إصدار تذكير: دليل لأصحاب العمل
يشارك
إيرينران: دليل كامل لأصحاب العمل
جدول المحتويات
- ما هو إيرينران؟
- الذكريات الشفهية والمكتوبة
- ما الذي يجب أن تفكر فيه؟
- سوء الفهم المشترك
- افضل تمرين
- خاتمة
- قوالب المستندات الخاصة بنا
ما هو إيرينران؟
التذكير هو إجراء تأديبي يستخدمه أصحاب العمل لتذكير الموظف رسميًا بالتزاماته وتوقعاته. يمكن أن يكون التذكير شفهيًا أو كتابيًا، اعتمادًا على خطورة الموقف وسياسة الشركة. عادة ما تكون التحذيرات الشفهية أقل رسمية ولا يتم توثيقها دائمًا في ملفات الموظفين، في حين أن التحذيرات المكتوبة أكثر رسمية وتستخدم في المشكلات الأكثر خطورة أو المتكررة.
الذكريات الشفهية والمكتوبة
التذكر الشفهي
التحذير الشفهي هو تحذير غير رسمي يتم تقديمه غالبًا للمخالفات البسيطة. على الرغم من أنه لا يتم توثيقه دائمًا، إلا أنه من الممارسات الجيدة تدوين ملاحظات حول التحذير والمناقشة التي تلت ذلك. وهذا يحمي الشركة في حالة وجود أي مشاكل قانونية مستقبلية.
ذكرى مكتوبة
التذكير الكتابي رسمي وموثق في ملفات الموظفين. يتم استخدامه لمشاكل أكثر خطورة أو عندما لا تؤدي التحذيرات اللفظية إلى تحسن. تصف التحذيرات المكتوبة بوضوح المشكلة، وما هو متوقع من الموظف والعواقب إذا لم يتم إجراء التحسينات.
ما الذي يجب أن تفكر فيه؟
عند إصدار الاستدعاء، من المهم أن تكون موضوعيًا وتركز على الحقائق. وفيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها:
- الاحتراف: استخدم لهجة رسمية ومهنية. تجنب اللغة المشحونة عاطفياً والتزم بالحقائق.
- التفاصيل: وصف المشكلة المحددة بالتفصيل. قم بتضمين التاريخ والتفاصيل الأخرى ذات الصلة بالحادث.
- التوقعات والأهداف: اذكر بوضوح التحسينات المتوقعة من الموظف. حدد أهدافًا ملموسة وقابلة للقياس لهذه التحسينات.
- الأطر الزمنية: توفير إطار زمني معقول للموظف لتحقيق التحسينات المتوقعة.
سوء الفهم المشترك
هناك بعض المفاهيم الخاطئة الشائعة حول التذكر:
- لا يلزم توثيق التحذيرات اللفظية: على الرغم من أن التحذيرات اللفظية غير رسمية، فمن الحكمة الاحتفاظ بملاحظات حول التحذير والمناقشة التي تلت ذلك. وهذا يحمي الشركة في حالة وجود مشاكل قانونية مستقبلية.
- التحذيرات المكتوبة تؤدي دائمًا إلى إنهاء العمل: التحذيرات الكتابية خطيرة، ولكن غالبًا ما يكون المقصود منها أن تكون فرصة للتحسين وليس خطوة نحو الفصل. الهدف هو مساعدة الموظف على فهم المشكلة وتحسين أدائه.
افضل تمرين
ولضمان إصدار عمليات الاستدعاء بطريقة عادلة وفعالة، ينبغي اتباع أفضل الممارسات التالية:
- إصدار التحذير على انفراد: التعامل مع الأمور التأديبية بشكل خاص لتجنب إحراج الموظف ولخلق جو محترم.
- ضع خطة متابعة: بعد إصدار التذكير، ضع خطة للمتابعة والتحقق بانتظام من تقدم الموظف. وهذا يدل على أن الشركة جادة بشأن سياسات شؤون الموظفين الخاصة بها وتمنح الموظف فرصة عادلة للتحسين.
- الاتساق والإنصاف: تعامل مع جميع الموظفين على قدم المساواة واتبع سياسات الشركة باستمرار. وهذا يمنع الاتهامات بالتحيز أو الظلم.
خاتمة
تعد عملية التذكير المُدارة بشكل جيد أمرًا ضروريًا للحفاظ على النظام والأداء داخل الشركة. ويعزز ثقافة العدالة والانفتاح. من خلال اتباع الإرشادات وأفضل الممارسات الموضحة أعلاه، يمكن لأصحاب العمل إدارة قضايا الموظفين بشكل فعال وحماية مصالحهم ومصالح موظفيهم.
قوالب المستندات الخاصة بنا
لتسهيل العملية، نقدم قوالب مستندات تذكيرية مصممة بشكل احترافي والتي يمكن تخصيصها حسب احتياجاتك الخاصة. تم تصميم قوالبنا لتكون صحيحة من الناحية القانونية وسهلة الاستخدام، مما يسهل عليك إدارة التذكيرات الرسمية في سياقات مختلفة. باستخدام قوالبنا، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء تذكير مخصص يتواصل بوضوح وفعالية مع موظفيك.
قم بزيارة موقعنا على الإنترنت اليوم للعثور على قالب التذكير المثالي الذي يلبي احتياجاتك وتأكد من أن تذكيراتك الرسمية فعالة واحترافية. تم تحسين قوالبنا لتناسب محركات البحث لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها، مما يوفر لك الأدوات اللازمة لإدارة الموارد البشرية بشكل سلس وفعال. جرب قوالب التذكير الخاصة بنا اليوم وتحكم في الكفاءة والاحترافية في مكان العمل!
