الميزانية العمومية للتحكم - التنفيذ والأسئلة والأجوبة
يشارك
تنفيذ الميزانية العمومية الرقابية
جدول المحتويات
- جمع الوثائق والبيانات
- إنشاء الميزانية العمومية للتحكم
- مراجعة الحسابات ذات الصلة في الميزانية العمومية
- تجميع المراجعة
- توثيق وتخزين جميع الوثائق
- الأسئلة الشائعة وسوء الفهم
- ملخص
جمع الوثائق والبيانات
أولاً، من المهم جمع جميع المستندات والبيانات ذات الصلة، بما في ذلك الميزانيات العمومية السابقة وتاريخ المعاملات والبيانات المصرفية. ستشكل هذه المعلومات أساس المراجعة القادمة.
إنشاء الميزانية العمومية للتحكم
يجب وضع ميزان المراقبة على الفور. بالضبط ما تعنيه كلمة "فورا" لم يتم تعريفه في الأعمال التحضيرية للقانون. يمكن أن يتأثر الإطار الزمني لإعداد الميزانية العمومية الرقابية بعدة عوامل، على سبيل المثال الحاجة إلى مخزون المخزون أو وقت الإجازة المحتمل. وفقا للممارسة، يتم إعداد الميزانية العمومية الرقابية في غضون شهر واحد للشركات الصغيرة وفي غضون شهرين للشركات الكبيرة.
لإنشاء ميزانية عمومية مراقبة، يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة الالتزام بقانون الحسابات السنوية. عند حساب مبلغ حقوق الملكية، يمكن إجراء بعض التعديلات. ويجب على مجلس الإدارة، الذي يضم نصف أعضائه على الأقل، التوقيع على الميزانية العمومية الرقابية. وإذا كان لأحد الأعضاء أو أكثر رأي مخالف وجب إثبات ذلك في محضر مجلس الإدارة وإرفاقه بالميزانية العمومية.
اقرأ المزيد على الموقع الإلكتروني لمجلس المحاسبة للحصول على معلومات إضافية حول موازنة الرقابة والقوانين واللوائح ذات الصلة.
مراجعة الحسابات ذات الصلة في الميزانية العمومية
والخطوة التالية هي مراجعة وتحليل الحسابات المختلفة في الميزانية العمومية بعناية. وهذا يعني التحقق من دقة الأرقام وتحديد أي انحرافات أو حالات شاذة والتحقيق فيها بدقة. وقد يتضمن أيضًا مقارنة الأرقام الحالية مع الفترات السابقة لاكتشاف أي تغييرات غير عادية.
أثناء التدقيق، من المهم أيضًا التحقق من أن جميع المعاملات والبنود قد تم حسابها وتصنيفها بشكل صحيح وفقًا للمبادئ والقواعد المحاسبية المعمول بها. ويتضمن ذلك التأكد من الإبلاغ عن الأصول والالتزامات بقيمتها العادلة وأن أي انخفاض أو تخفيض في القيمة قد تم تنفيذه بشكل صحيح.
تم تجميع التدقيق
بعد الانتهاء من المراجعة، من المهم تجميع النتائج وأي توصيات أو إجراءات يجب اتخاذها. وقد يشمل ذلك الإبلاغ عن أي انحرافات للإدارة أو المراجعين واقتراح تحسينات على الضوابط الداخلية أو العمليات المحاسبية لتقليل مخاطر الأخطاء في المستقبل.
توثيق وتخزين جميع الوثائق
وأخيرا، من المهم توثيق العملية برمتها بعناية للرجوع إليها في المستقبل وإمكانية تتبع التدقيق. ويشمل ذلك الاحتفاظ بنسخ من جميع الوثائق والتحليلات التي تم إجراؤها أثناء المراجعة ومتابعة أي إجراءات أو توصيات تتم نتيجة للمراجعة.
الأسئلة الشائعة وسوء الفهم
هل يتعين على المدقق مراجعة الميزانية العمومية الرقابية؟
لا، لا يتعين على المدقق مراجعة ميزانية المراجعة. ولكن إذا كان لدى الشركة مدقق حسابات من قبل، فعادة ما يكون من المعتاد أن يقوم المدقق بمراجعة الميزانية العمومية الرقابية. إن الميزانية العمومية الرقابية هي عملية داخلية لتقييم دقة وموثوقية التقارير المالية للشركة، والأمر متروك للشركة نفسها لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى مثل هذه الرقابة ومتى.
يتمثل دور المدقق في مراجعة التقرير السنوي للشركة والبيانات المالية والتحقق منها لتقييم ما إذا كانت تعطي صورة حقيقية وعادلة عن المركز المالي للشركة ونتائجها وتدفقاتها النقدية وفقًا للمبادئ والقوانين المحاسبية المعمول بها. يقوم المدقق بهذه المراجعة من خلال تقييم الضوابط الداخلية للشركة، وتحليل المعاملات والمحاسبة، وتنفيذ الخطوات الضرورية الأخرى لتقييم عملية إعداد التقارير المالية للشركة.
إذا اختارت الشركة إعداد ميزان الرقابة، يجوز للمدقق، إذا طلبت الشركة أو أصحاب المصلحة، إدراج هذا الرصيد كجزء من عملية التدقيق. يمكن للمدقق بعد ذلك استخدام الميزانية العمومية للرقابة الداخلية كأساس ودعم لمراجعته للتقارير المالية للشركة.
في الختام، الأمر متروك للشركة لتقرر ما إذا كان ينبغي تنفيذ ميزان المراقبة وما إذا كان ينبغي للمدقق أن يشارك في هذه العملية. لا يحتاج المدقق إلى مراجعة الميزانية العمومية الرقابية كمهمة منفصلة، ولكن يمكنه استخدامها كأساس لمراجعته للبيانات المالية للشركة.
هل الميزانية العمومية الرقابية علنية؟
عادةً ما تكون الميزانية العمومية الرقابية بمثابة عملية داخلية ووثيقة تستخدمها الإدارة الداخلية للشركة والمدققون لتقييم دقة وموثوقية التقارير المالية للشركة. نظرًا لأنها عملية داخلية، فإن الميزانية العمومية الرقابية ليست مخصصة عادةً للتوزيع العام أو لعيون أصحاب المصلحة الخارجيين.
في المقابل، فإن التقرير السنوي، الذي يتضمن الميزانية العمومية الرسمية وبيان الدخل والمذكرات، عادة ما يكون وثائق عامة يجب تقديمها إلى مكتب تسجيل الشركات السويدي وبالتالي تصبح متاحة للجمهور. قد تحتوي هذه المستندات العامة على معلومات مستمدة من الميزانية العمومية للرقابة الداخلية، مثل التعديلات أو التعليقات التي يتم إجراؤها على أساس نتائجها.
من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن الميزانية العمومية الرقابية ليست علنية في العادة، إلا أن المعلومات المستمدة منها قد تكون جزءًا من التقرير السنوي الرسمي العام والمتاح لأصحاب المصلحة الخارجيين والجمهور.
ملخص
يعد إجراء الميزانية العمومية الرقابية طريقة لضمان دقة التقارير المالية وموثوقيتها. من خلال اتباع خطوات جمع المستندات والبيانات بعناية، وإعداد الميزانية العمومية الرقابية، ومراجعة الحسابات ذات الصلة، وتجميع المراجعة وتوثيق العملية بأكملها، يمكن إجراء الميزانية العمومية الرقابية بشكل فعال. ويساعد ذلك على ضمان أن التقارير المالية للشركة دقيقة وموثوقة، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى تعزيز ثقة أصحاب المصلحة وتحسين الإدارة المالية الشاملة.
