تنبيه خطي – ضعف الأداء الوظيفي Word/PDF + الإنجليزية + دليل إرشادي

إنذار كتابي – ضعف الأداء الوظيفي هو حزمة نماذج متكاملة في قانون العمل لأصحاب العمل في السويد الذين يحتاجون إلى توثيق قصور الأداء بشكل ملموس، وتوضيح المتطلبات المعقولة، وإنشاء خطة منظمة للتحسين والمتابعة. تحتوي الحزمة على نماذج بصيغتي Word/PDF باللغتين السويدية والإنجليزية بالإضافة إلى أدلة مستخدم مفصلة.

ما تتضمنه هذه الحزمة

إنذار باللغة السويدية – Word	نموذج قابل للتعديل لتوثيق قصور الأداء وخطة التحسين.
إنذار باللغة السويدية – PDF	نسخة جاهزة للطباعة من نفس المستند.
Written notice – English	نسخة إنجليزية بصيغتي Word + PDF، مصممة وفقاً للقانون السويدي.
دليل المستخدم بالسويدية	دليل إرشادي خطوة بخطوة بصيغتي Word + PDF.
English user guide	دليل إرشادي باللغة الإنجليزية بصيغتي Word + PDF.

متى يكون هذا النموذج مناسباً؟

يمكن استخدام هذا النموذج عند وجود قصور يمكن التحقق منه في الأداء الوظيفي، على سبيل المثال:

• تكرار أخطاء الجودة أو عمليات التسليم الخاطئة على الرغم من وجود متطلبات واضحة،
• عدم الوصول إلى الأهداف المعقولة والمعلنة خلال فترة زمنية محددة،
• تكرار التأخير في تنفيذ المهام رغم وضوح الأولويات،
• قصور في الجودة أو الإنتاجية رغم توفر التدريب والتوجيه والدعم،
• أي انحرافات ملموسة أخرى عن المتطلبات المشروعة المدرجة في الوصف الوظيفي.

متطلبات واضحة ومعقولة

يحتوي النموذج على حقول خاصة لكل من المهمة الوظيفية، والمعيار المتوقع، وكيفية إيصال هذا المطلب، وسبب معقولية هذا المطلب في الدور الحالي. وهذا يقلل من مخاطر الانتقادات بأثر رجعي أو وجود أهداف لم يكن الموظف على علم بها أبداً.

أحداث ونتائج ملموسة

يتيح جدول منفصل إمكانية توثيق التاريخ، والمهمة أو الهدف، والنتيجة المتوقعة، والنتيجة الفعلية، والتأثير، والوثائق ذات الصلة. وهذا يوفر أساساً أكثر موضوعية من الأحكام العامة حول شخصية الموظف أو موقفه.

توثيق الدعم والتطوير المهني

يجب على صاحب العمل التحقق مما إذا كان الموظف قد تلقى مقدمة وتوجيهات وتدريباً وإشرافاً كافياً، وما إذا كانت الموارد والأولويات معقولة. ولذلك، يحتوي النموذج على قسم خاص للملاحظات السابقة وإجراءات الدعم.

قسم خاص لرؤية الموظف

يُمنح الموظف فرصة لوصف الظروف التي قد تكون أثرت على أدائه، مثل التوجيهات غير الواضحة، أو ضغط العمل العالي، أو العوائق التقنية، أو الحاجة إلى كفاءات إضافية، أو الحالة الصحية. وبعد الحوار، يقوم صاحب العمل بتوثيق تقييمه بناءً على ذلك.

تكييف العمل والإعاقة

إذا كان الأداء مرتبطاً بمرض أو إعاقة أو انخفاض القدرة على العمل، فيجب على صاحب العمل تقييم الحاجة إلى تكييف العمل، وإعادة التأهيل، وإجراءات تيسير الوصول المعقولة حيثما كان ذلك مناسباً. لا يجوز أن يحل الإنذار محل مثل هذه الالتزامات.

خطة فردية للتحسين والتطوير

يحتوي النموذج على خطة منظمة تشمل:

• التحسين المطلوب،
• كيفية قياس النتيجة،
• الدعم الذي يقدمه صاحب العمل،
• الموعد النهائي أو الفترة الزمنية،
• تاريخ المتابعة والمدير المسؤول.

