اتفاقية المورد / Supplier Agreement 2026/2027 – Word/PDF + الإنجليزية | القانون السويدي

حزمة نماذج اتفاقية الموردين 2026/2027 – Word/PDF + الإنجليزية | القانون السويدي

هذه اتفاقية موردين كاملة ومهنية للتوريدات المستمرة بين الشركات (B2B) للبضائع و/أو الخدمات. تم إعداد الحزمة للشركات التي ترغب في إدارة علاقاتها مع الموردين بوضوح من منظور المشتريات وسلسلة التوريد – مع قواعد محددة بشأن الطلبات، والتوقعات، والقدرة الإنتاجية، ودقة التسليم، والجودة، والضمان، والامتثال للمنتجات، والمقاولين من الباطن، والتدقيق، والاستمرارية، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والمسؤولية، والإنهاء.

تم مراجعة نماذج الحزمة قانونياً وفقاً للقانون السويدي المعمول به والتشريعات الأوروبية الحالية اعتباراً من 4 أكتوبر 2026، وهي مصممة للاستخدام خلال عامي 2026/2027. تحتوي الحزمة على اتفاقية موردين باللغة السويدية، واتفاقية موردين كاملة باللغة الإنجليزية (Supplier Agreement) وفقاً للقانون السويدي، ودليل مستخدم مفصل ومنفصل.

التسليم: 3 مستندات بصيغتي Word (DOCX) و PDF – بإجمالي 6 ملفات، و37 صفحة A4، و12 ملحقاً/جداول (Schedules). يتم تسليم المنتج رقمياً. لا يتم إرسال أي منتج مادي.

محتويات الحزمة

• اتفاقية الموردين 2026/2027 – النسخة السويدية، 17 صفحة تتضمن 26 قسماً تعاقدياً و12 ملحقاً.
• اتفاقية الموردين 2026/2027 (Supplier Agreement) – باللغة الإنجليزية / القانون السويدي، 17 صفحة بنفس الهيكل و12 جدولاً (Schedules).
• دليل مستخدم مفصل، 3 صفحات تتضمن نقاط فحص قانونية، ومراجعة لجميع الملاحق، وقائمة تحقق نهائية.

متى تُستخدم اتفاقية الموردين؟

تم تصميم النموذج لعلاقة مورد محددة بين الشركات، على سبيل المثال عندما تقوم شركة بشراء منتجات، أو مكونات، أو قطع غيار، أو مواد استهلاكية، أو تصنيع، أو دعم، أو خدمة، أو خدمات أخرى بشكل مستمر من مورد.

وهي مناسبة بشكل خاص عندما يرغب العميل في الحصول على سيطرة أكبر على أداء المورد مما توفره عادةً طلبيات الشراء البسيطة أو أوامر الشراء القياسية.

الفرق بينها وبين الاتفاقية الإطارية واتفاقية العملاء

تكون الاتفاقية الإطارية غالباً أكثر حيادية وشمولية بين الأطراف. وتركز اتفاقية العملاء عادةً على علاقة المورد بعملائه. أما اتفاقية الموردين هذه فهي مبنية من منظور المشتريات وسلسلة التوريد الخاص بالمشتري.

وهذا يعني وجود بنود أكثر وضوحاً بشأن، من بين أمور أخرى:

• دقة التسليم والمهلة الزمنية،
• التوقعات والقدرة المحجوزة،
• التحكم في التغيير للمصانع، والمواد، والعمليات، والمقاولين من الباطن،
• تحليل الأسباب الجذرية وعيوب الجودة المتكررة،
• امتثال المنتج والاستدعاء،
• المقاولين من الباطن الأساسيين،
• التدقيق والمراجعة،
• استمرارية الأعمال ومصادر التوريد البديلة.

26 قسماً تعاقدياً

تغطي الاتفاقية الرئيسية، من بين أمور أخرى:

• الخلفية والغرض،
• وثائق الاتفاقية وترتيب الأولويات،
• النطاق والطلبات،
• التوقعات، والقدرة، والالتزامات الدنيا،
• الأسعار، والتكاليف، وتعديل الأسعار،
• الفواتير والدفع،
• تسليم البضائع،
• الخدمات والمخرجات،
• الجودة، والمواصفات، والتحكم في التغيير،
• الفحص، والقبول، والشكاوى،
• العيوب، والضمان، والمعالجة،
• امتثال المنتج، والتتبع، والاستدعاء،
• المقاولين من الباطن وسلسلة التوريد،
• استمرارية الأعمال وجاهزية التسليم،
• التدقيق والمتابعة،
• حقوق الملكية الفكرية والتوثيق،
• البيانات الشخصية وأمن المعلومات،
• السرية والأسرار التجارية،
• الامتثال، والعقوبات، ومكافحة الفساد،
• المسؤولية وتحديد المسؤولية،
• التأمين،
• القوة القاهرة،
• مدة العقد، والإنهاء، والخروج،
• عمليات الشراء الدولية واتفاقية البيع الدولي للبضائع (CISG)،
• الإخطارات، والتنازل، والتعديلات،
• القانون السويدي والنزاعات.

