دعوة إلى الاجتماع السنوي العام – القواعد والمواعيد النهائية للشركات المساهمة

مُراجع من الناحية الحقوقية: 1 أكتوبر 2026 · قانون الشركات السويدي

يجب أن تتم الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية السنوية في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة. القاعدة العامة هي أن مجلس الإدارة هو من يدعو لاجتماع الجمعية العمومية، وأن الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية العادي تُصدر قبل الاجتماع بستة أسابيع كحد أقصى وأربعة أسابيع كحد أدنى.

متى يجب إصدار الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية السنوية؟

يجب عقد الجمعية العمومية السنوية نفسها في غضون ستة أشهر من نهاية السنة المالية. اقرأ الدليل الكامل لاجتماع الجمعية العمومية للشركات المساهمة.

كيف يجب أن تتم الدعوة؟

يتحمل مجلس الإدارة مسؤولية الدعوة للاجتماع. يجب أن تتبع طريقة الدعوة قانون الشركات والنظام الأساسي للشركة. قد ينص النظام الأساسي لشركة خاصة، على سبيل المثال، على إرسال الدعوة بالبريد أو البريد الإلكتروني بطريقة معينة، بينما تخضع الشركات العامة لمتطلبات خاصة.

لا تفترض أن البريد الإلكتروني العادي كافٍ دائماً لمجرد أن جميع المساهمين يتواصلون عادةً عبر البريد الإلكتروني. تحقق من النظام الأساسي المسجل للشركة.

ما الذي يجب أن تتضمنه الدعوة؟

يجب أن توفر الدعوة للمساهمين معلومات كافية حول الاجتماع والمواضيع التي سيتم مناقشتها. يجب أن تتضمن، من بين أمور أخرى:

• موعد ومكان الاجتماع أو صيغة الاجتماع المطبقة،
• مقترح جدول الأعمال،
• معلومات حول أي تسجيل مسبق في حال كان النظام الأساسي للشركة يتضمن مثل هذا الشرط،
• المعلومات المتعلقة بالمقترحات والقرارات الخاصة التي يتطلبها قانون الشركات لكل موضوع على حدة.

بالنسبة للقرارات الخاصة - مثل تعديل النظام الأساسي، أو إصدار أسهم، أو تخفيض رأس المال، أو التصفية - توجد متطلبات معلومات إضافية. لذا، يجب دائماً تكييف "الدعوة القياسية" العامة لتناسب بنود الاجتماع.

التسجيل المسبق للاجتماع

يجوز للنظام الأساسي للشركة أن ينص على أنه لا يحق للمساهم المشاركة إلا إذا سجل حضوره في موعد أقصاه اليوم المحدد في الدعوة. وفقاً للفصل 7، المادة 2 من قانون الشركات السويدي (ABL)، لا يجوز أن يقع ذلك اليوم قبل يوم العمل الخامس الذي يسبق الاجتماع، ولا يجوز أن يكون في أيام العطل الرسمية أو عشياتها التي يحددها القانون.

الفرق عن الجمعية العمومية غير العادية

تعتمد فترة الدعوة للاجتماع غير العادي على المواضيع التي ستتم مناقشتها. إذا كان سيتم تعديل النظام الأساسي، فإن القاعدة العامة هي من ستة إلى أربعة أسابيع. أما بالنسبة لاجتماع غير عادي آخر، فالقاعدة العامة هي من ستة إلى أسبوعين. هذا سبب وجيه لعدم إعادة استخدام دعوة الجمعية العمومية السنوية دون مراجعة.

ماذا يحدث في حال وجود خطأ في الدعوة؟

يمكن أن تؤثر الأخطاء في الدعوة على قدرة الاجتماع على مناقشة أو اتخاذ قرار بشأن بند معين. يحتوي قانون الشركات على قواعد تحدد متى يمكن اتخاذ قرارات رغم وجود أخطاء في الدعوة، مثل موافقة المساهمين المعنيين. قد يكون هذا التقييم حساساً من الناحية القانونية.

إذا لم تتم الدعوة لاجتماع، يجب عقده وفقاً للقانون أو النظام الأساسي أو قرار الجمعية العمومية، بالطريقة الصحيحة، فيمكن لهيئة تسجيل الشركات (Bolagsverket) بناءً على طلب، الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية وفقاً للفصل 7، المادة 17 من قانون الشركات (ABL).

قائمة التحقق قبل الإرسال

1. تحقق من تاريخ نهاية السنة المالية.
2. حدد تاريخ الاجتماع ضمن ستة أشهر.
3. اقرأ قواعد الدعوة في النظام الأساسي.
4. احسب فترة الدعوة الصحيحة.
5. اجمع كافة المواضيع التي سيتم اتخاذ قرار بشأنها.
6. تحقق من متطلبات المعلومات الخاصة لهذه المواضيع.
7. تحقق من سجل الأسهم وبيانات الاتصال.
8. أرسل/انشر الدعوة بالطريقة المقررة.
9. احتفظ بإثبات حول متى وكيف تم إصدار الدعوة.

قبل الاجتماع، يجب أيضاً إتاحة التقرير السنوي والوثائق الأخرى في الوقت المناسب. راجع دليل التقرير السنوي.

المصادر

• قانون الشركات السويدي (2005:551)، الفصل 7
• هيئة تسجيل الشركات (Bolagsverket) – الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية