الفرق بين الإنذار الكتابي والتذكير
يشارك
الفرق بين التحذير الكتابي والتذكير
جدول المحتويات
ما هو التحذير الكتابي؟
التحذير الكتابي هو توبيخ رسمي من صاحب العمل للموظف. يتم تقديمه عادةً بعد الانتهاكات المتكررة أو الخطيرة لقواعد الشركة أو التوصيف الوظيفي. تتضمن أمثلة المواقف التي قد تؤدي إلى تحذير كتابي ما يلي:
- الغياب المتكرر: إذا كان الموظف يتغيب بشكل متكرر دون أسباب وجيهة أو إذن بالمغادرة.
- الأداء: عدم وجود تحسين أو تطوير بعد ردود الفعل غير الرسمية السابقة.
- السلوك غير المهني: السلوك غير المناسب بشكل صارخ والذي ينتهك سياسات الشركة.
يعد التحذير المكتوب بمثابة توثيق لإبلاغ الموظف بالانتهاكات والتوقعات لتحسين سلوكه. وفي بعض الحالات، يمكن أن يشير أيضًا إلى العواقب المحتملة إذا لم تتم معالجة المشكلات.
ما هو إيرينران؟
التذكير هو شكل من أشكال الإشعار أخف من التحذير الكتابي. يتم استخدامه لتذكير الموظف بقواعد الشركة ومعاييرها، وغالبًا ما يكون الخطوة الأولى قبل اتخاذ المزيد من الإجراءات الرسمية. قد تشمل الحالة التي تؤدي إلى الاستدعاء ما يلي:
- المخالفة الأولى: عندما يخالف الموظف قاعدة ما لأول مرة أو يرتكب خطأً غير خطير بما يكفي لتبرير تحذير كتابي.
- توضيح التوقعات: عندما يشعر صاحب العمل بالحاجة إلى توضيح معايير الشركة أو التذكير بها.
التذكير فرصة للموظف لفهم مخالفته وتصحيح سلوكه. كما أنه بمثابة توثيق بأن صاحب العمل قد أثار هذه القضية.
مقارنة بين التنبيه الكتابي والتذكير
- رسمي مقابل. غير رسمية : التحذيرات الكتابية أكثر رسمية من التذكيرات وتستخدم عندما يرى صاحب العمل أن الوضع خطير.
- العقوبات : يمكن أن تحمل التحذيرات الكتابية عواقب أكثر خطورة، بما في ذلك إمكانية إنهاء العمل إذا لم يتحسن السلوك. يهدف التذكير في المقام الأول إلى التذكير دون عواقب مباشرة.
- الغرض : الغرض من التحذير الكتابي هو إخطار الموظف رسميًا بسوء سلوكه. يعد التذكير بمثابة تذكير غير رسمي لاتباع قواعد الشركة.
- التوثيق : يجب توثيق كل من التحذيرات والتذكيرات الكتابية بعناية في ملف الموظفين الخاص بالموظف للحصول على سجل يمكن تتبعه من الإجراءات المتخذة.
ملخص
يعد فهم الفرق بين التحذير المكتوب والتذكير أمرًا بالغ الأهمية لأصحاب العمل الذين يرغبون في التعامل مع شؤون الموظفين بشكل صحيح وعادل. ومن خلال استخدام هذه الأدوات بشكل صحيح، يمكن لأصحاب العمل ضمان بيئة عمل متوازنة حيث يعرف الموظفون ما هو متوقع منهم، في حين يمنح أصحاب العمل هيكلًا واضحًا للتعامل مع السلوك أو الأداء الإشكالي.
