تنبيه خطي – انتهاكات أمنية Word/PDF + الإنجليزية + دليل

تنبيه كتابي عند مخالفة قواعد السلامة – حزمة نماذج متكاملة لأصحاب العمل في السويد ممن يحتاجون إلى توثيق انحراف ملموس عن قواعد السلامة، أو تعليمات الوقاية، أو طرق العمل الآمنة. تحتوي الحزمة على نماذج Word/PDF باللغتين السويدية والإنجليزية، بالإضافة إلى أدلة استخدام مفصلة.

محتويات الحزمة

تنبيه باللغة السويدية – Word	نموذج قابل للتعديل مخصص خصيصاً لمخالفات السلامة.
تنبيه باللغة السويدية – PDF	نسخة جاهزة للطباعة.
Written notice – English	نسخة باللغة الإنجليزية في ملف Word + PDF وفقاً للقانون السويدي.
دليل المستخدم بالسويدية	دليل خطوة بخطوة في ملف Word + PDF.
English user guide	دليل إرشادي باللغة الإنجليزية في ملف Word + PDF.

متى يُستخدم هذا النموذج؟

يمكن استخدام النموذج عندما ينحرف الموظف عن قاعدة سلامة معروفة ومشروعة أو تعليمات عمل، ويحتاج صاحب العمل إلى توثيق الحادث وتوضيح متطلبات التصحيح.

• الفشل في استخدام معدات الوقاية الشخصية المقررة،
• تجاوز وسائل الحماية أو الحواجز أو ميزات الأمان،
• استخدام آلة أو أداة أو معدات عمل بشكل مخالف للتعليمات،
• الانحراف المتعمد عن طريقة العمل الآمنة المحددة،
• أي مخالفات موثقة أخرى تخلق خطراً بوقوع إصابات أو حوادث.

التزامات الموظف

ينص قانون بيئة العمل على أن الموظف يجب أن يشارك في جهود بيئة العمل، وأن يتبع التعليمات المعطاة، ويستخدم معدات الوقاية، ويتحلى بالحذر اللازم لمنع الإصابات والحوادث. وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون صاحب العمل قادراً على إثبات أن قواعد السلامة ذات الصلة كانت واضحة ومتاحة وممكنة التنفيذ.

مسؤولية صاحب العمل تخضع للرقابة بشكل منفصل

يجب على صاحب العمل التأكد من حصول الموظفين على معرفة كافية بالعمل ومخاطره. في حالات المخاطر الجسيمة، يجب توفير تعليمات مكتوبة للعمل الآمن. لذا يحتوي النموذج على حقول خاصة لتوثيق:

• قاعدة السلامة أو التعليمات المعنية،
• متى وكيف تم إبلاغها،
• ما إذا كان الموظف قد تلقى مقدمة أو تدريباً،
• ما إذا تم التحقق من الفهم،
• ما إذا كانت معدات الوقاية الصحيحة والوسائل المساعدة الآمنة متاحة.

تقييم السلامة المباشر بعد الحادث

يحتوي النموذج على قائمة مراجعة لمعرفة ما إذا كان العمل يحتاج إلى إيقاف أو تأمين، وما إذا كان يلزم حظر المعدات، أو إبلاغ مندوب السلامة أو وظيفة بيئة العمل الأخرى، وما إذا كان هناك تقييم لإبلاغ السلطات، وما إذا كان قد بدأ تحقيق منفصل في الحادث وتقييم للمخاطر.

الأسباب الكامنة – ليس فقط مسألة اللوم

تتطلب لوائح هيئة بيئة العمل السويدية بشأن بيئة العمل المنهجية أن يقوم صاحب العمل بالتحقيق في أسباب الحوادث المرتبطة بالعمل والمخاطر الجسيمة. يجب استخدام التحقيق لمنع وقوع أحداث جديدة. لذلك، يحتوي النموذج على أسئلة فحص حول، على سبيل المثال:

• تعليمات غير واضحة أو قديمة،
• نقص التدريب أو التوجيه،
• أعطال فنية أو وسائل حماية غير كافية،
• ضغط الوقت، أو التوظيف، أو أسباب تنظيمية،
• الحاجة إلى تغيير تقييم المخاطر أو طريقة العمل.

