إجازة مدفوعة مسبقاً 2026/2027 – الاتفاقية، قرار السحب والتسوية النهائية | Word/PDF/Excel

إجازة مقدمة لعام 2026/2027 – اتفاقية، وقرارات السحب، ومستندات التسوية بصيغ Word وPDF وExcel

هل يحتاج مكان عملك إلى نموذج واضح لاتفاقية الإجازة المقدمة؟ تساعد حزمة المستندات هذه أصحاب العمل ومسؤولي الموارد البشرية ومسؤولي الرواتب في توثيق الاتفاقيات الطوعية للحصول على إجازة مدفوعة الأجر قبل استحقاق أجر الإجازة. باستخدام قوالب Word القابلة للتعديل، ونسخ PDF القابلة للطباعة، وسجل Excel، يمكنكم تتبع العروض، والأيام المعتمدة، والمدفوعات الفعلية، والتدقيق القانوني المطلوب عند إنهاء التوظيف.

الإجازة المقدمة ليست مثل الإجازة المدفوعة المستحقة، أو الإجازة غير مدفوعة الأجر، أو القرض العام. يجب أن يحصل الموظف على معلومات واضحة، وعادةً لا يتعين عليه قبول عرض الإجازة المقدمة. يجب التحقق من قواعد الاتفاقيات الجماعية والظروف الفعلية للتوظيف قبل استخدام هذه المستندات.

التسليم الرقمي: 15 ملفاً في ملف ZIP واحد – 7 مستندات Word قابلة للتعديل، و7 ملفات PDF مطابقة قابلة للبحث بحجم A4، بالإضافة إلى ملف عمل Excel واحد يحتوي على تسع علامات تبويب. خمسة قوالب رئيسية باللغة السويدية، ودليل مستخدم باللغة السويدية، ودليل مستخدم خاص باللغة الإنجليزية. لا يوجد شحن مادي أو اشتراك.

كيفية توثيق الإجازة المقدمة – عشر خطوات

1. تحقق من سنة الإجازة والأيام المستحقة. وضح الأيام المدفوعة أو غير المدفوعة في علاقة العمل الحالية.
2. راجع الاتفاقية الجماعية. يحتوي قانون الإجازات على إمكانيات لانحرافات الاتفاقيات الجماعية؛ طبق الاتفاقية الصحيحة.
3. أبلغ الموظف. اشرح الفرق بين الإجازة غير مدفوعة الأجر، وأجر الإجازة مقدماً، والإجازة المستحقة.
4. اعرض اتفاقية طوعية. استخدم الاتفاقية الرئيسية وحدد الأيام والشروط المتفق عليها.
5. راجع ترتيب الإجازة. وثق قراراً فعلياً بشأن موعد أخذ الإجازة.
6. أكد السحب. سجل فقط الأيام التي شملها القرار والسحب فعلياً.
7. وثق كل دفعة. حدد تاريخ الدفع، والمبلغ الإجمالي، وقسيمة الراتب المصاحبة.
8. حافظ على تحديث البيانات. عدل السجلات والمستندات عند إجراء التصحيحات وتغير الظروف.
9. عند إنهاء التوظيف – قم بإجراء مراجعة فردية. راجع سبب الإنهاء، وقاعدة الخمس سنوات لكل دفعة، وأي اتفاقية جماعية.
10. اتخذ قرار تسوية منفصلاً وموثقاً. لا تخلط بين تسوية تعويض الإجازة والمقاصة من راتب آخر.

ماذا يقول قانون الإجازات عن الإجازة المقدمة؟

إجازة الإجازة والإجازة المقدمة الطوعية

قانون الإجازات (1977:480) يميز بين إجازة الإجازة، وأجر الإجازة، وتعويض الإجازة. وفقاً للقاعدة الرئيسية، يحق للموظف الحصول على 25 يوم إجازة في السنة، ولكن من يبدأ العمل بعد 31 أغسطس يحصل عادةً على خمسة أيام فقط خلال سنة الإجازة التي بدأ فيها. تفترض الإجازة المدفوعة أن أجر الإجازة قد تم اكتسابه، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك مثل الإجازة المقدمة. يمكن التعامل مع سنة الإجازة وسنة الاكتساب بشكل مختلف وفقاً لاتفاق جماعي مسموح به.

التسوية وفقاً للفقرة 29 أ من قانون الإجازات

يمكن لمن حصل على أجر إجازة مقدماً أن يحصل في ظل ظروف معينة على تخفيض في تعويض الإجازة عند إنهاء التوظيف. تحد الفقرة 29 أ من ذلك، من بين أمور أخرى، عندما تم دفع المبلغ مقدماً قبل أكثر من خمس سنوات من الإنهاء وفي حالة استثناءات الإنهاء القانونية. ينطبق هذا، من بين أمور أخرى، على بعض حالات الإنهاء بسبب مرض الموظف وبعض حالات إنهاء الخدمة بمبادرة صاحب العمل دون أسباب شخصية، مع وجود تنظيم خاص في حالة الإفلاس. يجب قراءة القاعدة بالكامل.

