ما الذي يجب أن يتضمنه التنبيه الخطي؟ قائمة مراجعة لأصحاب العمل

بواسطة Mallbutiken · تم التحقق من الحقائق في 1 أكتوبر 2026

لا يحتاج الإخطار الرسمي الكتابي إلى اتباع نموذج قانوني قياسي، ولكن يجب أن يكون محدداً بما يكفي ليفهم الموظف ما الذي يعترض عليه صاحب العمل وما الذي يجب تغييره.

1. التاريخ والأطراف. حدد صاحب العمل والموظف وتاريخ الكتابة.
2. الغرض. اكتب ما إذا كان الإجراء عبارة عن تنبيه/تحذير بموجب قانون حماية التوظيف (LAS)، وتجنب المصطلحات التأديبية إذا لم يكن المقصود فرض أي عقوبة من هذا القبيل.
3. أحداث ملموسة. صف ما حدث، ومتى، وفي أي سياق.
4. الالتزام. اربط الحدث بتعليمات العمل، أو قواعد السلامة، أو متطلبات الحضور، أو السياسة، أو أي التزام آخر ذي صلة.
5. نسخة الموظف. لاحظ أن الموظف قد أُتيحت له الفرصة للتعبير عن رأيه وتقديم الاعتراضات ذات الصلة.
6. التغيير المتوقع. اجعل المتطلبات ممكنة الفهم والمتابعة.
7. الدعم أو التدابير. حدد التدريب أو التعليمات أو إعادة التأهيل أو أي دعم آخر ذي صلة عند الحاجة.
8. العواقب. اشرح أن استمرار سوء السلوك ذي الصلة قد يؤدي إلى عواقب قانونية في العمل، دون الادعاء بأن الفصل سيحدث تلقائياً بعد الحدث التالي.
9. المتابعة. حدد متى ستتم متابعة الموقف.
10. الاستلام. يمكن استخدام إيصال الاستلام، ولكنه ليس شرطاً عاماً للصلاحية.

خاصة في حالات ضعف الأداء

صف الأداء المطلوب وما إذا كانت المتطلبات معروفة وواقعية. يجب على صاحب العمل أيضاً التحقق مما إذا كان السبب هو نقص التوجيه، أو بيئة العمل، أو المرض قبل التعامل مع المشكلة كسوء سلوك متعمد.

خاصة في حالات انتهاكات السلامة

حدد قاعدة السلامة المعمول بها، وكيفية إبلاغها، والمخاطر التي تسبب فيها الانتهاك. قد تتطلب مخاطر بيئة العمل الخطيرة تدابير فورية أخرى بالإضافة إلى الإخطار نفسه.