معدات الوقاية الشخصية

إذا كانت الحادثة تتعلق بمعدات الوقاية الشخصية، يحتاج صاحب العمل أيضاً إلى التحقق من اختيار المعدات الصحيحة وتوفيرها وصيانتها، وأن الموظف تلقى تعليمات حول استخدامها. لا يجوز استخدام معدات الوقاية كبديل للتدابير التي يمكن أن تلغي أو تقلل الخطر من المصدر.

توثيق وجهة نظر الموظف

يحتوي النموذج على قسم خاص لتفسير الموظف. حيث يمكن إيضاح ما إذا كانت التعليمات غير واضحة، أو إذا كانت المعدات لا تعمل، أو إذا أثر ضغط الوقت أو التوظيف أو عوامل بيئة العمل الأخرى على الموقف.

متطلبات التصحيح وتدابير السلامة

يفرق النموذج بين ما يجب على الموظف القيام به وما يحتاج صاحب العمل إلى إصلاحه. يمكن توثيق الاستخدام الإلزامي لمعدات الوقاية، وطريقة العمل الآمنة، والتدريب التكراري، والتوجيه، بالإضافة إلى التحسينات الفنية أو التنظيمية.

في حال تكرار المخالفة

قد تؤدي الانتهاكات المتكررة أو الجسيمة لقواعد السلامة المشروعة إلى عواقب قانونية في العمل. في قضايا سوء السلوك، أولت محكمة العمل أهمية لكون الموظف قد فهم بوضوح ما هو مطلوب منه، وأتيحت له فرصة التصحيح. يجب دائماً تقييم أي إنهاء لاحق للخدمة أو فصل وفقاً لقانون LAS، والاتفاقات الجماعية، وظروف الحالة الفردية.

التوقيع بالإيصال لا يعني الاعتراف

يؤكد توقيع الموظف على المستند فقط استلامه. ولا يعني أن الموظف يوافق على وصف صاحب العمل أو تقييمه. إذا تم رفض التوقيع، هناك مساحة خاصة لتوثيق كيفية وتوقيت تسليم المستند.

السويدية + الإنجليزية في حزمة واحدة

النسخة الإنجليزية هي نسخة لغوية خاضعة للقانون السويدي ومخصصة لأماكن العمل السويدية ذات المديرين الدوليين، أو وظائف الموارد البشرية، أو الموظفين الناطقين بالإنجليزية. وهي غير مصممة لقوانين العمل البريطانية أو الأمريكية أو غيرها من قوانين العمل الأجنبية.

دليل مستخدم مفصل مرفق

يشرح الدليل التزامات الموظف وصاحب العمل، وكيفية توثيق الحادث، وما يجب التعامل معه في تحقيق منفصل لبيئة العمل، وإبلاغ السلطات في الحوادث الجسيمة، ومعدات الوقاية الشخصية، ومتطلبات التصحيح، والمتابعة، وكيف ينبغي فصل أي إجراءات قانونية مستقبلية عن التنبيه نفسه.

تنسيق الملفات والتسليم

التنسيق: DOCX و PDF و ZIP.
اللغة: السويدية والإنجليزية.
عدد الملفات: 8.
التسليم: تحميل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.

أسئلة متكررة

هل يكفي إعطاء تنبيه بعد وقوع حادث جسيم؟

لا. يجب على صاحب العمل أيضاً التحقيق في الأسباب، وتقييم المخاطر، وتنفيذ تدابير بيئة العمل اللازمة.

هل يمكن استخدام النموذج إذا لم يستخدم الموظف معدات الوقاية؟

نعم، إذا تأكد صاحب العمل في الوقت نفسه من توفر المعدات الصحيحة، وأن المتطلبات كانت واضحة، وأن الموظف حصل على المعلومات والتعليمات اللازمة.

هل يجب على الموظف التوقيع؟

لا. يمكن لصاحب العمل توثيق التسليم حتى لو رفض الموظف التوقيع.

هل الوثيقة عبارة عن إشعار إنهاء الخدمة؟

لا. يخضع أي إنهاء للخدمة أو فصل لمتطلبات قانونية منفصلة ويجب تقييمه بشكل مستقل.

حزمة النماذج هي دعم توثيقي عام ولا تحل محل بيئة العمل المنهجية لصاحب العمل، أو الإبلاغ الإلزامي للسلطات، أو الاستشارة القانونية الفردية.