في حالة عدم التحسن

يجب أن يستند إنهاء التوظيف من جانب صاحب العمل إلى أسباب موضوعية وفقاً لقانون حماية التوظيف (LAS). إذا استمر القصور في الأداء، يجب على صاحب العمل إجراء تقييم شامل جديد والتحقق، من بين أمور أخرى، من وضوح ومعقولية المتطلبات، وإجراءات الدعم، وما إذا كانت أوجه القصور مستمرة، وما إذا كانت قضايا تكييف العمل أو التمييز مطروحة، وما إذا كان يلزم النظر في إعادة التعيين.

ليس بمثابة إنهاء للخدمة

هذا المستند ليس إشعاراً بإنهاء الخدمة ولا يعتبر بحد ذاته إجراءً تأديبياً تلقائياً. إن أي إنهاء لاحق للتوظيف، أو الفصل، أو أي إجراء عقابي آخر يجب تقييمه بشكل منفصل وفقاً لقانون (LAS)، وأي اتفاقية جماعية أو اتفاقية أساسية سارية، وظروف كل حالة على حدة.

الإقرار بالاستلام لا يعني الاعتراف بالذنب

توقيع الموظف يؤكد فقط استلام المستند، ولا يعني أن الموظف يوافق على وصف صاحب العمل أو تقييمه. في حال رفض التوقيع، يوجد حقل خاص لتوثيق تسليم المستند.

اللغتان السويدية والإنجليزية في حزمة واحدة

النسخة الإنجليزية هي نسخة لغوية خاضعة للقانون السويدي. وهي مفيدة بشكل خاص في الشركات السويدية التي لديها مديرون دوليون أو وظائف موارد بشرية أو موظفون ناطقون بالإنجليزية، وهي ليست مصممة لتكون وثيقة قانونية بريطانية أو أمريكية أو أجنبية أخرى.

دليل مستخدم مفصل مرفق

يشرح الدليل متى يكون هذا النموذج مناسباً، وكيفية صياغة متطلبات أداء معقولة، والحقائق التي يجب جمعها، وكيفية توثيق الدعم والتطوير المهني، وقضايا تكييف العمل والتمييز، وخطة التحسين، والمتابعة، وما يجب التحقق منه في حال النظر لاحقاً في اتخاذ إجراء قانوني أكثر صرامة.

هل تحتاج إلى إنذار أكثر عمومية؟ اطلع أيضاً على نموذجنا العام →

تنسيق الملفات والتسليم

التنسيق: DOCX و PDF و ZIP.
اللغة: السويدية والإنجليزية.
عدد الملفات: 8.
التسليم: تحميل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.

أسئلة شائعة

ما مدى وضوح متطلبات الأداء؟

يجب أن يكون صاحب العمل قادراً على وصف ما هو متوقع بطريقة مفهومة ومعقولة وإظهار كيفية إيصال هذه المتطلبات. لذا، تم تصميم النموذج ليتناسب مع المتطلبات النوعية والكمية على حد سواء.

هل يجب على صاحب العمل تقديم تدريب أو دعم؟

يعتمد ذلك على الموقف. إذا كان القصور ناتجاً عن عدم كفاية المقدمة أو الكفاءة أو التوجيهات غير الواضحة أو نقص ظروف العمل، فيجب على صاحب العمل تقييم إجراءات الدعم المعقولة المطلوبة.

ماذا يحدث إذا تأثر الأداء بالمرض أو الإعاقة؟

في هذه الحالة، يحتاج صاحب العمل إلى تقييم أمور مثل تكييف العمل، وإعادة التأهيل، وإجراءات تيسير الوصول المعقولة قبل التعامل مع الموقف كتقصير وظيفي فقط.

هل يمكن استخدام النموذج كإشعار إنهاء خدمة؟

لا. يخضع إنهاء الخدمة والفصل لمتطلبات قانونية منفصلة ويجب تقييمهما بشكل مستقل.

حزمة النماذج هي أداة توثيق عامة ولا تغني عن الاستشارة القانونية الفردية في حالة قانونية عمالية ملموسة.