حول هذا القالب
Hyrespåminnelse och obetald hyra – betalningspåminnelse, delbetalningsplan och hyresreskontra 2026/2027
Har en hyresgäst missat att betala hyran? Med detta redigerbara mallpaket för hyrespåminnelse kan hyresvärdar och fastighetsförvaltare dokumentera förfallna hyror, avstämda betalningar, kontakter och eventuella invändningar. Paketet innehåller fem separata svenska arbetsdokument, två användarguider och en Excelreskontra med nio flikar. Varje krav måste bygga på verkligt kontrollerade uppgifter.
01. Paketets innehåll
15 digitala filer: 7 Wordfiler (DOCX), 7 motsvarande sökbara A4-PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX).
Fem svenska huvudmallar, svensk användarguide och English User Guide. Huvudmallarna är enbart på svenska. Format: Word, PDF och Excel. Versionsbeteckning: 2027. Leverans som en ZIP-fil efter köp – ingen fysisk frakt.
02. Vad filerna innehåller
| Nr | Fil | Användningsområde | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Hyresbetalningspåminnelse | Saklig första betalningspåminnelse med hyresperiod, faktisk avstämning, belopp och betalningsreferens. | DOCX/PDF |
| 02 | Betalningsbegäran och kravspecifikation | Separat dokument som specificerar huvudfordran, avtalade avgifter, manuellt bedömd ränta och eventuella invändningar. | DOCX/PDF |
| 03 | Överenskommelse om delbetalning | Frivillig plan som parterna faktiskt förhandlar fram; delbelopp, förfallodagar och underskrifter. | DOCX/PDF |
| 04 | Invändnings- och avstämningsprotokoll | Dokumentera bestridda poster, kontoutdrag, eventuell kvittning/deposition, sakprövning och ansvariga. | DOCX/PDF |
| 05 | Åtgärdsplan och ärendeöverlämning | Beslutsunderlag, händelsekedja och kontrollpunkter inför eventuell separat specialistprocess. | DOCX/PDF |
| 06 | Svensk användarguide | Instruktioner om lagstiftning, avgifter, ränta, uppföljning och juridiska gränser. | DOCX/PDF |
| 07 | English User Guide | English instructions for using the five Swedish documents under Swedish law. | DOCX/PDF |
| 08 | Hyresreskontra och fordringsuppföljning | Nio Excel-flikar med sammanställning, reskontra, betalningar, påminnelser, planer, invändningar och underlag. | XLSX |
Excel – hyresreskontra med nio flikar
Arbetsboken innehåller Översikt, Fordringar, Betalningar, Påminnelser, Delbetalningar, Invändningar, Åtgärder, Underlag och Läs mig. Registrerade fordringar kan kopplas till faktiskt mottagna betalningar med unika fordrings-ID. Excel visar saldo, summor och uppföljningsstatus. Betalningsposter och avgifter ska alltid stämmas av manuellt; programmet skapar inte inkassokrav och fattar inga juridiska beslut.
Så använder du paketet
- Stäm av hyresavtal, hyresperiod, förfallodag, hyresavi och kontoutdrag.
- Registrera verkliga fordringar och betalningar i Excel, med separata referenser.
- Skicka vid behov dokument 01 som vänlig påminnelse med specificerat huvudbelopp.
- Om situationen kvarstår, använd dokument 02 för saklig kravspecifikation, utan att förväxla den med formellt inkassokrav.
- Om parterna faktiskt kommer överens om delbetalning, dokumentera den med dokument 03.
- Dokumentera invändningar, krediteringar och avstämning i dokument 04.
- Sammanställ underlag och låt behörig person bedöma eventuella nästa steg med dokument 05.
Viktig juridisk information
Påminnelse är inte uppsägning. Förverkande av hyresrätt, uppsägning, underrättelser, delgivning, socialnämndens roll och möjligheten att återvinna hyresrätten regleras separat i 12 kap. jordabalken. Det finns särskilda förutsättningar och undantag, inklusive regler som förändrats under 2026. Paketets fem huvuddokument är inte färdiga formella inkassokrav, uppsägningshandlingar eller avhysningsansökningar. Sök juridiskt stöd för sådana förfaranden.
Påminnelseavgift: Högst 60 kronor kan enligt lag (1981:739) komma i fråga för en skriftlig påminnelse, bland annat om avgiften avtalats senast när skulden uppkom. Ingen avgift tillkommer automatiskt. Eventuell dröjsmålsränta kräver separat bedömning enligt avtalet och räntelagen (1975:635). Ett registrerat krav, en invändning eller en delbetalningsplan är inte i sig bevis om rättslig giltighet eller uppfylld betalning.
Relaterade mallar och guider
Behöver du dokumentera ett nytt hyresförhållande kan du komplettera med bostadshyresavtal i Word och PDF. Är hyran ifrågasatt på grund av brister i lägenheten, se felanmälan och hyresnedsättning i hyresrätt. Läs även Mallbutikens guide och vanliga frågor om bostadshyresavtal eller utforska mallar för hyresavtal.
Vanliga frågor
Kan jag ta ut 60 kr för en hyrespåminnelse?
Endast om förutsättningarna i lag och tillämpligt avtal är uppfyllda. 60 kr är ett högsta belopp enligt reglerna, inte en avgift som automatiskt uppkommer.
Är betalningsbegäran ett inkassokrav?
Nej. Dokument 02 är en saklig betalningsbegäran med specifikation. Ett formellt inkassokrav måste följa särskilda regler i inkassolagen och får inte förväxlas med denna mall.
Kan Excel avgöra om hyresgästen ska sägas upp?
Nej. Excel beräknar enbart belopp utifrån användarens registreringar och visar manuella arbetsstatusar. Hyreslagens rättsföljder kräver separat bedömning.
Kan hyresgästen invända mot skulden?
Ja. Dokument 04 ger utrymme att notera invändning, bevisning, betalning och individuell prövning utan att förutsätta att något krav är riktigt.
Är paketet på engelska?
De fem huvuddokumenten är på svenska. English User Guide förklarar hur de svenska mallarna används.
Rättskällor och version
Kontrollerade källor: 12 kap. jordabalken (Riksdagen), lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m., räntelagen (1975:635) och Kronofogdens information om hyresrelaterad avhysning.
Källgenomgång genomförd den 16 oktober 2026. Versionsbeteckning 2027 anger dokumentutgåva, inte fastställd framtida rätt. Ingen extern advokatgranskning påstås. Mallarna är arbetsunderlag och måste anpassas till det enskilda fallet.
