أوامر الاستدعاء بموجب اتفاقية إطارية بين الشركات B2B – الطلب، التأكيد، فحص التسليم وExcel | Word/PDF

أمر سحب بموجب اتفاقية إطارية B2B – Word وPDF وExcel هو حزمة وثائق للشركات السويدية التي لديها بالفعل اتفاقية إطارية للمشتريات المتكررة للأشياء وترغب في توثيق كل طلب منفصل وتأكيد المورد وما تم تسليمه فعليًا. تتضمن الحزمة 7 ملفات Word قابلة للتعديل، و7 ملفات PDF قابلة للبحث، وسجل Excel مكونًا من تسع علامات تبويب.

تحديد هام قبل الشراء: تفترض الحزمة وجود اتفاقية إطارية سارية المفعول، وهي مخصصة لمشتريات الأشياء الخاصة بالشركات B2B بموجب القانون السويدي. إنها ليست اتفاقية إطارية، ولا نموذجًا للمشتريات العامة، ولا حلًا عامًا للمشتريات الدولية أو مشتريات المستهلكين أو الخدمات أو عقود البناء. يجب دائمًا التحقق من أحكام السحب والأسعار والتعديل الخاصة بالاتفاقية الإطارية نفسها.

متى يكون أمر السحب بموجب اتفاقية إطارية مناسبًا؟

عندما يكون لدى شركتين اتفاقية إطارية سارية تحدد تشكيلة المنتجات وهيكل الأسعار وشروط العقد، ولكن تحتاجان إلى تقديم طلب خاص وتوثيقه. يحدد أمر السحب الاتفاقية الإطارية المستخدمة، والسلع المطلوبة، والكمية، وسعر الوحدة، وموعد التسليم، ومرجع الفاتورة. يعتمد متى وكيف يصبح الطلب ملزمًا على آلية السحب والشروط الأخرى في الاتفاقية المعنية.

ملفًا بملف – المحتوى والتنسيق

أداة Excel: متابعة السحب

يحتوي كتاب العمل على نظرة عامة، والسحب، وبنود الطلب، والتأكيدات، والتسليم، والتغييرات، وعدم المطابقة، والوثائق، واقرأني. عندما يتم إدخال الكمية وسعر الوحدة كأرقام صالحة، يتم حساب إجمالي السطر وإجمالي الطلب الإداري بدون ضريبة القيمة المضافة. يتم تمييز المبالغ السالبة أو غير الرقمية في السطر. يُترك السطر الفارغ فارغًا. يتم تسجيل قيم الحالة وموافقات الطرف الآخر وإيصال الاستلام وفحص الجودة بشكل منفصل ويدويًا.

كيفية العمل من السحب إلى الإغلاق

1. تحقق من الاتفاقية الإطارية: الإصدار الصحيح، والصلاحية، ونطاق الأصناف، وقائمة الأسعار، وكيفية إجراء السحب.
2. املأ أمر السحب: معرف الاتفاقية الإطارية، والسلع، والكمية، والمبلغ، والتسليم، ومن هو المشتري.
3. وثق الرد: ميز بين تأكيد السحب الصريح والرفض أو الاقتراح المضاد بشروط مختلفة.
4. سجل التسليم: ما تم استلامه فعليًا، والعيوب الظاهرة، وما لم يتم فحصه بعد من حيث الجودة.
5. تعامل مع عدم المطابقة: احتفظ بالإخطارات والأدلة؛ قيم أي قواعد للشكاوى والعواقب المتفق عليها بشكل منفصل.

الافتراضات القانونية

يحتوي قانون العقود على قواعد تتعلق بالعروض والقبول والوكالة، من بين أمور أخرى. ينطبق قانون المشتريات على شراء الممتلكات المنقولة ضمن نطاق تطبيقه؛ ويمكن استبعاد أحكامه بموجب اتفاقية وممارسة ملزمة معينة وفقًا للفقرة 3. يجب تقييم القواعد المتعلقة بالفحص والشكاوى في الفقرات 31-32 وفقًا لواقع عملية الشراء عندما يكون القانون ساريًا. إن حالة "مؤكد" في Excel، أو توقيع الاستلام، أو طلب التغيير المرسل من طرف واحد، لا يعد تلقائيًا دليلًا على تغيير ملزم قانونًا أو على أن متطلبات الجودة قد تمت الموافقة عليها نهائيًا.

الأسئلة الشائعة حول السحب

هل أمر السحب هو نفسه الاتفاقية الإطارية؟

لا. تنظم الاتفاقية الإطارية شروط الأعمال المتكررة؛ ويحدد أمر السحب طلبًا معينًا وفقًا لقواعد تلك الاتفاقية. اشترِ اتفاقية إطارية بشكل منفصل إذا لم تكن لديك واحدة بعد.

هل يجب على المورد تأكيد كل سحب؟

يعتمد ذلك على الاتفاقية الإطارية الفعلية وإجراء السحب. يوفر النموذج نموذج تأكيد خاصًا ويميز بين التأكيد دون تغيير والاقتراح المضاد. وهو لا يحدد تلقائيًا متى يصبح العقد ملزمًا.

هل يمكن تغيير الطلب المرسل أو إلغاؤه بحرية؟

ليس بشكل عام. يجب تقييم الأثر الملزم للطلب، وحق التغيير المحتمل، والتزام التعويض المحتمل مقابل الاتفاقية الإطارية والقانون المعمول به. يوثق نموذج التغيير الطلب والرد.

هل التسليم المستلم هو نفسه السلع المقبولة؟

لا. تميز الوثائق وExcel بين الاستلام الفعلي والفحص ومتابعة الأخطاء. يجب الإبلاغ عن أي شكاوى بالطريقة الصحيحة وفي الوقت المناسب.

هل أحصل على ملفات PDF قابلة للتعديل؟

تحصل على ملفات Word قابلة للتعديل (DOCX)، وملفات PDF مطبوعة قابلة للبحث، وكتاب عمل Excel قابل للتعديل (XLSX). لا يتم تسويق إصدارات PDF كأنها نماذج تفاعلية. لا يعني الدليل الإنجليزي أن الوثائق السويدية قد تُرجمت إلى الإنجليزية.

المنتجات ذات الصلة

هل تحتاج إلى الاتفاقية الرئيسية بنفسك؟ انظر إلى نموذج الاتفاقية الإطارية للشركات من متجر النماذج. بالنسبة لأوامر الشراء العامة وإدارة طلبات التوريد، يتوفر أوامر الشراء ومتابعة التسليم. انظر أيضًا إلى فئة اتفاقيات الشركات – النماذج.

المصادر، والاختصاص القضائي، وإصدار الوثيقة

لمشتريات الأشياء الخاصة بالشركات B2B السويدية. المادة المصدرية الرسمية التي تمت مراجعتها في 28 أكتوبر 2026: قانون العقود (1915:218)، وقانون المشتريات (1990:931) وVerksamt حول العروض والطلبات. إصدار المنتج 1.0. تم إجراء مراجعة المصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي واختبارات الوثائق الفنية؛ لا يُدعى إلى وجود مراجعة قانونية خارجية أو شهادة أو موافقة حكومية.