حول هذا القالب
طلب عرض السعر (RFQ) ومقارنة الموردين 2026/2027 هي حزمة نماذج احترافية للشركات والجمعيات ومسؤولي المشتريات الذين يرغبون في طلب عروض أسعار متعددة قابلة للمقارنة دون البدء من الصفر. ستحصل على طلب عرض سعر (RFQ) قابل للتعديل بصيغة Word/PDF، وملحق رد المورد، ومستند لدعم القرار اليدوي، ودليل مستخدم مفصل، وأداة Excel للمواصفات وأسعار الوحدات والمتطلبات الإلزامية وملخص التكلفة.
ما تتضمنه الحزمة
| التسليم | المحتوى | التنسيق |
|---|---|---|
| طلب عرض السعر / RFQ | جهة الطلب، المواصفات، الاحتياجات، المتطلبات، الكميات، وقت التسليم، أساس السعر وتعليمات الرد. | Word + PDF |
| ملحق رد المورد | رد عرض سعر منظم يتضمن أسعار المواد، التكاليف الإضافية، متطلبات "يجب" (shall-requirements) والتحفظات. | Word + PDF |
| مقارنة العروض – دعم القرار | سجل للتحقق من العروض المستلمة، الشروط التجارية، المخاطر والتوصية اليدوية. | Word + PDF |
| دليل المستخدم | تعليمات مفصلة خطوة بخطوة مع القيود، الأخطاء الشائعة والمصادر الحكومية ذات الصلة. | Word + PDF |
| طلب عرض السعر – مرجع عمل باللغة الإنجليزية | مرجع عمل باللغة الإنجليزية لطلبات RFQ في الشركات السويدية. | Word + PDF |
| مقارنة العروض ومصفوفة الأسعار | ملف Excel بسبع أوراق، مقارنة ما يصل إلى 10 موردين و20 بنداً مطلوباً للمواد/الخدمات. | Excel (XLSX) |
إجمالي 11 ملفاً: 5 ملفات DOCX، و5 ملفات PDF قابلة للبحث بحجم A4، وملف XLSX واحد في حزمة ZIP رقمية. ملفات Office قابلة للتعديل. لا يحتوي ملف Excel على أي وحدات ماكرو ولا يتطلب أي اشتراكات خارجية.
ملف Excel لطلبات RFQ ومقارنة الأسعار والتحقق من الاكتمال
- نظرة عامة: عدد بنود الطلب، الموردون المسجلون، عروض الأسعار القابلة للمقارنة مبدئياً، نقاط قائمة التحقق المفتوحة، وأدنى إجمالي سعر مسجل قابل للمقارنة.
- المواصفات: 20 بنداً مجهزاً للمواد والخدمات مع الوحدة، الكمية، الوصف ومرجع المستند.
- الموردون: 10 خانات للموردين، تفاصيل الاتصال، العروض المستلمة، المتطلبات الإلزامية التي تمت مراجعتها يدوياً، وتكاليف الشحن/التكاليف الأخرى الإضافية.
- مصفوفة الأسعار: السعر لكل وحدة لكل مورد ولكل بند مطلوب؛ يتم حساب إجمالي البنود ككمية مضروبة في سعر الوحدة.
- قائمة التحقق: 20 نقطة مراقبة قبل الإرسال والتقييم والقرار، مع الحالة والمسؤول.
- التعليمات والأمثلة: توجيهات مدمجة ومثال حسابي خيالي منفصل لا يؤثر على تجميعك الفعلي.
ملاحظة هامة حول الأتمتة: يظهر إجمالي السعر كقابل للمقارنة إدارياً عندما يكون لدى المورد أسعار رقمية مسجلة لجميع البنود النشطة، وعندما يتم وضع علامة يدوية على المتطلبات الإلزامية بأنها مستوفاة. هذا ليس فحصاً قانونياً مؤتمتاً للمتطلبات. النموذج لا يختار الفائز، ولا يتخذ قرارات الطلب، ولا يمكنه تقييم الضمانات أو فروق العملة أو خصومات الكمية أو غيرها من التحفظات التعاقدية ذاتياً.
كيفية استخدام طلب عرض السعر – خطوة بخطوة
- حدد احتياجات الشراء، النطاق، الجودة، الكمية، مكان التسليم ووقت الرد المطلوب.
- املأ نموذج Word برقم طلب عرض السعر (RFQ) ومواصفات المتطلبات. ميز بين المتطلبات الإلزامية والرغبات.
- أرسل المستندات المماثلة وملحق رد المورد إلى الموردين الذين ترغب في مقارنتهم.
- اجمع الردود، وسجل بيانات الموردين والسعر لكل بند في ملف Excel. أدخل تكاليف الشحن والتكاليف الأخرى بشكل منفصل.
- راجع يدوياً ما إذا كانت العروض تلبي المتطلبات وما إذا كان السعر قابلاً للمقارنة بنفس العملة وبدون ضريبة القيمة المضافة.
