توكيل الشركة، التوقيع المخول، والوكالة التجارية – ما الفرق بينهم؟
يشارك
إجابة مختصرة: يمكن للتوكيل التجاري أن يمنح الشخص الحق في تمثيل الشركة في مسائل محددة. أما التوقيع عن الشركة (Firmateckning) فهو صلاحية قانونية تتعلق بقانون الشركات للقيام بالتوقيع باسم الشركة، بينما "البروكيورا" (Prokura) هي توكيل تجاري خاص ينظمه القانون. لا ينبغي الخلط بين هذه الأشكال الثلاثة.
ما هو التوكيل التجاري؟
يستند التوكيل إلى قواعد قانون العقود ويمكن صياغته بشكل واسع أو ضيق. على سبيل المثال، يمكن للشركة منح موظف الحق في إبرام عقود معينة، أو تمثيل الشركة في التواصل مع الموردين، أو إدارة قضية محددة.
الأهلية والصلاحية
في نظرية التوكيل، يتم التمييز بين ما يملك الوكيل الأهلية للقيام به أمام الغير، وبين التعليمات الداخلية (الصلاحية) التي منحها الموكل للوكيل. إذا لم يتم التنسيق بينهما، فقد تنشأ نزاعات حول ما إذا كانت الشركة ملزمة بعمل قانوني معين.
ما هو التوقيع عن الشركة (Firmateckning)؟
يشير التوقيع عن الشركة إلى الحق في تمثيل الشركة والتوقيع باسمها. في الشركات المساهمة، توجد قواعد تحدد من يمكنه تمثيل الشركة، ويمكن لمجلس الإدارة تعيين مفوض بالتوقيع. لذلك، فإن التوقيع عن الشركة ليس هو نفسه التوكيل الداخلي العادي.
ما هو "البروكيورا" (Prokura)؟
البروكيورا هو شكل خاص من أشكال التوكيل التجاري ذو نطاق ينظمه القانون. يمكن أن يكون مفيداً عندما يحتاج شخص ما إلى تمثيل النشاط التجاري بشكل مستمر، ولكن يجب اختياره مع فهم أثره الواسع وقواعده الخاصة.
متى يكون التوكيل العادي هو الأنسب؟
- عقد أو مشروع محدد
- عمليات الشراء التي تصل إلى حد معين
- التواصل مع البنوك، السلطات، أو الموردين
- فترة زمنية محددة
- العمل بالنيابة أو في حالات الغياب المؤقت
ما الذي يجب أن يتضمنه التوكيل التجاري؟
- الموكل والوكيل
- الأعمال القانونية المحددة المسموح بها
- حدود المبالغ المالية أو أي قيود أخرى
- مدة الصلاحية
- ما إذا كان التوكيل الفرعي مسموحاً به
- كيفية إلغاء التوكيل
- توقيع ممثل مفوض
الإلغاء والرقابة العملية
عندما ينتهي التوكيل، لا يكفي دائماً اتخاذ قرار داخلي. تحتاج الشركة أيضاً إلى إدارة وثائق التوكيل، وصلاحيات الوصول إلى الأنظمة، وإبلاغ الأطراف الأخرى حتى لا يستمر استخدام التوكيل السابق في الواقع العملي.
أخطاء شائعة
- أن يكون التوكيل أوسع من نظام التوقيع الداخلي المعتمد
- عدم تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية
- عدم قدرة الطرف الآخر على التحقق من هوية مصدر التوكيل
- الخلط بين المفوض بالتوقيع والوكيل
- عدم وجود إجراءات متبعة عند ترك الشخص للعمل
طالع نماذج التوكيل التجاري من متجر النماذج باللغتين السويدية والإنجليزية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للموظف إبرام عقود دون أن يكون مفوضاً بالتوقيع عن الشركة؟
نعم، على سبيل المثال بموجب توكيل أو أي أساس قانوني آخر للأهلية. يجب تقييم النطاق في كل حالة على حدة.
هل يجب تسجيل التوكيل التجاري؟
التوكيل العادي لا يحتاج عادةً إلى تسجيل بنفس الطريقة التي تُسجل بها بعض أدوار التمثيل القانوني للشركات. للبروكيورا والتوقيع عن الشركة قواعد خاصة.
هل يمكن أن يكون التوكيل باللغة الإنجليزية؟
نعم. في العلاقات الدولية، من الحكمة تحديد القانون الواجب التطبيق، والنطاق، وكيفية تحقق الطرف الآخر من الأهلية.
هذا المقال يقدم معلومات عامة ولا يغني عن الاستشارة القانونية.
