Cependant, une discussion ou une note interne non approuvée ne signifie pas automatiquement une commande de travaux supplémentaires (ÄTA) valide, un accord de prix contraignant ou une notification d'obstacle correcte.
Les dispositions spécifiques du contrat, les modifications, l'habilitation des mandataires et les délais doivent toujours être vérifiés. En cas d'incertitude, des notifications formelles séparées doivent être envoyées et documentées.
Ce modèle ne remplace pas les contrats d'entreprise, les accords ÄTA, les courriers formels d'obstacle ou de notification, le plan de sécurité et santé (PPSPS) ou le plan de contrôle PBL. Il ne donne pas d'approbation d'autorité et n'est pas adapté à chaque contrat de consommateur, où d'autres règles peuvent s'appliquer. Tous les champs sont destinés à être remplis avec des données de projet réelles.
La différence avec les autres modèles de chantier de Mallbutiken
- Journal de chantier 2026/2027 – documentez le travail quotidien et les événements sur le chantier.
- Formulaire et registre ÄTA 2026/2027 – gérez les modifications, ajouts et travaux soustractifs dans des documents séparés.
- Réception de travaux 2026/2027 – documentez le rapport de réception, l'annexe des défauts et la contre-visite.
Questions fréquentes
Les réunions de chantier doivent-elles être consignées ?
Lorsque AB 04 ou ABT 06 sont convenus, les conditions standard contiennent des dispositions spécifiques sur les réunions de chantier et les procès-verbaux. Ce qui s'applique dans un projet donné est régi par le contrat et les éventuelles dérogations.
Un procès-verbal de réunion de chantier approuvé est-il juridiquement contraignant ?
Une note au procès-verbal peut constituer une preuve importante et, dans certaines circonstances, satisfaire aux exigences contractuelles d'écrit. L'effet juridique dépend du contrat, de l'habilitation, du contenu, de la distribution et de l'approbation éventuelle. Le modèle ne garantit aucun effet juridique spécifique.
Le formulaire ÄTA est-il inclus ?
Un journal des questions pour les points ÄTA et les obstacles abordés lors de la réunion est inclus, mais pas le remplacement d'une commande ÄTA séparée ou d'une notification d'obstacle. Un produit ÄTA distinct est disponible dans notre assortiment.
Reçois-je un modèle principal en anglais ?
Non. Les modèles de procès-verbaux et de registres sont en suédois. Un guide utilisateur séparé en anglais pour les équipes de projet internationales est inclus.
Excel contient-il des décisions de projet prédéfinies ?
Non. Tous les registres commencent sans dossiers fictifs. Le tableau de bord affiche zéro jusqu'à ce que des informations soient ajoutées.
Sources officielles et complémentaires
- BKK – contrats types et publications.
- BKK – statut de la révision de l'AB 04 et de l'ABT 06.
- Cabinet d'avocats INTER – réunions de chantier et procès-verbaux.
Édition 1.0 · Sources vérifiées le 14 octobre 2026 · Svenska Dokumentmallar / Mallbutiken.se. Le contenu est un support de documentation pratique, non un conseil juridique personnalisé.
