كيف تتم عملية إعداد الميزانية العمومية المعدلة؟ خطوة بخطوة

الخطوة 1: تحديد متى ينشأ الالتزام

يجب على مجلس الإدارة إعداد ميزانية عمومية للرقابة فوراً عندما تكون هناك أسباب تدعو للاعتقاد بأن حقوق الملكية، المحسوبة وفقاً للفصل 25 المادة 14 من قانون الشركات السويدي (ABL)، تقل عن نصف رأس المال المسجل. وينطبق الأمر نفسه في حالات التنفيذ المنصوص عليها في الفصل 25 المادة 13 الفقرة 2.

بالتالي، ليس من الضروري الانتظار حتى يثبت الحساب السنوي نقص رأس المال بشكل نهائي. اقرأ متى يلزم إعداد ميزانية عمومية للرقابة.

الخطوة 2: إعداد الميزانية العمومية للرقابة فوراً

تعتمد الميزانية العمومية للرقابة (KBR) على تشريعات الحسابات السنوية المعمول بها. يمكن إجراء تعديلات خاصة وفقاً للفصل 25 المادة 14 من قانون الشركات السويدي (ABL)، مثل احتساب قيم أصول معينة أو صافي قيم بيع معينة عند استيفاء شروط القانون.

يجب إدراج هذه التعديلات بشكل منفصل، وتقسيم الاحتياطيات غير الخاضعة للضريبة إلى حقوق ملكية والتزامات ضريبية مؤجلة.

انظر دليل التقييم للحصول على التفاصيل.

الخطوة 3: التوقيع والتعامل مع مراجعة المدقق

يجب أن يتم التوقيع على الميزانية العمومية للرقابة من قبل مجلس الإدارة. كما ينص قانون الشركات على أنه يجب على مجلس الإدارة تكليف مدقق حسابات الشركة بمراجعة الميزانية. إذا لم تكن الشركة قد عينت مدققاً، فلا يوجد مدقق لإجراء المراجعة.

إذا كان لدى الشركة مدقق، فيجب تقديم تقريره حول الميزانية العمومية للرقابة إذا انتقلت العملية إلى مرحلة اجتماع الرقابة.

الخطوة 4: الدعوة لاجتماع الرقابة الأول إذا كان رأس المال أقل من نصف رأس المال المسجل

إذا أظهرت الميزانية العمومية للرقابة أن حقوق الملكية تقل عن نصف رأس المال المسجل، فيجب على مجلس الإدارة الدعوة في أقرب وقت ممكن لعقد اجتماع عام للشركة للنظر في تصفيتها. هذا هو اجتماع الرقابة الأول.

يجب عرض الميزانية العمومية للرقابة وتقرير المدقق (عند وجود مدقق) في الاجتماع.

الخطوة 5: إذا استمرت الشركة – العمل على استرداد رأس المال

إذا لم يقرر الاجتماع التصفية، يمكن للشركة الاستمرار خلال فترة الرقابة. هذا لا يعني أن مجلس الإدارة يمكنه تجاهل مسألة رأس المال. يجب على الشركة متابعة وضعها الاقتصادي واتخاذ الإجراءات ذات الصلة.

تشمل إجراءات رأس المال الممكنة تحسين الربحية، وتعديل التكاليف، وزيادة رأس المال، أو غيرها من الإجراءات الصحيحة من الناحية القانونية والمحاسبية. يعتمد الحل المناسب على وضع الشركة.

الخطوة 6: عقد اجتماع الرقابة الثاني خلال ثمانية أشهر من الأول

إذا لم تظهر الميزانية العمومية للرقابة التي قُدمت في اجتماع الرقابة الأول أن حقوق الملكية بلغت عند تاريخ الاجتماع ما لا يقل عن كامل رأس المال المسجل، ولم يقرر الاجتماع التصفية، فيجب النظر في المسألة مرة أخرى في غضون ثمانية أشهر من اجتماع الرقابة الأول.

قبل اجتماع الرقابة الثاني، يجب على مجلس الإدارة إعداد ميزانية عمومية جديدة للرقابة. ويجب قانوناً مراجعتها من قبل مدقق الشركة (إذا وجد) وتقديمها في الاجتماع مع تقرير المدقق.

الخطوة 7: تقدير ما إذا كان تقديم طلب التصفية ضرورياً

إذا لم يُعقد اجتماع الرقابة الثاني في الوقت المناسب، أو إذا كانت الميزانية العمومية للرقابة المقدمة فيه لا تستوفي متطلبات القانون بشأن استرداد رأس المال ولم يقرر الاجتماع التصفية، فيجب على مجلس الإدارة وفقاً للفصل 25 المادة 17 من قانون الشركات (ABL) تقديم طلب للمحكمة لتصفية الشركة.

يجب تقديم الطلب خلال أسبوعين من تاريخ اجتماع الرقابة الثاني، أو إذا لم يُعقد، من التاريخ الذي كان ينبغي عقده فيه.