الاتفاقية الجماعية وحماية الموظف

وفقاً للفقرة 2 أ من قانون الإجازات، يمكن أن تؤدي الاتفاقيات الجماعية على المستوى الصحيح إلى انحرافات عن الفقرة 29 أ وغيرها. لذا، تحقق من الشروط المطبقة فعلياً في القطاع ومكان العمل. تصف نقابة Unionen الإجازة المقدمة وشروطها كاتفاقية طوعية خاصة. لا يجوز تقديم حقل الاتفاقية كحق عام في حجز الراتب. أي مقاصة مع الراتب العادي تحتاج إلى أساس قانوني ومراجعة منفصلة.

سجل رواتب الموظف والسرية

وثق فقط معلومات الشخص والراتب الضرورية. احفظ توثيق الموظفين بحيث يكون الوصول إليه مقيداً، وتحقق من إجراءات الإتلاف الفعلية لدى صاحب العمل، وتجنب إدراج بيانات شخصية حساسة في سجلات Excel مفتوحة.

نماذج مستندات ذات صلة لأصحاب العمل

انظر أيضاً عقد التوظيف التجريبي للحصول على مستند توظيف منفصل، واتفاقية إنهاء التوظيف لتوثيق إنهاء التوظيف الطوعي، وميزانية الرواتب وحساب تكاليف الموظفين لتخطيط أوسع للموارد البشرية والرواتب. تتوفر المزيد من القوالب المشابهة في الموارد البشرية، قانون العمل، والإبلاغ عن المخالفات – قوالب. المنتجات ذات الصلة غير مدرجة في ملف ZIP هذا.

أسئلة شائعة حول الإجازة المقدمة

ما هي الإجازة المقدمة؟

الإجازة المقدمة تعني أن صاحب العمل والموظف يتفقان على إجازة مدفوعة الأجر قبل اكتساب أجر الإجازة المعني. يجب فهم الاتفاقية في إطار القانون والاتفاقية الجماعية.

هل يمكن لصاحب العمل إلزام الموظف بأخذ إجازة مقدمة؟

لا يمكن للموظف عادةً أن يُجبر على قبول عرض طوعي للإجازة المقدمة. يجب مراجعة ترتيب الإجازة والتزامات صاحب العمل بشكل منفصل.

هل الإجازة المقدمة دين لمدة خمس سنوات؟

لا، إنه ليس ديناً تلقائياً وغير محدود. تحتوي الفقرة 29 أ من قانون الإجازات على قاعدة الخمس سنوات بناءً على دفع السلفة فعلياً والعديد من الاستثناءات الهامة. قد توفر الاتفاقيات الجماعية قواعد مخالفة.

هل يجوز خصم الإجازة المقدمة من الراتب النهائي؟

تنطبق تسوية محتملة وفقاً للفقرة 29 أ على تعويض الإجازة، في ظل شروط القانون. يتطلب الخصم من راتب آخر أو المقاصة تقييماً قانونياً منفصلاً.

ماذا يحدث عند الإنهاء بسبب نقص العمل؟

تحتوي الفقرة 29 أ على استثناءات في حالة إنهاء صاحب العمل للخدمة لأسباب لا تتعلق بالموظف شخصياً، مع تنظيم خاص في حالة الإفلاس. تحقق من سبب الإنهاء وأي اتفاقية جماعية قبل التفكير في أي خصم.

هل يمكن لـ Excel تحديد ما إذا كان يجب سداد الإجازة المقدمة؟

لا. يحتوي ملف العمل على سجلات، وملخصات، وحساب مبالغ بناءً على مراجعة قانونية يدوية. هو لا يقيم قاعدة الخمس سنوات، أو استثناءات القانون، أو الاتفاقيات الجماعية المعمول بها.

هل تشمل الحزمة اتفاقية باللغة الإنجليزية؟

لا، القوالب الرئيسية الخمسة باللغة السويدية. يتضمن دليل مستخدم باللغة الإنجليزية (English User Guide) تفسيرات لاستخدام المستندات.

هل المواد معتمدة قانونياً؟

لا. تستند المستندات إلى مراجعة تحريرية للمصادر القانونية وليست شهادة من سلطة، أو منظمة نقابية، أو مستشار قانوني خارجي.

المصادر القانونية وإصدار المستند

مراجعة المصادر التحريرية: 15 أكتوبر 2026. الإصدار: 1.0 – 2026/2027. الرقم 2027 هو معرف إصدار وليس ادعاءً بشأن مراجعة أي تغييرات قانونية مستقبلية. المصادر: البرلمان السويدي – قانون الإجازات، Unionen – الإجازة المقدمة وUnionen – إجازة الموظف الجديد.