Svenska Dokumentmallar
نموذج طلب إجازة أبوية & تخطيط الإجازات 2026/2027 – Word/PDF/Excel
نموذج طلب إجازة أبوية & تخطيط الإجازات 2026/2027 – Word/PDF/Excel
- صيغة الملفات
- DOCX, PDF, XLSX
- لغة المستندات
- وثائق عمل سويدية، دليل مستخدم باللغتين السويدية والإنجليزية
- عدد الملفات
- 15
تنزيل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.
فشل في تحميل توفر التنزيل
حول هذا القالب
إشعار بإجازة الأبوة/الأمومة والتخطيط للإجازة – حزمة مستندات للموظفين والمديرين والموارد البشرية الذين يحتاجون إلى الإبلاغ عن إجازة أبوة/أمومة مخططة، وتوثيق المشاورات، وتسجيل تأكيد استلام صاحب العمل، والتخطيط لتغطية العمل والعودة. قوالب Word قابلة للتعديل، وملفات PDF قابلة للبحث، وسجل Excel باللغة السويدية، بالإضافة إلى دليل مستخدم باللغة الإنجليزية.
01. محتويات الحزمة
15 ملفًا للعملاء في ملف ZIP رقمي: خمسة مستندات عمل باللغة السويدية، ودليل مستخدم باللغة السويدية، ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية (English User Guide) بصيغتي Word (7 ملفات DOCX) وPDF (7 ملفات PDF)، بالإضافة إلى دفتر عمل Excel (ملف XLSX واحد) يحتوي على تسعة أوراق عمل. ملفات Word قابلة للتعديل وملفات PDF قابلة للبحث للقراءة والطباعة، لكنها ليست نماذج PDF قابلة للتعبئة إلكترونيًا.
02. محتويات الملفات
إشعار بإجازة أبوة/أمومة كاملة أو جزئية، ومستندات الجدولة والمشاورات للإجازة الجزئية، وتأكيد استلام من صاحب العمل، وإشعار بالتغيير والعودة إلى العمل، وخطة لتغطية العمل وتسليم المهام، وأدلة باللغتين السويدية والإنجليزية، وسجل Excel للإدارة والمتابعة.
ما المستندات المشمولة؟
| المستند | الاستخدام | التنسيق |
|---|---|---|
| إشعار بإجازة أبوة/أمومة | نوع الإجازة، والفترة الزمنية، والنطاق | السويدية · DOCX/PDF |
| الإجازة الجزئية والمشاورات | الجدول المطلوب، والمشاورات، وتوثيق الترتيبات | السويدية · DOCX/PDF |
| تأكيد الاستلام | تسجيل قابل للتتبع للإشعار دون موافقة مشروطة | السويدية · DOCX/PDF |
| التغيير والعودة | تغيير الخطة أو الإخطار وفقًا للمادة 15 | السويدية · DOCX/PDF |
| تغطية العمل وتسليم المهام | مهام العمل، والمسؤوليات، وخطة العودة | السويدية · DOCX/PDF |
| دليل مستخدم باللغة السويدية | التعليمات، ونقاط التحقق، والمصادر القانونية | السويدية · DOCX/PDF |
| دليل مستخدم باللغة الإنجليزية | تعليمات باللغة الإنجليزية للمستندات السويدية | الإنجليزية · DOCX/PDF |
| سجل الإجازات | تسع أوراق عمل للفترات، والمشاورات، وتغطية العمل، والتحققات | السويدية · XLSX |
سجل Excel ذو التسع أوراق
نظرة عامة، الإشعارات، الفترات، المشاورات، تغطية العمل، العودة، التحققات، المصادر، واقرأني. تقوم المعادلات بحساب أيام التقويم والوقت بين الإشعار وبداية الإجازة المخططة. يتم عرض شهرين تقويميّين كمؤشر تنبيه إداري، وليس أبدًا كقرار قانوني تلقائي. يجب تقييم القواعد الخاصة والاتفاقيات الجماعية وإمكانية الإبلاغ لاحقًا بشكل منفصل. معلومات الإجازة المخططة لا تعني بالضرورة الغياب الفعلي المبلغ عنه إلى وكالة الضرائب السويدية.
كيفية استخدام القوالب
- تحقق من الشكل الحالي للإجازة ومن وجود اتفاقية جماعية محتملة.
- املأ الإشعار بالفترة المخططة، والنطاق، وتاريخ التقديم الفعلي.
- وثّق المشاورات حول ترتيب الإجازة الجزئية عند الحاجة.
