إصدار فاتورة كفرد – ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟

بواسطة متجر القوالب · تم التحقق من المعلومات في 1 أكتوبر 2026

قد يحتاج الشخص العادي إلى إنشاء مستند دفع أو مستند شبيه بالفاتورة، ولكن هذا لا يعني أن جميع المهام يمكن التعامل معها على أنها "فوترة خاصة" بعيداً عن القضايا الضريبية والرسوم. قم أولاً بتقييم نوع الدخل ومن هو الطرف الذي يبيع الخدمة أو السلعة قانونياً.

متى يكون قالب الفاتورة الخاص مفيداً؟

يمكن أن يكون القالب مفيداً لتوثيق عملية بيع خاصة لمرة واحدة، أو استرداد تكاليف، أو أي موقف آخر يحتاج فيه الطرفان إلى مستند دفع واضح. أما إذا كنت تؤدي مهاماً خدمية للعملاء بانتظام، فيجب عليك تقييم ما إذا كان الدخل يعتبر دخلاً من وظيفة، أو هواية، أو نشاطاً تجارياً.

المهام ليست هواية تلقائياً

تفرق مصلحة الضرائب السويدية (Skatteverket) بين الهواية والمهام. لا تعتبر الأعمال الجانبية القصيرة والعمل للعملاء هواية تلقائياً لمجرد أنها تُنفذ بجانب وظيفة أساسية. تتميز الهواية بالاستقلالية وعادةً بغياب هدف الربح. بدلاً من ذلك، قد تخضع المهام المؤداة للآخرين للضريبة كدخل من وظيفة.

التوظيف الذاتي - من يقوم بإصدار الفاتورة؟

في حالة التوظيف الذاتي، تكون شركة التوظيف الذاتي هي صاحبة التسجيل الضريبي (F-skatt) وهي التي تصدر الفاتورة قانونياً للجهة الموكلة. توضح مصلحة الضرائب أنك يجب أن تنضم أولاً إلى شركة التوظيف الذاتي وتدعها تكون الطرف المتعاقد على المهمة. لا يمكنك التعاقد شخصياً أولاً ثم السماح لشركة توظيف ذاتي بإصدار فاتورة لاحقاً كما لو كانت هي الطرف المتعاقد منذ البداية.

ما الذي يجب أن يحتويه مستند الدفع؟

• التاريخ ورقم مرجعي أو رقم فاتورة واضح،
• اسم وعنوان الاتصال لكل من البائع والمشتري،
• ما يغطيه الدفع،
• المبلغ وأي تفاصيل إضافية،
• تاريخ الاستحقاق ومعلومات الدفع،
• معلومات عن ضريبة القيمة المضافة فقط عندما يجب التعامل مع الضريبة وفقاً للقواعد.

ضريبة القيمة المضافة - لا تضفها بشكل روتيني

تطبق قواعد ضريبة القيمة المضافة على الأشخاص الخاضعين للضريبة والنشاط الاقتصادي وفقاً لقانون ضريبة القيمة المضافة. لذا، لا ينبغي للشخص العادي إضافة ضريبة قيمة مضافة بنسبة 25 بالمائة على مطالبة دفع خاصة. إذا كان النشاط خاضعاً للضريبة وكان يجب أن يكون البائع مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، فيجب أن تتبع الفوترة متطلبات قانون ضريبة القيمة المضافة.

فاتورة إلى شركة

إذا كان المتلقي شركة، فقد تحتاج أيضاً إلى مستندات للمحاسبة وللتعامل مع الاقتطاعات الضريبية أو مساهمات أصحاب العمل بشكل صحيح. لذلك، لا ينبغي الافتراض أن فاتورة منزلية الصنع ستحل قضايا المعالجة الضريبية. تحقق من الترتيبات قبل تنفيذ العمل.

إذا اعترض المتلقي على الفاتورة

لا تنشئ الفاتورة بحد ذاتها التزاماً بالدفع في حال غياب عقد أو أي أساس آخر للدفع. اقرأ الدليل حول الاعتراض على الفاتورة لمعرفة كيفية التعامل مع النزاعات.