12 ملحقاً/جدولاً عملياً

1. المنتجات والخدمات والمواصفات – المنتج/وحدة حفظ المخزون (SKU)، والإصدار، والأهمية، والتوثيق.
2. عملية الطلب، والتفويض، وجهات الاتصال – قناة الطلب، والمخولون بالطلب، وتأكيد الطلب.
3. التوقعات، والأحجام، والقدرة – أفق التوقعات، والجزء الملزم، والحد الأدنى للمشتريات، والقدرة المحجوزة، ومخزون الأمان.
4. قائمة الأسعار، والفهرسة، والدفع – الأسعار، والرسوم، وآليات تعديل الأسعار، وشروط الدفع.
5. التسليم والخدمات اللوجستية والإنكوترمز (Incoterms) – مكان التسليم، الإنكوترمز 2020، المهلة الزمنية، دقة التسليم، وانتقال المخاطر.
6. الخدمات، والمعالم الرئيسية، والقبول – المخرجات، والأشخاص الرئيسيون، ومعايير القبول.
7. الجودة، والتحكم في التغيير، وخطط الفحص – معايير الجودة، والخصائص الحرجة، والموافقة المسبقة على التغييرات.
8. الضمان، والشكاوى، والمعالجة – فترة الضمان، عملية تفويض إرجاع المواد (RMA)، وأوقات الاستجابة، وعملية تحديد الأسباب الجذرية.
9. امتثال المنتج، والحوادث، والاستدعاء – القواعد الخاصة بالمنتج، والتتبع، والتوثيق، والاستدعاء.
10. المقاولون من الباطن، والتدقيق، والاستمرارية – المقاولون من الباطن الأساسيون، والتدقيق، وخطط استمرارية الأعمال (BCP)، والتوريد البديل.
11. حقوق الملكية الفكرية، والبيانات، وأمن المعلومات – حقوق الملكية الفكرية، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، واتفاقية معالجة البيانات، والإبلاغ عن الحوادث.
12. الامتثال، والمسؤولية، ومدة العقد، واتفاقية CISG، والنزاعات – سقف المسؤولية، التأمين، الإنهاء، القانون الواجب التطبيق، والمحكمة المختصة.

الطلبات وشروط المورد القياسية

يُستخدم الملحق 2 لتحديد كيفية أن يصبح "الطلب" ملزماً ومن يحق له تقديم الطلبات. تتضمن الاتفاقية أيضاً ترتيباً واضحاً للأولويات بين الاتفاقية الرئيسية والملاحق والطلبات.

لا تنطبق الشروط القياسية للمورد تلقائياً بمجرد كتابتها في تأكيد طلب أو فاتورة أو موقع إلكتروني. يجب أن يقبلها "المشتري" صراحةً إذا كان لها الأولوية.

التوقعات ليست مثل ضمان الشراء

في العديد من علاقات الموردين، يرسل العميل توقعات متجددة (forecasts). غالباً ما تنشأ النزاعات عندما يعتبر المورد التوقعات ملزمة بينما يراها العميل مجرد معلومات تخطيطية.

لذا يفرق الملحق 3 بين:

• التوقعات غير الملزمة،
• نطاق التوقعات الملزم (إن وجد)،
• الحد الأدنى للمشتريات،
• القدرة المحجوزة،
• مخزون الأمان.

إذا كان أي من هذا يجب أن يكون ملزماً، فيجب تحديده صراحة.

تعديل الأسعار وشروط الدفع

يسمح الملحق 4 باستخدام أسعار ثابتة أو فهرسة أو أي صيغة سعر محددة بوضوح. لا يحق للمورد الإشارة تلقائياً إلى قائمة أسعار لاحقة ما لم تسمح الاتفاقية بذلك التعديل في السعر.

بالنسبة لمطالبات الأعمال (B2B) بشأن البضائع والخدمات، ينص قانون الفائدة السويدي على أن الدفع يجب أن يتم كأصل عام في غضون 30 يوماً من المطالبة بالدفع. بين التجار، يمكن استخدام فترة دفع أطول إذا وافق الدائن صراحةً على هذه الفترة.

لذلك، يستخدم النموذج 30 يوماً كأساس ويحدد الشروط الأطول كخيار تعاقدي نشط.

دقة التسليم والإنكوترمز (Incoterms)

بالنسبة للبضائع المادية، يحتوي الملحق 5 على حقول لـ:

• مكان التسليم،
• الإنكوترمز 2020،
• المهلة الزمنية،
• دقة التسليم/مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)،
• التغليف والوسم،
• انتقال المخاطر.