- سجّل تأكيد استلام صاحب العمل وأسئلة التحقق.
- خطط لتسليم مهام العمل مع الحد من نشر البيانات الشخصية.
- سجّل التغييرات والإخطار بالعودة إلى العمل في مستند منفصل.
ماذا يقول قانون إجازة الأبوة/الأمومة؟
وفقًا لـ قانون إجازة الأبوة/الأمومة (1995:584)، تنطبق المادة 13 على عدة أشكال للإجازات المخططة، والتي تتطلب عادةً إخطارًا قبل شهرين على الأقل – أو في أقرب وقت ممكن إذا تعذر ذلك. تخضع الإجازة بموجب المادة 8 (بما في ذلك إجازة رعاية الأطفال) لقواعد إخطار خاصة. القاعدة العامة هي ثلاث فترات إجازة كحد أقصى في السنة التقويمية، مع استثناءات بموجب المادة 10. تتعلق الأحكام الواردة في المواد 11-14 بالترتيبات والمشاورات. تتعلق المادة 15 بالإجازة المنقطعة والعودة. يمكن إجراء بعض الاستثناءات بموجب الاتفاقيات الجماعية وفقًا للمادة 2.
هام: تأكيد الاستلام ليس موافقة يمكن لصاحب العمل رفضها بحرية عندما يكون للموظف حق قانوني في الإجازة. يُحظر التمييز بسبب إجازة الأبوة/الأمومة بموجب المادة 16. راجع إرشادات هيئة التمييز (DO) لأصحاب العمل.
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وإدارة الرواتب
قلّل من البيانات الشخصية، واستخدم معرف الموظف الداخلي حيثما كان ذلك كافيًا، وقيد الوصول إلى الوظائف المعنية. اقرأ مبادئ حماية البيانات لدى وكالة المعلومات السويدية (IMY). للإبلاغ الفعلي عن الغياب في إقرارات صاحب العمل، راجع معلومات صاحب العمل لدى وكالة التأمين السويدية. لا تحسب الحزمة إماث إجازة الأبوة/الأمومة أو مؤشر القدرة على العمل (SGI).
الأسئلة الشائعة
كم قبل الإبلاغ عن إجازة الأبوة/الأمومة؟
بالنسبة لعدة أشكال للإجازة، القاعدة العامة هي قبل شهرين على الأقل، أو في أقرب وقت ممكن إذا تعذر ذلك. تختلف القواعد حسب شكل الإجازة وأحيانًا الاتفاقية الجماعية.
هل يمكن لصاحب العمل رفض إشعار إجازة الأبوة/الأمومة؟
لا يمكن لصاحب العمل رفض حق الإجازة القانوني بحرية. يجب تقييم المسائل الخاصة المتعلقة بالإشعار وترتيبات الإجازة والمشاورات وفقًا للقانون والاتفاقية الجماعية المحتملة.
كم عدد فترات إجازة الأبوة/الأمومة المسموح بأخذها في السنة؟
القاعدة العامة هي ثلاث فترات كحد أقصى في السنة التقويمية، لكن المادة 10 تتضمن استثناءات. لا يقرر Excel ذلك تلقائيًا.
ماذا يحدث في حالة انقطاع إجازة الأبوة/الأمومة؟
تنظم المادة 15 الإخطار والعودة. في ظل ظروف معينة، يمكن لصاحب العمل تأجيل العودة لمدة شهر واحد كحد أقصى. تحقق من الظروف الحالية.
هل يمكنني استخدام Excel للإبلاغ عن مؤشر القدرة على العمل (AGI)؟
سجل Excel هو أداة تخطيط ومتابعة. يتم التعامل مع الغياب الفعلي والبيانات في إقرارات صاحب العمل ضمن العملية العادية لصاحب العمل.
هل أحتاج إلى ذكر الرقم الشخصي للطفل؟
ليس كقاعدة عامة. سجّل فقط البيانات الضرورية للغرض والتي لها أساس قانوني.
هل النماذج الإنجليزية مشمولة؟
لا. مستندات العمل باللغة السويدية. دليل مستخدم منفصل باللغة الإنجليزية مشمول.
قوالب المستندات ذات الصلة
راجع طلب إجازة من العمل، وتخطيط الإجازات ونظرة عامة على تغطية العمل، ودليل الموظفين وسياسة الموارد البشرية. تتوفر مستندات أخرى في فئة الموارد البشرية والقانون العمالي.
الإصدار 1.0 · مراقبة المصدر 23 أكتوبر 2026 · القانون السويدي · 15 ملفًا رقميًا · Word/PDF/Excel.
