كاتب العدل والتوكيلات – متى يلزم التصديق أو الأبوستيل؟

من Mallbutiken · تم التحقق من المعلومات في 1 أكتوبر 2026

يمكن للموثق العام (Notarius Publicus)، من بين أمور أخرى، التصديق على التوقيعات، والنسخ، وبعض البيانات الواردة في المستندات، بالإضافة إلى إصدار "أبوستيل" (شهادة التوثيق الدولية). قد يكون هذا ضرورياً عند الحاجة إلى تقديم توكيل سويدي في الخارج أو عندما يطلب المستلم صراحةً وجود تصديق.

ما الذي يقوم به الموثق العام (Notarius Publicus)؟

يتم تعيين الموثق العام من قبل مجلس المحافظة (Länsstyrelsen) وله مهام خاصة بموجب القانون السويدي. يذكر مجلس المحافظة، من بين أمور أخرى، أن الموثق العام يمكنه التصديق على التوقيعات والنسخ والترجمات وغيرها من المعلومات المتعلقة بمحتوى المستندات، بالإضافة إلى تأكيد الصلاحية أو الصفة الوظيفية.

لذلك، من المهم التمييز بين محتوى التوكيل والتصديق. لا يقوم الموثق العام عادةً بإعادة كتابة توكيل معيب ليصبح عقداً صحيحاً من الناحية المادية بمجرد التصديق على التوقيع. تنصب المهمة على إجراء التحقق أو التصديق المطلوب.

متى قد تكون هناك حاجة للتصديق على التوقيع؟

قد يطلب المستلم إثبات أن التوقيع قد تم بالفعل من قبل الشخص المحدد. في مثل هذه الحالات، يمكن للموثق العام التصديق على التوقيع وفقاً لإجراءاته. اكتشف مسبقاً ما إذا كان يجب التوقيع أمام الموثق العام أم أنه يمكن التعامل مع مستند موقع مسبقاً.

ما هو "الأبوستيل" (Apostille)؟

"الأبوستيل" هو شكل خاص من أشكال التصديق وفقاً لاتفاقية لاهاي للمستندات التي سيتم استخدامها في دولة أخرى من دول الاتفاقية. يصف مجلس المحافظة "الأبوستيل" بأنه ختم معتمد يشهد بأن التوقيع الموجود على المستند حقيقي. في السويد، يُسمح فقط للموثق العام بإصدار "الأبوستيل".

إذا كان بلد الاستلام مشمولاً باتفاقية الأبوستيل، فإن وجود "أبوستيل" صحيح يعني عادةً عدم الحاجة إلى تقنين دبلوماسي إضافي بالطريقة التي قد تكون ضرورية بخلاف ذلك. ومع ذلك، قد لا يزال لدى المستلم متطلبات تتعلق بلغة التوكيل نفسه، ومحتواه، وشكله.

"الأبوستيل" ليس هو نفسه الترجمة

من الأخطاء الشائعة الاعتقاد بأن "الأبوستيل" يجعل المستند مفهوماً للمستلم الأجنبي. "الأبوستيل" لا يحل محل الترجمة. قد يطلب المستلم ترجمة معتمدة، خاصة إذا كان المستند باللغة السويدية.

التوكيل باللغة الإنجليزية

قد يكون التوكيل باللغة الإنجليزية عملياً عندما يستخدم الطرف الآخر الإنجليزية، ولكن اختيار اللغة لا يحدد ما إذا كان المستند معترفاً به قانونياً في بلد آخر. لذا تحقق من:

• القانون الذي يتوقع المستلم أن يتبعه التوكيل،
• ما إذا كان التوكيل السويدي مقبولاً،
• ما إذا كان يجب التصديق على التوقيع،
• ما إذا كان "الأبوستيل" مطلوباً،
• ما إذا كانت الترجمة المعتمدة مطلوبة،
• ما إذا كان يجب تقديم النسخ الأصلية.

بالنسبة لتوكيل سويدي عام باللغة الإنجليزية، يوفر Mallbutiken نموذج توكيل عام (General Power of Attorney). قم دائماً بتكييفه وفقاً لمتطلبات بلد الاستلام المحددة.

ما هي الشهادة المطلوبة؟ الفرق بين التصديق، "الأبوستيل"، والترجمة

ثلاثة أسئلة يجب طرحها على المستلم مسبقاً: (1) هل تقبلون توكيلاً سويدياً لهذه المهمة؟ (2) هل هناك حاجة لأصل مصدق من موثق عام، أو "أبوستيل"، أو تقنين؟ (3) هل هناك حاجة لترجمة معتمدة أو نموذج توكيل محلي خاص؟ تحقق أيضاً مما إذا كان يجب على الموقع الحضور شخصياً عند التصديق.

المصدر السويدي الرسمي هو مجلس المحافظة - الموثق العام (Notarius Publicus) و"الأبوستيل". للحصول على تفاصيل حول الصلاحية عند الاستخدام الأجنبي، اقرأ التوكيل المستقبلي بالإنجليزية ودليل التوكيلات العامة.

سير العمل العملي

1. اسأل المستلم بالضبط عن المتطلبات الشكلية المطبقة.
2. تحقق مما إذا كان يجب أن يكون التوكيل بلغة معينة.
3. اكتشف ما إذا كان يجب التصديق على التوقيع أو النسخة.
4. تحقق مما إذا كانت الدولة تستخدم "الأبوستيل" أو نوعاً آخر من التقنين.
5. احجز موعداً مع الموثق العام واسأل عن وثائق الهوية والأصول التي يجب إحضارها.
6. احتفظ بنسخة من المستند النهائي الذي تم إرساله بالفعل.