من المهم عدم كتابة "FCA" أو "DAP" فقط، بل تحديد المكان المسمى الذي يجب ربط شرط الإنكوترم المختار به.

قانون البيع – اللوائح التنظيمية الاختيارية بين الشركات (B2B)

ينطبق قانون البيع (1990:931) على بيع الممتلكات المنقولة وهو إلى حد كبير قانون اختياري. وهذا يعني أن الأطراف يمكنهم الاتفاق على حلول أخرى غير القواعد القياسية للقانون.

لذا تنظم اتفاقية الموردين صراحةً، من بين أمور أخرى، التسليم، والفحص، والعيوب، والضمان، والمسؤولية. في العقود المختلطة حيث تشكل الخدمة الجزء الأكبر من التزامات المورد، لا ينطبق قانون البيع عادةً على كامل الأداء.

الجودة والتحكم في التغيير

تم تصميم الملحق 7 لعلاقات الموردين التي يحتاج فيها المشتري إلى السيطرة على التغييرات التي قد تؤثر على المنتج أو التسليم.

يمكن للأطراف تحديد أن المورد يجب أن يحصل على موافقة خطية قبل، على سبيل المثال:

• استبدال المواد،
• تغيير عملية الإنتاج،
• نقل موقع التصنيع،
• تغيير التصميم،
• استبدال مورد أساسي.

هذا وثيق الصلة بشكل خاص في مجالات الصناعة، وتوريد المكونات، والتكنولوجيا، والمنتجات الخاضعة للتنظيم.

الضمان، و RMA، والسبب الجذري

يحتوي الملحق 8 على حقول منظمة لفترة الضمان، ووقت الاستجابة في حالة حدوث عطل حرج، وعملية (RMA/المرتجعات)، ومسؤولية التكلفة، والعيوب المتكررة.

بهذه الطريقة، يمكن للاتفاقية ربط مشكلة الجودة بعملية معالجة ملموسة بدلاً من صياغة عامة تنص على أن المورد "مسؤول عن العيوب".

لائحة سلامة المنتجات العامة (GPSR) وامتثال المنتجات – التحديد الصحيح

تفرض لائحة الاتحاد الأوروبي General Product Safety Regulation (EU) 2023/988 متطلبات على الجهات الاقتصادية التي تصنع أو توفر منتجات استهلاكية ضمن نطاق تطبيق اللائحة. وتشمل القواعد السلامة، والتتبع، والتوثيق الفني، والتدابير التصحيحية.

ومع ذلك، لا يدعي النموذج أن GPSR تنطبق تلقائياً على جميع بضائع B2B. بدلاً من ذلك، يُستخدم الملحق 9 لتحديد إطار عمل المنتج الذي ينطبق بالفعل، مثل:

• GPSR،
• تشريعات المواءمة المتعلقة بعلامة CE،
• لوائح أو توجيهات الاتحاد الأوروبي الخاصة بالمنتج،
• التشريعات السويدية الخاصة.

الاستدعاء وإدارة الحوادث

يحتوي الملحق 9 على حقول للتتبع، وأرقام الدفعات/السلسلة، والتوثيق الفني، وجهات اتصال الحوادث، ومبدأ التكلفة في حالة الاستدعاء.

وهذا يسمح بتحديد كيفية تعاون الأطراف مسبقاً في حالة وقوع حادث سلامة أو استدعاء منتج، بما في ذلك من يتحمل أي تكاليف.

المقاولون من الباطن وسلسلة التوريد

المورد مسؤول مسؤولية كاملة عن المقاولين من الباطن التابعين له. يسمح الملحق 10 بتحديد سلاسل الموردين الحرجة والمطالبة بموافقة مسبقة قبل استبدال بعض المقاولين من الباطن أو مواقع الإنتاج.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن نقل المتطلبات ذات الصلة المتعلقة بالجودة، والسلامة، والسرية، وحماية البيانات، والامتثال إلى سلسلة التوريد.

خطة استمرارية الأعمال – جاهزية التسليم

بالنسبة للتوريدات الحرجة، يمكن للأطراف توثيق:

• مخزون الأمان،
• موقع الإنتاج البديل،
• مصدر التوريد البديل،
• هدف وقت التعافي،
• جهات اتصال الحوادث،
• عدد المرات التي يجب فيها اختبار خطة الاستمرارية.

وهذا يجعل الاتفاقية مفيدة حتى للموردين الذين قد يؤثر توقف عملياتهم على إنتاج "المشتري" نفسه أو توريداته لعملائه.

