جدول المحتويات
ما هو إيرينران؟
التذكير، الذي يُسمى غالبًا بالتحذير، هو بيان رسمي من صاحب العمل إلى الموظف عندما لا يفي بواجباته بشكل مرض أو ينتهك سياسات الشركة. إنها طريقة يستخدمها صاحب العمل للإشارة إلى أن سلوكًا أو إجراءً معينًا غير مقبول ويجب تصحيحه.
أنواع إيرينران
هناك نوعان رئيسيان من الذاكرة:
- تحذير شفهي: تحذير غير رسمي يتم تقديمه في محادثة بين صاحب العمل والموظف. حتى لو كان الأمر لفظيًا، يجب على صاحب العمل توثيق المحادثة للرجوع إليها مستقبلاً.
- الإنذار الكتابي: إنذار رسمي كتابي يتضمن عادة تفاصيل المخالفة وطلب تصحيح السلوك.
كم عدد التذكيرات قبل الإنهاء؟
لا توجد قاعدة محددة تحدد عدد التذكيرات المطلوبة، حيث يتم تقييم كل حالة على حدة. بشكل عام، يعتبر أن إرسال تذكيرين أو ثلاثة تذكيرات مكتوبة قد يكون كافيًا لتنفيذ الإنهاء، بشرط ألا يقوم الموظف بتحسين سلوكه.
عملية إصدار الاستدعاء
1. تحديد المشكلة
الخطوة الأولى هي تحديد السلوك الإشكالي أو الانتهاك الذي يتطلب الاستدعاء. يمكن أن يكون أي شيء بدءًا من التأخر المنتظم عن العمل، أو ضعف الأداء، إلى الانتهاكات الأكثر خطورة مثل التحرش.
2. قم بتوثيق المشكلة
ومن المهم توثيق المشكلة بعناية. يتضمن ذلك جمع الأدلة، مثل الشهادات أو مراسلات البريد الإلكتروني أو غيرها من المعلومات ذات الصلة التي قد تدعم ادعاء حدوث انتهاك.
3. قم بإجراء محادثة مع الموظف
قبل تقديم تذكير كتابي رسمي، يجب على صاحب العمل إجراء محادثة مع الموظف حيث يتم طرح المشكلة. وهذا يمنح الموظف الفرصة لشرح جانبه من القصة وربما تصحيح السلوك دون الحاجة إلى تلقي تحذير رسمي.
4. إصدار تذكير كتابي
إذا استمرت المشكلة أو كانت خطيرة بدرجة كافية، فقد يتم إصدار استدعاء كتابي. يجب أن توضح هذه الوثيقة بوضوح ماهية المشكلة، وما هي التحسينات المتوقعة وما هي العواقب التي قد تكون إذا لم يتحسن السلوك.
5. المتابعة
بعد إصدار التذكير، يجب على صاحب العمل المتابعة مع الموظف لمعرفة ما إذا كان هناك أي تحسن. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يتم اتخاذ المزيد من الإجراءات، بما في ذلك المزيد من التحذيرات أو الإنهاء في نهاية المطاف.
متى يمكن أن يصبح الإنهاء ذا صلة؟
قد يكون الفصل مناسبًا عندما لا يقوم الموظف بتحسين سلوكه، على الرغم من عدة تحذيرات، أو إذا كان الانتهاك خطيرًا لدرجة أنه لا يوجد حل آخر.
مسؤولية صاحب العمل
كصاحب عمل، من المهم اتباع جميع قواعد قانون العمل لتجنب أن يكون الفصل غير صحيح وبالتالي غير قانوني. ومن المهم أيضًا منح الموظف فرصة معقولة للتحسين قبل اتخاذ المزيد من الإجراءات الصارمة.
حقوق الموظف
كموظف، لديك أيضًا حقوق تحميك من الفصل التعسفي. ومن المهم أن تكون على دراية بهذه الحقوق وأن تعرف كيفية التصرف إذا كنت تعتقد أن الإنذار أو الفصل خطأ.
ملخص
باختصار، تعد عملية تحديد عدد التذكيرات المطلوبة قبل إنهاء الخدمة عملية معقدة وتعتمد على عدة عوامل، بما في ذلك مدى خطورة الانتهاك، والتحذيرات السابقة، وسياسات صاحب العمل. بشكل عام، يمكن أن تكون رسالتان أو ثلاث رسائل تذكير مكتوبة كافية لكي يكون الإنهاء مستندًا إلى حقائق، ولكن هذا يمكن أن يختلف أيضًا اعتمادًا على الموقف.
بالنسبة لكل من أصحاب العمل والموظفين، من المهم فهم هذه القواعد وأن يكون لديهم خطة واضحة لكيفية التعامل مع التحذيرات وإنهاء الخدمة. من خلال اتباع العمليات الصحيحة والوعي بحقوقك والتزاماتك، يمكنك تجنب النزاعات غير الضرورية وضمان المعاملة العادلة والقانونية في مكان العمل.