- قارن التسليم، الجودة، الضمانات، تكاليف التشغيل، الشروط، المخاطر، وأي استثناءات إضافية للسعر الأساسي.
- املأ مستند دعم القرار، ووثق القرار المختص، وقم بإنشاء طلب شراء واضح أو عقد في حال تنفيذ الشراء.
لمن تصلح نماذج المستندات هذه؟
هذه الحزمة مناسبة لمسؤولي المشتريات في الشركات الصغيرة والمتوسطة، والورش، والمصانع، والأنشطة المتعلقة بالبناء، ومديري العقارات، والجمعيات، وشركات الخدمات، والأنشطة التي تشتري تكنولوجيا المعلومات، والآلات، والمواد الاستهلاكية، والخدمات الاستشارية أو الخدمات الخارجية المتكررة. إنها مناسبة بشكل خاص عندما يتعين على الموردين الرد على نفس المواصفات، وهناك حاجة لمراجعة الانحرافات قبل اتخاذ القرار.
الأساس القانوني والقيود الهامة
طلب عرض السعر هو مستند تجاري وليس بالضرورة طلب شراء ملزم تلقائياً. ومع ذلك، فإن عرض السعر المقدم والقبول اللاحق قد يكون لهما آثار قانونية تعاقدية. في حالة وجود مبالغ كبيرة أو شروط غير واضحة، يجب على محامٍ أو مسؤول مشتريات خبير تقييم هيكل العقد وعملية القبول.
مشتريات الشركات الخاصة والمشتريات العامة هما وضعان مختلفان. قد تخضع جهة عامة أو منظمة مشتريات للقانون (2016:1145) بشأن المشتريات العامة (LOU) أو تشريعات خاصة أخرى. في هذه الحالة، قد تنطبق قواعد تتعلق بالإجراءات، والمعاملة المتساوية، والشفافية، ووثائق المشتريات، ومعايير التخصيص، والتوثيق. لا تحل نماذج طلب عرض السعر العامة ومصفوفة أسعار Excel هذه ومستند دعم القرار محل وثائق المشتريات القانونية. يجب تكييف المتطلبات والأساليب وأسس التخصيص وفقاً للقانون المعمول به ووثائق المشتريات ذات الصلة. لا تقم بتغيير نموذج التقييم المحدد مسبقاً لاحقاً إذا كان ذلك يتعارض مع قواعد المشتريات.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين طلب عرض السعر (RFQ) وعرض السعر (Quote)؟
طلب عرض السعر يصف ما يطلبه المشتري، بينما عرض السعر هو رد المورد بالأسعار والشروط.
هل يتضمن نموذج مقارنة أسعار في Excel؟
نعم، يقارن ملف Excel ما يصل إلى عشرة موردين و20 بند شراء نشط، مع فصل الشحن والتكاليف الأخرى.
هل يمكن لملف Excel اختيار المورد الأرخص أو الأفضل تلقائياً؟
لا. يمكن للوحة التحكم (Dashboard) عرض أدنى سعر مسجل قابل للمقارنة، لكنها لا تقوم بإجراء تقييم نوعي أو قانوني ولا تتخذ قرار التخصيص.
هل يمكنني استخدام هذا للمشتريات العامة؟
فقط كدعم أثناء التحضير حيثما كان ذلك مناسباً. يجب معالجة وثائق المشتريات الرسمية وقواعد التقييم وفقاً للقانون والإجراءات المعمول بها.
ماذا يحدث إذا فات المورد بند تسعير؟
يتم وضع علامة "غير مكتمل" على عرض السعر ولا يظهر كقابل للمقارنة بالكامل في إجمالي التجميع.
ما هي اللغات والتنسيقات المتضمنة؟
نماذج أساسية باللغة السويدية بصيغة Word/PDF، ومرجع عمل باللغة الإنجليزية، وأداة Excel باللغة السويدية.
هل هذا المنتج هو نفسه "تقييم العطاءات ومصفوفة النقاط"؟
لا. يركز هذا المنتج على إنشاء الطلب وجمع أسعار عروض قابلة للمقارنة، بينما يركز "تقييم العطاءات ومصفوفة النقاط" على نموذج تقييم منفصل.
المصادر الحكومية والنماذج ذات الصلة
- هيئة المشتريات العامة – تحليل السوق.
- هيئة المشتريات العامة – متطلبات موضوع المشتريات.
- هيئة المشتريات العامة – أساس التقييم.
- البرلمان – القانون (2016:1145) بشأن المشتريات العامة.
قم بالتكميل عند الحاجة بـ تقييم العطاءات ومصفوفة النقاط، وأوامر الشراء ومتابعة التسليم والمزيد من نماذج الشراء والموردين والخدمات.
التسليم: تنزيل رقمي بصيغة ZIP. لا يتم شحن أي سلع مادية. تشير المراجعة إلى محتوى النموذج ووظائفه، وليس إلى عرض سعر أو معاملة فردية.
