ميزانية المراقبة – التنفيذ، الأسئلة والأجوبة
يشارك
مراجعة الحقائق: 1 أكتوبر 2026 · القانون السويدي
الميزانية العمومية للرقابة (KBR) ليست مجرد تدقيق داخلي طوعي لسير العمل المحاسبي، بل هي ميزانية عمومية خاصة يتعين على مجلس إدارة شركة المساهمة اتخاذ إجراءات بموجبها عند تحقق أي من الحالات المنصوص عليها في الفصل 25، المادة 13 من قانون شركات المساهمة. نقدم لك هنا دليلاً عملياً للعملية وإجابات على الأسئلة الأكثر شيوعاً.
متى يجب إعداد ميزانية عمومية للرقابة؟
تقع المسؤولية على عاتق مجلس الإدارة. لا يشترط أن يكون قد تم التأكد نهائياً من استهلاك رأس المال، بل يكفي وجود أسباب تدعو للاعتقاد بأن رأس مال الشركة الخاص، المحسوب وفقاً لقواعد ميزانية الرقابة، يقل عن نصف رأس المال المسجل.
الحالة الثانية المنصوص عليها في القانون هي أن يُظهر التنفيذ الجبري بموجب الفصل الرابع من قانون التنفيذ أن الشركة تفتقر إلى الأصول اللازمة للسداد الكامل لدين الحجز.
اقرأ أيضاً موضوعنا التفصيلي: متى يلزم إعداد ميزانية عمومية للرقابة؟ القواعد والأمثلة.
كيف تتم العملية؟
- تحديد إشارة التحذير. يتابع مجلس الإدارة الوضع المالي للشركة ويقيم ما إذا كانت المادة 13 من الفصل 25 من قانون شركات المساهمة قد أصبحت سارية.
- إعداد الميزانية (KBR) فوراً. يجب أن تستند إلى تشريعات الحسابات السنوية المعمول بها ولكن يمكن أن تتضمن التعديلات الخاصة التي تسمح بها المادة 14 من الفصل 25 من قانون شركات المساهمة.
- عرضها على مدقق حسابات الشركة للمراجعة، إذا كان لدى الشركة مدقق.
- تقييم النتيجة. إذا أظهرت الميزانية (KBR) أن رأس المال الخاص يقل عن نصف رأس المال المسجل، يجب على مجلس الإدارة الدعوة إلى أول اجتماع رقابي في أقرب وقت ممكن.
- الاجتماع الرقابي الأول. يقرر الاجتماع ما إذا كانت الشركة ستدخل في مرحلة التصفية.
- فترة التروي (إن وجدت). إذا استمرت الأعمال، فقد يلزم عقد اجتماع رقابي ثانٍ في غضون ثمانية أشهر من الاجتماع الرقابي الأول.
- استعادة كامل رأس المال. في الاجتماع الرقابي الثاني، الهدف لا يقتصر على تجاوز نصف رأس المال فقط، بل يجب أن تظهر الميزانية (KBR) الجديدة أن رأس المال الخاص يبلغ على الأقل كامل رأس المال المسجل لكي يزول موجب التصفية بناءً على ذلك الأساس.
للحصول على دليل خطوة بخطوة، انظر كيف تتم الميزانية العمومية للرقابة؟.
هل يجب على المدقق مراجعة الميزانية العمومية للرقابة؟
ينص قانون شركات المساهمة على أنه يجب على مجلس الإدارة عرض الميزانية العمومية للرقابة على مدقق حسابات الشركة لمراجعتها. لذا، إذا كان لدى الشركة مدقق منتخب، فيجب إشراكه وفقاً للقواعد. أما شركة المساهمة الخاصة التي لا تملك مدققاً قانونياً، فلا يوجد لديها بالطبع مدقق حسابات يمكنه إجراء المراجعة. لذلك من المهم التمييز بين الشركات التي لديها مدقق والتي لا تملك ذلك في العملية العملية.
دور المدقق ليس "الموافقة" على قرار العمل بشأن استمرار الشركة، بل يقوم المدقق بمراجعة الميزانية العمومية للرقابة وتقديم رأي؛ أما قرار استمرار النشاط أو التصفية فيتم التعامل معه وفقاً لقواعد قانون شركات المساهمة.
متى يلزم عقد الاجتماع الرقابي الأول والثاني؟
إذا أظهرت أول ميزانية عمومية للرقابة أن رأس المال الخاص يقل عن نصف رأس المال المسجل، يجب على مجلس الإدارة الدعوة إلى الاجتماع الرقابي الأول في أقرب وقت ممكن.
إذا لم تظهر الميزانية المقدمة في ذلك الاجتماع أن رأس المال الخاص يعادل على الأقل كامل رأس المال المسجل، ولم يقرر الاجتماع التصفية، فيجب عادةً إعادة النظر في الأمر في اجتماع رقابي ثانٍ في غضون ثمانية أشهر من الاجتماع الرقابي الأول. هذا فرق مهم عن الصياغة الشائعة ولكن الخاطئة التي تفيد بأن مهلة الثمانية أشهر تُحسب من تاريخ أول ميزانية رقابة.
متى يمكن أن تنشأ مسؤولية الدفع الشخصية؟
يمكن لأعضاء مجلس الإدارة، وفقاً للمادة 18 من الفصل 25 من قانون شركات المساهمة، أن يصبحوا مسؤولين بالتضامن عن التزامات الشركة إذا قصر المجلس في اتخاذ إجراءات معينة، مثل إعداد الميزانية (KBR)، أو الدعوة للاجتماع الرقابي الأول، أو طلب التصفية عندما يتطلب القانون ذلك.
أسئلة شائعة
هل الميزانية العمومية للرقابة هي نفس الميزانية العمومية العادية؟
لا. فهي تعتمد على الحسابات ولكنها تخدم غرضاً خاصاً بموجب قانون شركات المساهمة وتسمح ببعض تعديلات التقييم الخاصة. اقرأ كيف يمكن تقييم البنود في ميزانية الرقابة (KBR).
هل يجب إرسال ميزانية الرقابة إلى هيئة تسجيل الشركات (Bolagsverket)؟
الميزانية العمومية للرقابة ليست تقريراً سنوياً يُرسل بشكل روتيني إلى هيئة تسجيل الشركات. ومع ذلك، فهي عنصر مركزي في عملية عجز رأس المال القانونية وقد يكون لها أهمية في أي مراجعة قانونية لاحقة. لذلك، يجب أن تكون الوثائق قابلة للتتبع ومدعومة جيداً.
هل يمكن لمساهمة من المساهمين استعادة رأس المال؟
يمكن لمساهمة رأس المال المنفذة بشكل صحيح أن تؤثر على رأس المال الخاص للشركة، ولكن يجب تقييم كيفية تصميم المساهمة، وتسجيلها محاسبياً، ووضع شروط لها بشكل منفصل. عملية عجز رأس المال لا تتوقف لمجرد ضخ الأموال؛ بل يجب إثبات وضع الشركة وفقاً للقواعد.
كيف يتم توثيق تعديلات التقييم؟
يجب إدراج التعديلات بموجب المادة 14 من الفصل 25 من قانون شركات المساهمة بشكل منفصل. راجع دليلنا حول المستندات الداعمة، الملاحظات، والملاحق.
بالنسبة لشركات المساهمة التي لا تملك مدققاً، يوفر متجر النماذج نموذج الميزانية العمومية للرقابة – بدون مدقق (Excel). يكلف النموذج 49 كرونة سويدية. تأكد دائماً من مواءمته مع الظروف الفعلية للشركة وقواعد المحاسبة الحالية.
