كيفية حساب الميزانية العمومية المراقبة؟

1. الإعداد: جمع الوثائق

للبدء في إعداد الميزانية العمومية الرقابية، تحتاج إلى بيان مالي حالي، والذي يمكن أن يكون إما بيان مالي مؤقت أو بيان مالي سنوي. يجب أن يحتوي هذا البيان المالي على جميع الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، بالإضافة إلى حساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وفقًا لمبادئ المحاسبة العادية.

التحقق من السجلات: قبل البدء في الإعداد، تأكد من أن جميع السجلات محدثة وصحيحة. ويجب أن تتم المحاسبة عن جميع الأصول والالتزامات بشكل صحيح، وينبغي إجراء أي تعديلات مطلوبة لتعكس القيم العادلة.

2. تقييم الأصول والإلتزامات

في الميزانية العمومية المراقبة، قد يتم تقييم بعض الأصول والالتزامات بطريقة مختلفة عن الميزانية العمومية العادية. هذه الخطوة مهمة للتأكد من أن الأصول تعكس قيمتها الحقيقية وليس القيمة الدفترية فقط.

الأصول: الأصول مثل العقارات والمخزون والآلات يمكن أن تكون لها قيمة أعلى من القيمة الدفترية. في الميزانية العمومية المراقبة، يمكن تقييم هذه الأصول بقيمة مبيعاتها ناقصًا تكاليف البيع. إذا كانت هذه القيمة أعلى من القيمة الدفترية، فيمكن تدوين الأصول.

الخصوم: يمكن تعديل الخصوم إذا كان هناك سبب للاعتقاد بأنها مبالغ فيها. على سبيل المثال، يمكن شطب الالتزامات طويلة الأجل إذا تفاوضت الشركة على شروط جديدة أكثر ملاءمة.

3. حساب حقوق الملكية

بعد تعديل الأصول والخصوم، فإن الخطوة التالية هي حساب حقوق الملكية. حقوق الملكية هي الفرق بين أصول الشركة والتزاماتها. إذا كانت حقوق الملكية، بعد التعديلات، أقل من نصف رأس المال المسجل، فهذه علامة على أن الشركة تعاني من نقص في رأس المال، ويلزم اتخاذ مزيد من التدابير.

صيغة الحساب:

Eget kapital = Tillgångar - Skulder

التعديلات: إضافة أو طرح التعديلات التي تم إجراؤها على الأصول والالتزامات على النحو الوارد أعلاه للحصول على القيمة النهائية لحقوق الملكية.

4. إعداد الميزانية العمومية الرقابية

بعد أن قمت بحساب حقوق الملكية المعدلة، قم بتجميع كافة المعلومات في ميزانية مراقبة عمومية. يجب أن يحتوي هذا على:

• تاريخ التأسيس: هذا مهم لأنه يحكم متى تبدأ المواعيد النهائية المختلفة المنصوص عليها في التشريع.
• جميع بنود الميزانية العمومية: يجب أن تشمل القيم الأصلية والمعدلة للأصول والالتزامات.
• ملاحظات: حدد في الملاحظات التعديلات التي تم إجراؤها ولماذا. وهذا أمر مهم لتحقيق الشفافية ولكي يتمكن المدقق من مراجعة الفاتورة بشكل صحيح.

5. المراجعة والموافقة من قبل مدقق الحسابات

إذا كان لدى الشركة مدقق حسابات، فيجب عليه مراجعة الميزانية العمومية الرقابية. وتتمثل مهمة المدقق في التأكد من صحة التقييمات والحسابات وامتثالها للقوانين واللوائح المعمول بها.

ملاحظة مدقق الحسابات: يجب على المدقق تقديم ملاحظة تؤكد أن الميزانية العمومية الرقابية قد تمت مراجعتها والموافقة عليها. ويجب أن يتضمن ذلك توقيع المدقق وتاريخ المراجعة.

6. قرارات الجمعية العمومية

إذا أظهرت الميزانية العمومية المراقبة أن حقوق الملكية أقل من نصف رأس المال، فيجب على مجلس الإدارة أن يدعو على الفور إلى اجتماع عام إضافي (ما يسمى باجتماع المراقبة الأول). وفي هذا الاجتماع، يجب على المساهمين أن يقرروا ما إذا كان ينبغي للشركة مواصلة عملياتها أو ما إذا كان ينبغي تصفيتها.

اجتماع التدقيق الثاني: إذا قررت الشركة مواصلة العمليات، فيجب إعداد ميزانية تدقيق جديدة خلال ثمانية أشهر، وعقد اجتماع تدقيق ثانٍ لتحديد ما إذا كان قد تم استعادة رأس المال.

7. ماذا يحدث إذا لم يتم استعادة رأس المال؟

فإذا لم يتم استعادة رأس المال خلال المدة المحددة وهي ثمانية أشهر، وجب تصفية الشركة. إذا لم يتبع مجلس الإدارة هذا الإجراء، فقد يصبح مسؤولاً شخصياً عن ديون الشركة.

ملخص

يعد حساب وإعداد الميزانية العمومية الرقابية عملية بالغة الأهمية لضمان السلامة المالية للشركة والامتثال للمتطلبات القانونية. يتعلق الأمر بمراجعة أصول الشركة والتزاماتها وتعديلها بعناية، وحساب حقوق الملكية، والتصرف بسرعة إذا تبين أن رأس المال قد تم استخدامه. ومن خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن للشركات حماية أصحاب المصلحة وأعضاء مجلس الإدارة من المخاطر المالية الجسيمة.