كيف تعمل الميزانية العمومية الرقابية؟
يشارك
تعد الميزانية العمومية الرقابية (KBR) إجراءً حاسمًا يجب على شركة محدودة في السويد تنفيذه عندما يكون هناك شك في انخفاض حقوق ملكية الشركة إلى أقل من نصف رأس المال المسجل. يمكن أن يحدث هذا بسبب خسائر أو انخفاض قيمة الأصول. الغرض من KBR هو حماية مجلس إدارة الشركة من مسؤولية الدفع الشخصية والتأكد من أن الشركة لديها أموال كافية لمواصلة عملياتها أو اتخاذ قرار بشأن التصفية إذا كان النقص في رأس المال خطيرًا.
جدول المحتويات
- متى ولماذا يتم إعداد الميزانية العمومية الرقابية؟
- جمع الوثائق
- إعداد الميزانية العمومية الرقابية
- القرار في الاجتماع العام
- الميزانية العمومية الرقابية الثانية ومهلة الثمانية أشهر
- تقييم ومراجعة الأصول
- المسؤولية الشخصية والتصفية
- ملخص
متى ولماذا يتم إعداد الميزانية العمومية الرقابية؟
يجب إنشاء KBR بمجرد أن يشتبه مجلس الإدارة في أن رأس مال الشركة قد تم استخدامه بما يصل إلى أكثر من نصف رأس المال المسجل. ويمكن التعرف على ذلك من خلال التقارير المالية المنتظمة أو البيانات المالية. قد يؤدي الفشل في إنشاء KBR في الوقت المناسب إلى أن يصبح أعضاء مجلس الإدارة مسؤولين شخصيًا عن ديون الشركة والتزاماتها الأخرى.
جمع الوثائق
لبدء العملية، يجب على الشركة جمع جميع المستندات ذات الصلة، بما في ذلك أحدث تقرير شهري، والميزانية العمومية، وتفاصيل أي أصول مخفية. ومن المهم أيضًا مراجعة حسابات القبض والحسابات الدائنة وتقييم ما إذا كان من الممكن إعادة تقييم أي أصول إلى قيمة أعلى مما تم تسجيله. على سبيل المثال، قد يكون للعقارات أو الأصول المالية قيمة سوقية أعلى من القيمة الدفترية، والتي يمكن تضمينها في KBR.
إعداد الميزانية العمومية الرقابية
بمجرد جمع جميع المستندات والبيانات اللازمة، يمكن إعداد الميزانية العمومية الرقابية. يجب أن يتم ضبط هذا مع أي قيم زائدة وأصول مخفية. تقدر KBR أصول الشركة كما لو أن العمل سيستمر، ولكن مع التركيز على تحديد ما إذا كان هناك رأس مال كافٍ للحفاظ على العمل. يجب على المدققين مراجعة KBR إذا كانت الشركة لديها واحدة، ولكن في بعض الحالات يمكن أيضًا إجراء مراجعة داخلية قبل عقد اجتماع عام.
القرار في الاجتماع العام
عندما يتم إعداد الميزانية العمومية الرقابية ومراجعتها، يجب على الشركة عقد اجتماع عام. خلال هذا الاجتماع العام، يتم اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان يجب على الشركة مواصلة عملياتها أو التصفية. إذا كان القرار هو مواصلة العمليات، فإن لدى الشركة ثمانية أشهر لاستعادة حقوق الملكية إلى رأس المال المسجل على الأقل. وإذا لم يحدث ذلك فيجب تصفية الشركة.
الميزانية العمومية الرقابية الثانية ومهلة الثمانية أشهر
إذا استمرت الشركة في عملياتها، فيجب إعداد رصيد مراقبة ثانٍ في موعد لا يتجاوز ثمانية أشهر بعد الأول. إذا كان KBR الثاني لا يزال يظهر أن رأس المال قد تم استخدامه، فيجب تصفية الشركة، وإلا فإن مجلس الإدارة والأشخاص المسؤولين الآخرين يخاطرون بأن يصبحوا مسؤولين شخصياً عن الدفع. يمكن أن يتزامن تقرير KBR الثاني في بعض الأحيان مع الحسابات السنوية العادية، ولكن لا يزال يتعين الإبلاغ عنه بوضوح ومراجعته بعناية.
تقييم ومراجعة الأصول
يختلف KBR عن الميزانية العمومية العادية من حيث أنه يسمح بتقييم مختلف للأصول، حيث، على سبيل المثال، يمكن تعديل القيم السوقية للعقارات والأصول المالية صعودًا. وهذا يعني أن بعض الأصول قد تكون قيمتها أعلى مما هو مذكور في الحسابات الجارية، مما يمكن أن يساهم في استعادة حقوق الملكية. ومن المهم أيضًا الإحتياط للديون المعدومة من أجل إعطاء صورة دقيقة عن الوضع المالي للشركة.
المسؤولية الشخصية والتصفية
إذا فشلت الشركة في استعادة رأس المال خلال الإطار الزمني المحدد، يجب على مجلس الإدارة أن يتقدم بطلب للتصفية. يؤدي الفشل في القيام بذلك إلى أن يصبح مجلس الإدارة مسؤولاً شخصيًا عن ديون الشركة. هذه المسؤولية الشخصية ذات أثر رجعي وتغطي جميع الديون المتكبدة بعد التأكد من استخدام رأس المال بما يصل إلى أكثر من النصف.
ملخص
تعد الميزانية العمومية الرقابية أداة مهمة لحماية مجلس إدارة الشركة من المسؤولية الشخصية في حالة الاشتباه في انخفاض رأس مال الشركة إلى مستويات حرجة. تتضمن العملية قيام الشركة بإعادة تقييم أصولها واتخاذ قرار بشأن المستقبل في اجتماع عام. وإذا لم يتم استعادة رأس المال خلال ثمانية أشهر، وجب تصفية الشركة.