التدقيق/المراجعة – الرقابة المتناسبة

تتضمن الاتفاقية إمكانية متابعة المورد، وعندما يختار الأطراف ذلك، إجراء تدقيق. تم حصر حق التدقيق عمداً في المعلومات اللازمة للتحقق من، على سبيل المثال، الجودة، أو الفواتير، أو الامتثال الجوهري.

وبهذه الطريقة، يتم تجنب بند تدقيق غير متناسب يكشف أسرار المورد التجارية دون داعٍ.

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) واتفاقية معالجة البيانات

إذا كان المورد يعالج بيانات شخصية نيابة عن "المشتري"، يحتاج الطرفان عادةً إلى اتفاقية معالجة بيانات منفصلة (PUB-avtal) وفقاً للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

يُستخدم الملحق 11 لتوثيق الأدوار، والأنظمة، والمواعيد النهائية للحوادث، والتخزين، والحذف، ولكنه لا يحل محل اتفاقية معالجة بيانات كاملة عندما توجد علاقة معالجة.

المسؤولية والتأمين

يحتوي الملحق 12 على حقول للملء لسقوف المسؤولية، والاستثناءات، ومستويات التأمين. يترك النموذج المبالغ مفتوحة لأن المسؤولية المعقولة يجب أن تتكيف مع قيمة العقد، والأهمية، والتأمين، والمخاطر الفعلية.

مبيعات البضائع الدولية واتفاقية CISG

في حالة المبيعات الدولية للبضائع، قد تصبح اتفاقية CISG والقانون (1987:822) بشأن المبيعات الدولية قابلة للتطبيق. لذا يتطلب الملحق 12 من الأطراف تحديد ما إذا كان سيتم تطبيق اتفاقية CISG أو استبعادها.

بالنسبة للمشتريات التي يكون فيها لكل من البائع والمشتري أماكن عمل في الدنمارك أو فنلندا أو أيسلندا أو النرويج أو السويد، تنطبق القاعدة الشمالية الخاصة في المادة 2 من قانون المبيعات الدولية.

اتفاقية موردين باللغة الإنجليزية وفقاً للقانون السويدي

تحتوي النسخة الإنجليزية على نفس الهيكل و12 جدولاً. وهي مخصصة للمواقف التي يعمل فيها المورد أو العميل أو وظائف المجموعة أو المستشارون باللغة الإنجليزية ولكن يجب تطبيق القانون الموضوعي السويدي.

لذا فهي نموذج باللغة الإنجليزية وفقاً للقانون السويدي وليست اتفاقية قياسية بريطانية أو أمريكية.

يتضمن دليل مستخدم مفصل

يستعرض دليل المستخدم المنفصل:

• متى تكون اتفاقية الموردين هي النموذج التعاقدي الصحيح،
• الفرق بين الاتفاقية الإطارية واتفاقية العملاء،
• قانون البيع،
• قاعدة الـ 30 يوماً في قانون الفائدة،
• اتفاقية CISG،
• اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)/اتفاقية معالجة البيانات،
• GPSR وتشريعات المنتجات الخاصة،
• جميع الملاحق الـ 12،
• الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها،
• قائمة تحقق نهائية قبل التوقيع.

تمت مراجعتها لعامي 2026/2027

تم تأريخ المراجعة القانونية في 4 أكتوبر 2026. تم فحص الحزمة مقابل، من بين أمور أخرى:

• القانون (1915:218) بشأن العقود والمعاملات القانونية الأخرى في مجال قانون الملكية،
• قانون البيع (1990:931)،
• قانون الفائدة (1975:635)،
• القانون (1987:822) بشأن المبيعات الدولية و CISG،
• اللائحة العامة لحماية البيانات (EU) 2016/679 (GDPR)،
• اللائحة (EU) 2023/988 بشأن سلامة المنتجات العامة (GPSR)، حيثما كانت قابلة للتطبيق،
• القانون (2018:558) بشأن الأسرار التجارية.

التنسيق والتسليم

3 مستندات • 6 ملفات • 37 صفحة • 12 ملحقاً/جدولاً

• Word (DOCX) – قابل للتحرير بالكامل.
• PDF – للرجوع إليه والطباعة والتحقق من التخطيط.
• اتفاقيات رئيسية باللغتين السويدية والإنجليزية.
• تنزيل رقمي – لا يتم إرسال منتج مادي.

مهم

حزمة النماذج هي أساس تعاقدي مهني عام ولا تحل محل المشورة القانونية الفردية. قد تتطلب المنتجات الخاضعة للتنظيم، والتكنولوجيا الطبية، والمواد الغذائية، والمواد الكيميائية، والمركبات، والمواد الدفاعية، وتعهيد تكنولوجيا المعلومات الشامل، والتجارة الدولية المعقدة أو غيرها من التوريدات عالية المخاطر بنوداً خاصة بالمنتج أو بالصناعة.